Kaikki parhaat Microsoft Excel -näppäimistön pikavalinnat

Vaikka olisit perehtynyt Microsoft Exceliin, saatat yllättyä siitä, kuinka paljon ja kuinka monta näppäimistöä voit käyttää nopeuttamaan työtäsi ja yleensä tekemään asioista helpompaa.

Voiko joku odottaa, että muistit kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Jokaisen tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat hyödyllisempiä kuin muut. Ja vaikka poistat muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!

Vaikka meidän luettelo pikakuvakkeista on melko pitkä, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo kaikista Excelissä käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää ne yleisesti hyödyllisempinä pikakuvakkeina. Ja tiedätte mielellämme, että lähes kaikki nämä pikakuvakkeet ovat olleet noin pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä Excel-versiota käytät.

Yleiset ohjelman pikavalinnat

Tarkastellaan ensin joitakin yleisiä näppäimistön pikanäppäimiä, joilla voit käsitellä työkirjoja, saada apua ja muutamia muita käyttöliittymään liittyviä toimintoja.

Ctrl + N: Luo uusi työkirja
Ctrl + O: Avaa olemassa oleva työkirja
Ctrl + S: Tallenna työkirja
F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
Ctrl + W: Sulje työkirja
Ctrl + F4: Sulje Excel
F4: Toista viimeinen komento tai toiminto. Jos esimerkiksi viimeinen soluun kirjoitettu asia on "hello", tai jos vaihdat fontin väriä, napsauttamalla toista solua ja painamalla F4 toistaa tämän toiminnon uudessa solussa.
Shift + F11: Lisää uusi laskentataulukko
Ctrl + Z: Peruuta toiminto
Ctrl + Y: Tee toimenpide uudelleen
Ctrl + F2: Vaihda Tulostuksen esikatseluun
F1: Avaa Ohje-osio
Alt + K: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
F7: Tarkista oikeinkirjoitus
F9: Laske kaikki laskentataulukot avoimissa työkirjoissa
Shift + F9: Laske aktiiviset laskentataulukot
Alt tai F10: Käännä avainsanoja päälle tai pois
Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
Ctrl + Shift + U: Laajenna tai kutista kaavapalkki
Ctrl + F9: Minimoi työkirjan ikkuna
F11: Luo viivakaavio valittujen tietojen perusteella (erillisellä sivulla)
Alt + F1: Luo upotettu viivakaavio valittujen tietojen perusteella (sama arkki)
Ctrl + F: Hae laskentataulukosta tai käytä Etsi ja korvaa
Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti
Alt + H: Siirry Koti-välilehteen
Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
Alt + P: Siirry Sivun asettelu -välilehdelle
Alt + M: Siirry Kaavat-välilehteen
Alt + A: Siirry Data-välilehteen
Alt + R: Siirry Review-välilehdelle
Alt + W: Siirry Näytä-välilehdelle
Alt + X: Siirry Lisäosat-välilehdelle
Alt + Y: Siirry Ohje-välilehdelle
Ctrl + Tab: Vaihda avoimen työkirjan välillä
Shift + F3: Aseta toiminto
Alt + F8: Luo, suorita, muokkaa tai poista makro
Alt + F11: Avaa Microsoft Visual Basic for Applications Editor

Liikkuminen työarkissa tai solussa

Voit käyttää pikanäppäimiä navigoidaksesi helposti työarkissa, solussa tai koko työkirjassa.

Vasen / oikea nuoli: Siirrä yksi solu vasemmalle tai oikealle
Ctrl + Vasen / Oikea nuoli: Siirry kauimpaan soluun vasemmalla tai oikealla rivillä
Ylös / alas-nuoli: Siirrä yksi solu ylös tai alas
Ctrl + ylös / alas-nuoli: Siirry sarakkeen ylä- tai alaosaan
tab: Siirry seuraavaan soluun
Shift + Tab: Siirry edelliseen soluun
Ctrl + End: Siirry oikeaan alareunaan käytettyyn soluun
F5: Siirry mihin tahansa soluun painamalla F5 ja kirjoita solun koordinaatti tai solun nimi.
Koti: Siirry nykyisen rivin vasemmanpuoleiseen soluun (tai siirry solun alkuun, jos muokkaat solua)
Ctrl + Home: Siirry laskentataulukon alkuun
Sivu ylös / alas: Siirrä yksi näyttö ylös tai alas työarkissa
Alt + sivu ylös / alas: Siirrä yksi näyttö oikealle tai vasemmalle työarkissa
Ctrl + sivu ylös / alas: Siirry edelliseen tai seuraavaan laskentataulukkoon

Solujen valitseminen

Olet ehkä huomannut edellisessä osassa, että käytät nuolinäppäimiä solujen välillä ja Ctrl-näppäintä muuttaaksesi kyseistä liikettä. Nuolinäppäimillä voit muuttaa valittuja soluja käyttämällä Shift-näppäintä. Myös muutama yhdistelmä nopeuttaa valintaa.

Vaihto + Vasen / Oikea nuoli: Laajenna solujen valinta vasemmalle tai oikealle
Shift + välilyönti: Valitse koko rivi
Ctrl + välilyönti: Valitse koko sarake
Ctrl + Shift + välilyönti: Valitse koko laskentataulukko

Solujen muokkaaminen

Excel tarjoaa myös joitakin pikanäppäimiä solujen muokkaamiseksi.

F2: Muokkaa solua
Shift + F2: Lisää tai muokkaa solukommenttia
Ctrl + X: Leikkaa solun sisältö, valitut tiedot tai valittu solualue
Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
Ctrl + V tai Shift + Insert: Liitä solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
CTRL + ALT + V: Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
Poistaa: Poista solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
Alt + Enter: Aseta kova paluu soluun (kun muokkaat solua)
F3: Liitä solun nimi (jos solut on nimetty laskentataulukkoon)
Alt + H + D + C: Poista sarake
Poistu: Peruuta solussa tai kaavapalkissa oleva merkintä
Tulla sisään: Täytä solu tai kaavapalkki

Solujen alustaminen

Oletko valmis alustamaan joitakin soluja? Nämä pikanäppäimet helpottavat!

Ctrl + B: Lisää tai poista lihavoitu solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
Ctrl + I: Lisää tai poista kursivointi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
Ctrl + U: Lisää tai poista alaviiva solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
Alt + H + H: Valitse täyttöväri
Alt + H + B: Lisää raja
Ctrl + Shift + &: Käytä äärirajaa
Ctrl + Vaihto + _ (Alleviivaus): Poista ääriviivat
Ctrl + 9: Piilota valitut rivit
Ctrl + 0: Piilota valitut sarakkeet
Ctrl + 1: Avaa Format Cells -valintaikkuna
Ctrl + 5: Levitä tai poista läpivienti
Ctrl + Shift + $: Käytä valuuttamuotoa
Ctrl + Shift +%: Käytä prosenttimuotoa

Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi on muistaa. Ja kukaan ei odota sinua muistamaan niitä kaikkia. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia, joita voit käyttää elämääsi Excelissä hieman paremmin.

Tarvitsetko lisää apua näppäimistön pikanäppäimillä? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1. Tämä avaa Ohje-ruudun ja voit etsiä apua millä tahansa aiheella. Saat lisätietoja napsauttamalla näppäimistön pikanäppäimiä.