8 Suosittuja tuottavuuden sovelluksia suunnittelijoille vuonna 2018
Oletko viettämässä paljon aikaa jongleereihin, projektien määräaikiin ja vastaaviin? Jos vastaus on kyllä, lopulta sinusta tuntuu, että työelämäsi ei ole sellainen.
Tämä voi olla totta sekä joukkueiden että yrittäjähenkisten freelancereiden osalta. He käyttävät paljon aikaa yrittäessään pysyä järjestäytyneenä. Tämän seurauksena he viettävät vähemmän aikaa suunnittelutoimintaan.
Yleensä käytät aikaa projektinhallintatehtäviin, jotka täytyy tehdä. Kuitenkin joskus viettää aikaa tehtäviin, jotka eivät todellakaan ole sinun aikasi arvoisia. Näiden välillä voi olla vaikea sanoa eroa.
Joka tapauksessa radalla pysyminen on usein yksi haastavimmista tehtävistä useimmissa päivissä. Jos olet freelancer, vapaus, jonka etsitte valitsemalla tämä reitti, voi johtaa myös kaatumiseen.
Onneksi on paljon tuottavuusohjelmia, jotka auttavat sinua pysymään keskittyneinä. He pitävät sinut järjestäytyneenä ja hallinnassa.
Tässä on 8 työkalua, joita suosittelen:
1. monday.com
monday.comin voi käyttää minkä tahansa kokoisen projektiryhmän, olipa kyseessä pari freelancereita, jotka tarvitsevat yhteistyötä yhdessä projektissa, tai satojen tai tuhansien henkilöiden osallistuminen useiden projektien tulokseen.
Tämä tiiminhallintatyökalu soveltuu käytettäväksi myös kaikilla toimialoilla. Aluksi markkinoitiin pääasiassa teknologiayrityksiin ja aloittaviin yrityksiin, ja sen teknologiat löysivät nopeasti muille kuin teknologisille yrityksille. monday.com, jota alun perin markkinoi dapulse-tuotenimi, käyttävät 22 000 + ryhmää, jotka edustavat noin 200 pystysuuntaista, joista 70% kuuluu teknologia-alan ulkopuolelle.
On useita syitä, miksi nämä käyttäjät ovat menneet Monday.comiin, joista yksi on sen “cheetah nopeasti” nopeus (viimeisin päivitys käyttäjältä “kissa nopeasti”).
Vielä tärkeämpää on, että monday.comin mukautettavuus on. Tämä projektinhallintatyökalu voidaan helposti mukauttaa työnkulun hallintaan. Sinun ei tarvitse muuttaa suunnitteluprosessia vastaamaan työkalua.
Värinäköt ovat toinen syy. Tiimin jäsenet voivat helposti nähdä, mitä tapahtuu, mitä on tapahtunut, sekä tiettyjen tehtävien tai koko projektin nykyinen tila.
2. Taiga
Projektipäälliköt pyrkivät pitämään hankkeidensa hallinnassa, mutta pitämään ne täysin hallinnassa. Ja juuri se Taiga antaa heille mahdollisuuden tehdä. Tämä projektinhallintafoorumi (joka on suunniteltu vastaamaan Scrumin ja Agile-suunnittelijoiden tarpeisiin) on Open Source, se on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttää, ja se on ilmainen enintään kolmelle jäsenelle.
Jokaisella projektilla on omat erityispiirteensä, jota ei jokainen projektinhallintatyökalu tai -alusta voi käsitellä. Koska Taiga on muokattavissa, se voidaan helposti sovittaa kunkin projektin persoonallisuuteen. Voit käyttää työkalun Kanban-menetelmää hankkeen jakamiseksi mihin tahansa vaiheeseen, jonka haluat. Voit myös soveltaa Taigan Epicsfeature-ohjelmaa, jonka avulla voit suunnitella strategisesti useissa projekteissa, hallita näitä hankkeita ja hallita niiden välisiä suhteita.
Myös Premium- ja Enterprise-suunnitelmat ovat saatavilla, kuten myös Taiga-sovellus, joka tarjoaa paremman tavan liikkua.
3. Mason
Mason on tuottavuuden työkalu, jolla on jotain kierre. Se yhdistää web-rakentamisen ja yhteistyön elementit siten, että tiimit voivat tehdä yhteistyötä todellisten ohjelmistoelementtien kanssa sen sijaan, että heillä olisi rajoituksia työskennellä malleilla tai prototyypeillä. Joukkueiden kyky työskennellä yksittäisillä web- ja mobiiliohjelmistoelementeillä voi lisätä merkittävästi tiimin tuottavuutta.
Mason on radikaali lähestymistapa web-suunnitteluun, koska se kokoaa digitaalituotteita rikkomalla ne “atomi-” mallit, ja koota ne uudelleen käyttämällä rakennuslohkoa. Vaikka tätä työkalua voidaan soveltaa missä tahansa suunnitteluvaiheessa, se on erityisen hyödyllinen jälkimmäisissä vaiheissa, kun suunnittelun tiettyjä osia on muutettava tai jalostettava.
Suunnittelu ja testaus on ilmaista. Sinulta veloitetaan maksu Masonin käytöstä, kun Web-asiakkaasi tarkastelevat lopputuotteita.
4. ActiveCollab
Lisääntynyt tuottavuus voidaan usein saavuttaa pitämällä organisoidut projektitiedot yhdessä paikassa kaikkien nähtävissä. ActiveCollabin avulla voit välttää useimmat puhelin- tai sähköpostiviestintään liittyvät ongelmat. Voit välttää tilanteita, joissa joukkueen pelaajat jäävät tahattomasti silmukasta, ja ideoita, kommentteja ja palautetta menetetään shufflessa.
ActiveCollab pitää tiedot keskitetysti ja mahdollistaa merkityksellisen yhteistyön koko tiimissä.
5. RunYourMeeting
Tuottavuuden kasvu, joka johtuu siitä, että asiat tehostuvat, on joskus alittanut tuhlata aikaa. Kokoukset ovat usein syyllisiä tähän, jopa parhaimmissa olosuhteissa. Kun yksi tai useampi osallistujat tulevat valmistautumattomiksi, aika, joka on hukassa tai kadonnut, sisältää kaikki osallistujia.
RunYourMeeting auttaa sinua tekemään sen, mitä haluat tehdä. Tämä tuottavuustyökalu auttaa sinua suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan kokouksia ja toimia sekä jakamaan tärkeitä tietoja.
6. ClickTime
Projektipäälliköiden on yleensä tiedettävä enemmän kuin hankkeen nykyinen tila. Vastatakseen velvollisuuksiinsa heidän on tiedettävä, kuka tekee mitä, kuka on käytettävissä työhön, tehtävän jäljellä oleviin tunteihin ja muihin.
ClickTime ei ainoastaan tarjoa näitä tietoja, vaan esittelee sen lyhyesti, helposti ymmärrettävissä olevissa graafisissa näytöissä. ClickTime auttaa PM: itä hallitsemaan kustannuksia ja kustannuksia sekä työntekijöiden aikaa.
7. Nutcache
Tämä tuottavuuden työkalu on suunniteltu projektipäälliköiden ja luovien tiimien tarpeisiin. Nutcache on erityisen hyödyllinen luoville ryhmille, mikä tekee työprosessista helppoa.
Lisäksi tämä yrityskeskeinen tuottavuusohjelma hallitsee Agile-projektityyppejä alusta loppuun. Tämä sisältää alkuperäisen arvion, projektin budjetoinnin, ajan seurannan, kustannusten hallinnan ja lopullisen laskutuksen.
8. Futuramo Visual Liput
Suunnittelijat hyötyvät Futuramo Visual Tickets -verkkosovelluksesta, joka auttaa tiimejä vaihtamaan lippuja virheillä, muuttamaan pyyntöjä ja palautetta mahdollisimman visuaalisesti.¢Â ??  ?? annotoitujen näyttöjen kautta. Lisäksi joukkueet voivat jakaa tiedostoja ja vaihtaa kommentteja, priorisoida lippujen tekemisen, muuttaa tilan, suodattaa avaintietoja ja paljon muuta. Kokeile sitä ilmaiseksi.
johtopäätös
Tekniikkaa käytetään monin tavoin työn helpottamiseksi. Nämä tuottavuusohjelmat eivät ole erilaisia. Se voi olla mikä tahansa - yhteistyö, projektinhallinta tai suunnittelutuki. Kun tehtäviä on helpompi tehdä, tuottavuus kasvaa.
Sinun ei pitäisi olla ongelma löytää sinulle sopiva työkalu. Jokainen esitetyistä työkaluista voi helpottaa projektin tehtävien suorittamista.
