Kaikki parhaat Microsoft Word -näppäimistön pikavalinnat

Vaikka olisit perehtynyt Microsoft Wordiin, saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon ja kuinka monta näppäimistöä voit käyttää työn nopeuttamiseen..

Voiko joku odottaa, että muistit kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Jokaisen tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat hyödyllisempiä kuin muut. Ja vaikka ottaisit vain muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!

Vaikka meidän luettelo pikakuvakkeista on melko pitkä, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo kaikista Wordissa käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää ne yleisesti hyödyllisempinä pikakuvakkeina. Ja tiedätte mielellämme, että lähes kaikki näistä pikakuvakkeista ovat olleet noin pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Word-versiota käytät.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Microsoft Wordissa on monia yleisiä ohjelman pikakuvakkeita, joiden avulla on helpompi tehdä kaikkea asiakirjan tallentamisesta, jotta virhe voidaan kumota.

Ctrl + N: Luo uusi asiakirja
Ctrl + O: Avaa olemassa oleva asiakirja
Ctrl + S: Tallenna asiakirja
F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
Ctrl + W: Sulje asiakirja
Ctrl + Z: Peruuta toiminto
Ctrl + Y: Tee toimenpide uudelleen
Alt + Ctrl + S: Jaa ikkuna tai poista jaettu näkymä
CTRL + ALT + V: Tulosta asettelunäkymä
Ctrl + Alt + O: Outline-näkymä
CTRL + ALT + N: Luonnonäkymä
Ctrl + F2: Tulosta esikatselukuva
F1: Avaa Ohje-osio
Alt + K: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
F9: Päivitä nykyisen valinnan kenttäkoodit
Ctrl + F: Etsi asiakirja
F7: Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
Shift + F7: Avaa thesaurus. Jos sinulla on valittu sana, Shift + F7 etsii sanan sanastoon.

Liikkuminen asiakirjassa

Voit käyttää pikanäppäimiä helposti navigoidaksesi koko asiakirjassa. Tämä voi säästää aikaa, jos sinulla on pitkä asiakirja ja et halua selata koko asiaa tai haluat yksinkertaisesti siirtyä sanojen tai lauseiden välillä.

Vasen / oikea nuoli: Siirrä lisäyspiste (kohdistin) yhden merkin vasemmalle tai oikealle
Ctrl + Vasen / Oikea nuoli: Siirrä yksi sana vasemmalle tai oikealle
Ylös / alas-nuoli: Siirrä ylös tai alas yksi rivi
Ctrl + ylös / alas-nuoli: Siirrä ylös tai alas yksi kappale
end: Siirry nykyisen rivin loppuun
Ctrl + End: Siirry asiakirjan loppuun
Koti: Siirry nykyisen rivin alkuun
Ctrl + Home: Siirry asiakirjan alkuun
Sivu ylös / sivu alas: Siirrä ylös tai alas yksi näyttö
Ctrl + sivu ylös / sivu alas: Siirry edelliseen tai seuraavaan selausobjektiin (haun suorittamisen jälkeen)
Alt + Ctrl + Sivu ylös / sivu alas: Siirry nykyisen ikkunan ylä- tai alaosaan
F5: Avaa Etsi-valintaikkuna, jossa on Siirry-välilehti, joten voit nopeasti siirtyä tiettyyn sivuun, osioon, kirjanmerkkiin ja niin edelleen.
Shift + F5: Kierrä läpi viimeiset kolme paikkaa, joissa lisäyspiste on asetettu. Jos avaat juuri asiakirjan, Shift + F5 siirtää sinut viimeiseen muokkauspisteeseen ennen asiakirjan sulkemista.

Tekstin valitseminen

Olet ehkä huomannut edellisessä osassa, että nuolinäppäimiä käytetään lisäämään lisäyspistettäsi, ja Ctrl-näppäintä käytetään tämän liikkeen muokkaamiseen. Shift-näppäimen avulla voit muokata paljon näitä näppäinyhdistelmiä, jolloin voit valita tekstiä eri tavoin.

Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyinen valinta yhdellä merkillä vasemmalle tai oikealle
Ctrl + Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna nykyinen valinta yhdellä sanalla vasemmalle tai oikealle
Vaihto + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta ylös tai alas yhdellä rivillä
Ctrl + Vaihto + ylös / alas-nuoli: Laajenna valinta kohdan alkuun tai loppuun
Shift + End: Laajenna valinta rivin loppuun
Shift + Home: Laajenna valinta rivin alkuun
Ctrl + Shift + Home / End: Laajenna valinta asiakirjan alkuun tai loppuun
Vaihto + sivu alas / sivu ylös: Laajenna valinta alas tai ylöspäin yhdellä näytöllä
Ctrl + A: Valitse koko asiakirja
F8: Siirry valintatilaan. Tässä tilassa voit laajentaa valintasi nuolinäppäimillä. Voit myös pidentää valintaa ulospäin painamalla F8-näppäintä jopa viisi kertaa. Ensimmäinen painallus siirtyy valintatilaan, toinen painallus valitsee lisäyspisteen vieressä olevan sanan, kolmas valitsee koko lauseen, neljännen kohdan kaikki merkit ja viidennen koko asiakirjan. Shift + F8: n painaminen toimii samalla jaksolla, mutta taaksepäin. Voit myös poistua valintatilasta painamalla Esc-näppäintä. Se vie vähän leikkiä päästäksesi siihen, mutta se on aika hauskaa!
Ctrl + Shift + F8: Valitsee sarakkeen. Kun sarake on valittu, voit käyttää vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä laajentaaksesi valinnan muihin sarakkeisiin.

Tekstin muokkaaminen

Word tarjoaa myös useita pikanäppäimiä tekstin muokkaamiseksi.

Askelpalautin: Poista yksi merkki vasemmalle
Ctrl + Askelpalautin: Poista yksi sana vasemmalle
Poistaa: Poista yksi merkki oikealle
Ctrl + Delete: Poista yksi sana oikealle
Ctrl + C: Kopioi tai grafiikka leikepöydälle
Ctrl + X: Leikkaa valittu teksti tai grafiikka leikepöydälle
Ctrl + V: Liitä leikepöydän sisältö
Ctrl + F3: Leikkaa valittu teksti piikkiin. Spike on mielenkiintoinen vaihtoehto tavallisella leikepöydällä. Voit pitää leikkaustekstin Spikelle ja Word muistaa kaiken. Kun liität Spikes-sisällön, Word liittää kaiken leikatun, mutta sijoittaa jokaisen kohteen omalle rivilleen.
Ctrl + Shift + F3: Liitä Spike-sisältö
Alt + Shift + R: Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty otsikko tai alatunniste

Merkin muotoilun käyttäminen

Wordissa on myös paljon näppäimistöyhdistelmiä merkkien muotoiluun (ja kappaleiden muotoiluun, mutta se sisältyy seuraavaan osaan. Voit käyttää pikavalintoja valitun tekstin muotoiluun tai seuraavaan tekstiin, jos tekstiä ei ole valittu.

Ctrl + B: Applen lihavoitu muotoilu
Ctrl + I: Käytä kursivoitua muotoilua
Ctrl + U: Käytä alleviivattua muotoilua
Ctrl + Shift + W: Käytä alaviivojen muotoilua sanoihin, mutta ei sanojen välisiin tiloihin
Ctrl + Shift + D: Käytä kaksinkertaista alleviivausta
Ctrl + D: Avaa Fontti-valintaikkuna
Ctrl + Shift +: Vähennä tai lisää kirjasinkokoa kerrallaan yhtä esiasetettua kokoa
Ctrl + [tai]: Vähennä tai lisää kirjasinkokoa kerrallaan
Ctrl + =: Käytä hakemiston muotoilua
Ctrl + Shift + Plus -näppäin: Käytä yläindeksin muotoilua
Shift + F3: Kierrä tekstin esitysmuotoja. Käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat lauseen tapaus (pääoman ensimmäinen kirjain, kaikki muut pienet kirjaimet), pienet kirjaimet, isot kirjaimet, otsikko (ensimmäinen kirjain jokaisessa sanassa aktivoitu) ja vaihtokotelo (joka kääntää mitä tahansa).
Ctrl + Shift + A: Muotoilee kaikki kirjaimet isoilla kirjaimilla
Ctrl + Shift + K: Alustaa kaikki kirjaimet pieniksi kirjaimiksi
Ctrl + Shift + C: Kopioi merkin muotoilun
Ctrl + Shift + V: Liittää muotoilun valittuun tekstiin
Ctrl + välilyönti: Poistaa kaikki manuaaliset merkkien muotoilut valinnasta

Kappalemuodon käyttäminen

Ja aivan kuten merkkien muotoilussa, Wordissa on joukko pikakuvakkeita erityisesti kappaleiden muotoiluun.

Ctrl + M: Lisää kappaleen luetelmakohtaa yhden tason joka kerta, kun painat sitä
Ctrl + Shift + M: Vähentää kappaleen luetelmakohtaa yhden tason joka kerta, kun painat sitä
Ctrl + T: Lisää ripustusta, kun painat sitä
Ctrl + Shift + T: Vähentää ripustusta, kun painat sitä
Ctrl + E: Keskitä kappale
Ctrl + L: Kohdista kappale vasemmalle
Ctrl + R: Kohdista kohta oikealle
Ctrl + J: Kohdista kappale
Ctrl + 1: Aseta yksittäinen väli
Ctrl + 2: Aseta kaksoisvälit
Ctrl + 5: Aseta 1,5 riviväliä
Ctrl + 0: Poista yksi riviväli kappaleeseen nähden
Ctrl + Shift + S: Avaa ponnahdusikkuna, kun haluat käyttää tyylejä
Ctrl + Shift + N: Käytä normaalia kappaleiden tyyliä
Alt + Ctrl + 1: Käytä otsikon 1 tyyliä
Alt + Ctrl + 2: Käytä otsakkeen 2 tyyliä
Alt + Ctrl + 3: Käytä otsikon 3 tyyliä
Ctrl + Shift + L: Käytä Listatyyliä
Ctrl + K: Poista kaikki kappaleiden muotoilu

Asettamalla asiat

Riippumatta siitä, haluatko lisätä osionvaihdon asiakirjaasi, tai et vain tunne, että haluat kaivaa yhteistä symbolia, olet lukenut Wordin näppäimistökombot.

Shift + Enter: Aseta rivinvaihto
Ctrl + Enter: Lisää sivunvaihto
Ctrl + Shift + Enter: Aseta sarakkeenvaihto
Ctrl + tavuviiva (-): Aseta valinnainen tavuviiva tai viiva. Valinnainen väliviiva kertoo, että Word ei käytä tavuviivaa, ellei sana katkea rivin lopussa. Jos näin on, Word käyttää väliviivaa, jossa se asetettiin.
Alt + Ctrl + tavuviiva (-): Aseta em-viiva
Ctrl + Vaihto + tavuviiva (-): Aseta rikkoutumaton tavuviiva. Tämä kertoo Wordille, että hän ei riko sanaa rivin lopussa, vaikka siinä olisi myös tavuviiva. Tämä olisi hyödyllistä esimerkiksi, jos sisällytit jotain puhelinnumeroon ja halusit varmistaa, että kaikki näkyvät yhdellä rivillä.
Ctrl + Shift + välilyönti: Aseta katkaisematon tila
Alt + Ctrl + C: Aseta tekijänoikeusmerkki
Alt + Ctrl + R: Aseta rekisteröity tavaramerkki
Ctrl + Alt + T: Aseta tavaramerkkisymboli

Työskentely ääriviivojen kanssa

Toivottavasti te hahmotellaan ennen halkeamista pitkään asiakirjaan. Jos olet joukossa järjestäytyneitä, hahmottavia sieluja, tässä on muutamia pikavalintoja, jotka auttavat sinua.

Alt + Shift + Vasen / Oikea nuoli: Mainosta (siirry vasemmalle) tai alenna riviä (siirry oikealle)
Ctrl + Shift + N: Hävitä äärimmäinen taso tavalliseen kehon tekstiin
Alt + Shift + ylös / alas-nuoli: Siirrä viiva lisäyspisteen ylä- tai alapuolelle
Alt + Shift + Plus tai miinusnäppäimet: Laajenna tai kutista teksti otsikon alle
Alt + Shift + A: Laajenna tai kutista kaikki teksti tai otsikot ääriviivoissa
Alt + Shift + L: Näytä kehon tekstin tai rungon tekstin ensimmäinen rivi
Alt + Shift + 1: Näytä kaikki otsikot, joissa on otsikon 1 tyyli
Alt + Shift + muut numeronäppäimet: Näytä kaikki otsikot tähän tasoon asti

Työskentely taulukoiden kanssa

Taulukoissa liikkuminen ei toimi aivan kuten tavallisessa tekstissä liikkuminen. Sen sijaan, että napsautat, mihin haluat mennä, tutustu näihin yhdistelmiin:

tab: Siirry seuraavaan soluun peräkkäin ja valitse sen sisältö, jos niitä on
Shift + Tab: Siirry edelliseen soluun peräkkäin ja valitse sen sisältö, jos niitä on
Alt + Home / End: Siirry ensimmäiseen tai viimeiseen soluun peräkkäin
Alt + Page Up / Page Down: Siirry sarakkeen ensimmäiseen tai viimeiseen soluun
Ylös / alas-nuoli: Siirry edelliseen tai seuraavaan riviin
Vaihto + ylös / alas-nuoli: Valitse solu lisäyspisteen tai valinnan ylä- tai alapuolella olevasta rivistä. Pidä tätä yhdistelmää painettuna, kun valitset lisää soluja. Jos sinulla on useita soluja valitussa rivissä, tämä yhdistelmä valitsee samat solut ylä- tai alapuolella olevaan riviin.
Alt + 5 näppäimistöllä (NumLock pois päältä): Valitse koko taulukko

Ja se on siitä. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia näppäimistön pikanäppäimiä, jotka helpottavat elämääsi Wordissa!

Mutta jos se ei riitä sinulle, Word mahdollistaa myös omien pikanäppäimien luomisen esimerkiksi komennoille, tyyleille ja jopa automaattiselle tekstille. Lisäksi meillä on kätevä opas, jonka avulla voit tulostaa luettelon kaikista luomistasi pikanäppäimistä. Nauttia!