Kaikki parhaat Microsoft PowerPoint -näppäimistön pikavalinnat
Vaikka olet perehtynyt Microsoft PowerPointiin, saatat yllättyä siitä, kuinka paljon ja kuinka monta näppäimistöä voit käyttää nopeuttamaan työtäsi ja yleensä tekemään asioista helpompaa.
Voiko joku odottaa, että muistit kaikki nämä näppäimistöyhdistelmät? Ei tietenkään! Jokaisen tarpeet ovat erilaiset, joten jotkut niistä ovat hyödyllisempiä kuin muut. Ja vaikka poistat muutamia uusia temppuja, se on sen arvoista. Olemme myös yrittäneet pitää luettelon puhtaana ja yksinkertaisena, joten mene eteenpäin ja tulosta se, joka auttaa!
Vaikka meidän luettelo pikakuvakkeista on melko pitkä, se ei ole missään tapauksessa täydellinen luettelo kaikista PowerPointissa käytettävissä olevista näppäimistöyhdistelmistä. Olemme yrittäneet pitää ne yleisesti hyödyllisempinä pikakuvakkeina. Ja tiedätte mielellämme, että lähes kaikki nämä pikanäppäimet ovat olleet noin pitkään, joten niiden pitäisi olla hyödyllisiä riippumatta siitä, mitä versiota käytät.
Huomautus: Esitämme näppäimistöyhdistelmiä käyttämällä seuraavaa yleissopimusta. Plus tarkoittaa, että sinun pitäisi painaa näitä näppäimiä yhdessä. Pilkku tarkoittaa, että painat näppäimiä peräkkäin. Esimerkiksi “Ctrl + N” tarkoittaa, että pidät Ctrl-näppäintä painettuna samalla kun painat N-näppäintä ja vapautat sitten molemmat näppäimet. Toisaalta “Alt + N, P” tarkoittaa, että pidä Alt-näppäintä alhaalla, paina N-näppäintä, vapauta N-näppäin, paina P-näppäintä ja vapauta sitten kaikki avaimet.
Yleiset ohjelman pikavalinnat
Tarkistellaan ensin joitakin yleisiä näppäimistön pikavalintoja esitysten avaamista, sulkemista ja vaihtamista varten sekä nauhalla navigointia.
- Ctrl + N: Luo uusi esitys
- Ctrl + O: Avaa olemassa oleva esitys
- Ctrl + S: Tallenna esitys
- F12 tai Alt + F2: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
- Ctrl + W tai Ctrl + F4: Sulje esitys
- Ctrl + K: Tallenna ja sulje esitys
- Ctrl + Z: Peruuta toiminto
- Ctrl + Y: Tee toimenpide uudelleen
- Ctrl + F2: Tulosta esikatselukuva
- F1: Avaa Ohje-osio
- Alt + K: Siirry "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutuun
- F7: Tarkista oikeinkirjoitus
- Alt tai F10: Käännä avainsanoja päälle tai pois
- Ctrl + F1: Näytä tai piilota nauha
- Ctrl + F: Hae esityksestä tai käytä Etsi ja korvaa
- Alt + F: Avaa Tiedosto-välilehti
- Alt + H: Siirry Koti-välilehteen
- Alt + N: Avaa Lisää-välilehti
- Alt + G: Avaa Design-välilehti
- Alt + K: Siirry Siirtymät-välilehdelle
- Alt + A: Siirry Animaatiot-välilehdelle
- Alt + S: Siirry Diaesitys-välilehdelle
- Alt + R: Siirry Review-välilehdelle
- Alt + W: Siirry Näytä-välilehdelle
- Alt + X: Siirry Lisäosat-välilehdelle
- Alt + Y: Siirry Ohje-välilehdelle
- Ctrl + Tab: Vaihda avoimien esitysten välillä
Tekstin, objektien ja dioja valitseminen ja navigointi
Voit käyttää pikanäppäimiä navigoidaksesi koko esityksen helposti. Kokeile näitä pikakuvakkeita, jotta voit nopeasti ja helposti valita tekstin tekstiruuduista, diojen objekteista tai esityksesi dioista.
- Ctrl + A: Valitse teksti tekstikentästä, kaikki diaesityksen objektit tai esityksen kaikki diat (viimeksi mainitulle napsauta ensin pikkukuvaa)
- tab: Valitse tai siirrä dian seuraavaan kohteeseen
- Shift + Tab: Valitse tai siirrä diaesityksen edelliseen kohteeseen
- Koti: Siirry ensimmäiseen diaan tai tekstiruutuun, siirry rivin alkuun
- end: Siirry viimeiseen diaan tai tekstiruutuun, siirry rivin loppuun
- PgDn: Siirry seuraavaan diaan
- PgUp: Siirry edelliseen diaan
- Ctrl + ylös / alas-nuoli: Siirrä dia ylös tai alas esityksessäsi (klikkaa ensin diaesitystä)
- Ctrl + Vaihto + ylös / alas-nuoli: Siirrä dia diaesityksen alkuun tai loppuun (klikkaa ensin diaesitystä)
Muotoilu ja muokkaus
Seuraavat pikanäppäimet säästävät aikaa, joten voit muokata ja muotoilla niitä nopeasti!
- Ctrl + X: Leikkaa valittu teksti, valitut objektit tai valitut dia (t)
- Ctrl + C tai Ctrl + Insert: Kopioi valittu teksti, valitut objektit tai valitut dia (t)
- Ctrl + V tai Shift + Insert: Liitä valittu teksti, valitut objektit tai valitut dia (t)
- CTRL + ALT + V: Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
- Poistaa: Poista valittu teksti, valitut objektit tai valitut dia (t)
- Ctrl + B: Lisää tai poista valitusta tekstistä lihavoitu
- Ctrl + I: Lisää tai poista valitun tekstin kursivointi
- Ctrl + U: Lisää tai poista alleviivaus valitulle tekstille
- Ctrl + E: Keskitä kappale
- Ctrl + J: Kohdista kappale
- Ctrl + L: Kohdista kohta vasemmalle
- Ctrl + R: Kohdista kappale oikealle
- Ctrl + T: Avaa Fontti-valintaikkuna, kun teksti tai objekti on valittu
- Alt + W, Q: Avaa Zoom-valintaikkuna, jos haluat muuttaa diaa
- Alt + N, P: Lisää kuva
- Alt + H, S, H: Aseta muoto
- Alt + H, L: Valitse diaesitys
- Ctrl + K: Lisää hyperlinkki
- Ctrl + M: Aseta uusi dia
- Ctrl + D: Kopioi valittu objekti tai dia (viimeksi mainitulle napsauta ensin pikkukuvaa)
Hyödyllisiä diaesityksen pikakuvakkeita
Kun olet valmis aloittamaan esityksen, seuraavien näppäimistöyhdistelmien tulisi olla käteviä.
- F5: Aloita esitys alusta
- Shift + F5: Aloita esitys nykyisestä diasta (tämä on hienoa, kun haluat testata, miten dia, jonka parhaillaan työskentelet, näyttää esityksessäsi)
- Ctrl + P: Huomautus Pen-työkalun kanssa diaesityksen aikana
- N tai sivu alas: Siirry seuraavaan diaan diaesityksen aikana
- P tai sivu ylös: Palaa edelliseen diaan diaesityksen aikana
- B: Vaihda näyttö mustaksi diaesityksen aikana; palaa diaesitykseen painamalla uudelleen B-painiketta
- Poistu: Lopeta diaesitys
Mitä enemmän käytät pikanäppäimiä, sitä helpompi on muistaa. Ja kukaan ei odota sinua muistamaan niitä kaikkia. Toivottavasti olet löytänyt muutamia uusia, joita voit käyttää elämääsi Excelissä hieman paremmin.
Tarvitsetko lisää apua näppäimistön pikanäppäimillä? Voit käyttää ohjetta milloin tahansa painamalla F1. Tämä avaa Ohje-ruudun ja voit etsiä apua millä tahansa aiheella. Saat lisätietoja napsauttamalla näppäimistön pikanäppäimiä.
