Kaikki parhaat Microsoft Word -näppäimistön pikavalinnat
Vaikka olisit perehtynyt Microsoft Wordiin, saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon ja kuinka monta näppäimistöä voit käyttää työn nopeuttamiseen..
Voiko joku odottaa, että muistit kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Jokaisen tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat hyödyllisempiä kuin muut. Ja vaikka ottaisit vain muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!
Vaikka meidän luettelo pikakuvakkeista on melko pitkä, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo kaikista Wordissa käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää ne yleisesti hyödyllisempinä pikakuvakkeina. Ja tiedätte mielellämme, että lähes kaikki näistä pikakuvakkeista ovat olleet noin pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Word-versiota käytät.
Yleiset ohjelman pikavalinnat
Microsoft Wordissa on monia yleisiä ohjelman pikakuvakkeita, joiden avulla on helpompi tehdä kaikkea asiakirjan tallentamisesta, jotta virhe voidaan kumota.
- Ctrl + N: Luo uusi asiakirja
- Ctrl + O: Avaa olemassa oleva asiakirja
- Ctrl + S: Tallenna asiakirja
- F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
- Ctrl + W: Sulje asiakirja
- Ctrl + Z: Peruuta toiminto
- Ctrl + Y: Tee toimenpide uudelleen
- Alt + Ctrl + S: Jaa ikkuna tai poista jaettu näkymä
- CTRL + ALT + V: Tulosta asettelunäkymä
- Ctrl + Alt + O: Outline-näkymä
- CTRL + ALT + N: Luonnonäkymä
- Ctrl + F2: Tulosta esikatselukuva
- F1: Avaa Ohje-osio
- Alt + K: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
- F9: Päivitä nykyisen valinnan kenttäkoodit
- Ctrl + F: Etsi asiakirja
- F7: Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
- Shift + F7: Avaa thesaurus. Jos sinulla on valittu sana, Shift + F7 etsii sanan sanastoon.
Liikkuminen asiakirjassa
Voit käyttää pikanäppäimiä helposti navigoidaksesi koko asiakirjassa. Tämä voi säästää aikaa, jos sinulla on pitkä asiakirja ja et halua selata koko asiaa tai haluat yksinkertaisesti siirtyä sanojen tai lauseiden välillä.
- Vasen / oikea nuoli: Siirrä lisäyspiste (kohdistin) yhden merkin vasemmalle tai oikealle
- Ctrl + Vasen / Oikea nuoli: Siirrä yksi sana vasemmalle tai oikealle
- Ylös / alas-nuoli: Siirrä ylös tai alas yksi rivi
- Ctrl + ylös / alas-nuoli: Siirrä ylös tai alas yksi kappale
- end: Siirry nykyisen rivin loppuun
- Ctrl + End: Siirry asiakirjan loppuun
- Koti: Siirry nykyisen rivin alkuun
- Ctrl + Home: Siirry asiakirjan alkuun
- Sivu ylös / sivu alas: Siirrä ylös tai alas yksi näyttö
- Ctrl + sivu ylös / sivu alas: Siirry edelliseen tai seuraavaan selausobjektiin (haun suorittamisen jälkeen)
- Alt + Ctrl + Sivu ylös / sivu alas: Siirry nykyisen ikkunan ylä- tai alaosaan
- F5: Avaa Etsi-valintaikkuna, jossa on Siirry-välilehti, joten voit nopeasti siirtyä tiettyyn sivuun, osioon, kirjanmerkkiin ja niin edelleen.
- Shift + F5: Kierrä läpi viimeiset kolme paikkaa, joissa lisäyspiste on asetettu. Jos avaat juuri asiakirjan, Shift + F5 siirtää sinut viimeiseen muokkauspisteeseen ennen asiakirjan sulkemista.
Tekstin valitseminen
Olet ehkä huomannut edellisessä osassa, että nuolinäppäimiä käytetään lisäämään lisäyspistettäsi, ja Ctrl-näppäintä käytetään tämän liikkeen muokkaamiseen. Shift-näppäimen avulla voit muokata paljon näitä näppäinyhdistelmiä, jolloin voit valita tekstiä eri tavoin.
- Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyinen valinta yhdellä merkillä vasemmalle tai oikealle
- Ctrl + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyinen valinta yhdellä sanalla vasemmalle tai oikealle
- Vaihto + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta ylös tai alas yhdellä rivillä
- Ctrl + Vaihto + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta kohdan alkuun tai loppuun
- Shift + End: Laajenna valinta rivin loppuun
- Shift + Home: Laajenna valinta rivin alkuun
- Ctrl + Shift + Home / End: Laajenna valinta asiakirjan alkuun tai loppuun
- Vaihto + sivu alas / sivu ylös: Laajenna valinta alas tai ylöspäin yhdellä näytöllä
- Ctrl + A: Valitse koko asiakirja
- F8: Siirry valintatilaan. Tässä tilassa voit laajentaa valintasi nuolinäppäimillä. Voit myös pidentää valintaa ulospäin painamalla F8-näppäintä jopa viisi kertaa. Ensimmäinen painallus siirtyy valintatilaan, toinen painallus valitsee lisäyspisteen vieressä olevan sanan, kolmas valitsee koko lauseen, neljännen kohdan kaikki merkit ja viidennen koko asiakirjan. Shift + F8: n painaminen toimii samalla jaksolla, mutta taaksepäin. Voit myös poistua valintatilasta painamalla Esc-näppäintä. Se vie vähän leikkiä päästäksesi siihen, mutta se on aika hauskaa!
- Ctrl + Shift + F8: Valitsee sarakkeen. Kun sarake on valittu, voit käyttää vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä laajentaaksesi valinnan muihin sarakkeisiin.
Tekstin muokkaaminen
Word tarjoaa myös useita pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseksi.
- Askelpalautin: Poista yksi merkki vasemmalle
- Ctrl + Askelpalautin: Poista yksi sana vasemmalle
- Poistaa: Poista yksi merkki oikealle
- Ctrl + Delete: Poista yksi sana oikealle
- Ctrl + C: Kopioi tai grafiikka leikepöydälle
- Ctrl + X: Leikkaa valittu teksti tai grafiikka leikepöydälle
- Ctrl + V: Liitä leikepöydän sisältö
- Ctrl + F3: Leikkaa valittu teksti piikkiin. Spike on mielenkiintoinen vaihtoehto tavallisella leikepöydällä. Voit pitää leikkaustekstin Spikelle ja Word muistaa kaiken. Kun liität Spikes-sisällön, Word liittää kaiken leikatun, mutta sijoittaa jokaisen kohteen omalle rivilleen.
- Ctrl + Shift + F3: Liitä Spike-sisältö
- Alt + Shift + R: Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty otsikko tai alatunniste
Merkin muotoilun käyttäminen
Wordissa on myös paljon näppäimistöyhdistelmiä merkkien muotoiluun (ja kappaleiden muotoiluun, mutta se sisältyy seuraavaan osaan. Voit käyttää pikavalintoja valitun tekstin muotoiluun tai seuraavaan tekstiin, jos tekstiä ei ole valittu.
- Ctrl + B: Applen lihavoitu muotoilu
- Ctrl + I: Käytä kursivoitua muotoilua
- Ctrl + U: Käytä alleviivattua muotoilua
- Ctrl + Shift + W: Käytä alaviivojen muotoilua sanoihin, mutta ei sanojen välisiin tiloihin
- Ctrl + Shift + D: Käytä kaksinkertaista alleviivausta
- Ctrl + D: Avaa Fontti-valintaikkuna
- Ctrl + Shift +: Vähennä tai lisää kirjasinkokoa kerrallaan yhtä esiasetettua kokoa
- Ctrl + [tai]: Vähennä tai lisää kirjasinkokoa kerrallaan
- Ctrl + =: Käytä hakemiston muotoilua
- Ctrl + Shift + Plus -näppäin: Käytä yläindeksin muotoilua
- Shift + F3: Kierrä tekstin esitysmuotoja. Käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat lauseen tapaus (pääoman ensimmäinen kirjain, kaikki muut pienet kirjaimet), pienet kirjaimet, isot kirjaimet, otsikko (ensimmäinen kirjain jokaisessa sanassa aktivoitu) ja vaihtokotelo (joka kääntää mitä tahansa).
- Ctrl + Shift + A: Muotoilee kaikki kirjaimet isoilla kirjaimilla
- Ctrl + Shift + K: Alustaa kaikki kirjaimet pieniksi kirjaimiksi
- Ctrl + Shift + C: Kopioi merkin muotoilun
- Ctrl + Shift + V: Liittää muotoilun valittuun tekstiin
- Ctrl + välilyönti: Poistaa kaikki manuaaliset merkkien muotoilut valinnasta
Kappalemuodon käyttäminen
Ja aivan kuten merkkien muotoilussa, Wordissa on joukko pikakuvakkeita erityisesti kappaleiden muotoiluun.
- Ctrl + M: Lisää kappaleen luetelmakohtaa yhden tason joka kerta, kun painat sitä
- Ctrl + Shift + M: Vähentää kappaleen luetelmakohtaa yhden tason joka kerta, kun painat sitä
- Ctrl + T: Lisää ripustusta, kun painat sitä
- Ctrl + Shift + T: Vähentää ripustusta, kun painat sitä
- Ctrl + E: Keskitä kappale
- Ctrl + L: Kohdista kappale vasemmalle
- Ctrl + R: Kohdista kohta oikealle
- Ctrl + J: Kohdista kappale
- Ctrl + 1: Aseta yksittäinen väli
- Ctrl + 2: Aseta kaksoisvälit
- Ctrl + 5: Aseta 1,5 riviväliä
- Ctrl + 0: Poista yksi riviväli kappaleeseen nähden
- Ctrl + Shift + S: Avaa ponnahdusikkuna, kun haluat käyttää tyylejä
- Ctrl + Shift + N: Käytä normaalia kappaleiden tyyliä
- Alt + Ctrl + 1: Käytä otsikon 1 tyyliä
- Alt + Ctrl + 2: Käytä otsakkeen 2 tyyliä
- Alt + Ctrl + 3: Käytä otsikon 3 tyyliä
- Ctrl + Shift + L: Käytä Listatyyliä
- Ctrl + K: Poista kaikki kappaleiden muotoilu
Asettamalla asiat
Riippumatta siitä, haluatko lisätä osionvaihdon asiakirjaasi, tai et vain tunne, että haluat kaivaa yhteistä symbolia, olet lukenut Wordin näppäimistökombot.
- Shift + Enter: Aseta rivinvaihto
- Ctrl + Enter: Lisää sivunvaihto
- Ctrl + Shift + Enter: Aseta sarakkeenvaihto
- Ctrl + tavuviiva (-): Aseta valinnainen tavuviiva tai viiva. Valinnainen väliviiva kertoo, että Word ei käytä tavuviivaa, ellei sana katkea rivin lopussa. Jos näin on, Word käyttää väliviivaa, jossa se asetettiin.
- Alt + Ctrl + tavuviiva (-): Aseta em-viiva
- Ctrl + Vaihto + tavuviiva (-): Aseta rikkoutumaton tavuviiva. Tämä kertoo Wordille, että hän ei riko sanaa rivin lopussa, vaikka siinä olisi myös tavuviiva. Tämä olisi hyödyllistä esimerkiksi, jos sisällytit jotain puhelinnumeroon ja halusit varmistaa, että kaikki näkyvät yhdellä rivillä.
- Ctrl + Shift + välilyönti: Aseta katkaisematon tila
- Alt + Ctrl + C: Aseta tekijänoikeusmerkki
- Alt + Ctrl + R: Aseta rekisteröity tavaramerkki
- Ctrl + Alt + T: Aseta tavaramerkkisymboli
Työskentely ääriviivojen kanssa
Toivottavasti te hahmotellaan ennen halkeamista pitkään asiakirjaan. Jos olet joukossa järjestäytyneitä, hahmottavia sieluja, tässä on muutamia pikavalintoja, jotka auttavat sinua.
- Alt + Shift + Vasen / Oikea nuoli: Mainosta (siirry vasemmalle) tai alenna riviä (siirry oikealle)
- Ctrl + Shift + N: Hävitä äärimmäinen taso tavalliseen kehon tekstiin
- Alt + Shift + ylös / alas-nuoli: Siirrä viiva lisäyspisteen ylä- tai alapuolelle
- Alt + Shift + Plus tai miinusnäppäimet: Laajenna tai kutista teksti otsikon alle
- Alt + Shift + A: Laajenna tai kutista kaikki teksti tai otsikot ääriviivoissa
- Alt + Shift + L: Näytä kehon tekstin tai rungon tekstin ensimmäinen rivi
- Alt + Shift + 1: Näytä kaikki otsikot, joissa on otsikon 1 tyyli
- Alt + Shift + muut numeronäppäimet: Näytä kaikki otsikot tähän tasoon asti
Työskentely taulukoiden kanssa
Taulukoissa liikkuminen ei toimi aivan kuten tavallisessa tekstissä liikkuminen. Sen sijaan, että napsautat, mihin haluat mennä, tutustu näihin yhdistelmiin:
- tab: Siirry seuraavaan soluun peräkkäin ja valitse sen sisältö, jos niitä on
- Shift + Tab: Siirry edelliseen soluun peräkkäin ja valitse sen sisältö, jos niitä on
- Alt + Home / End: Siirry ensimmäiseen tai viimeiseen soluun peräkkäin
- Alt + Page Up / Page Down: Siirry sarakkeen ensimmäiseen tai viimeiseen soluun
- Ylös / alas-nuoli: Siirry edelliseen tai seuraavaan riviin
- Vaihto + ylös / alas-nuoli: Valitse solu lisäyspisteen tai valinnan ylä- tai alapuolella olevasta rivistä. Pidä tätä yhdistelmää painettuna, kun valitset lisää soluja. Jos sinulla on useita soluja valitussa rivissä, tämä yhdistelmä valitsee samat solut ylä- tai alapuolella olevaan riviin.
- Alt + 5 näppäimistöllä (NumLock pois päältä): Valitse koko taulukko
Ja se on siitä. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia näppäimistön pikanäppäimiä, jotka helpottavat elämääsi Wordissa!
Mutta jos se ei riitä sinulle, Word mahdollistaa myös omien pikanäppäimien luomisen esimerkiksi komennoille, tyyleille ja jopa automaattiselle tekstille. Lisäksi meillä on kätevä opas, jonka avulla voit tulostaa luettelon kaikista luomistasi pikanäppäimistä. Nauttia!