Miten käytän Slackiä omana henkilökohtaisena apulaisena

Slack tunnetaan parhaiten työpisteiden kirkastetuksi chat-huoneeksi, mutta se on myös erinomainen työkalu yksilöille. Tässä on, miten käytän Slackiä omaksi henkilökohtaiseksi avustajaksi.

Valittavana on tonni Slack-sovelluksia, joiden avulla voit järjestää elämääsi ja yleensä tehdä asioista helpommin muistuttavia sovelluksia, tehtäväsovelluksia, muistiinpanosovelluksia. Ja jos näiden sovellusten yhdistelmä toimii sinulle hyvin, se on mahtavaa. Slack voi tehdä kaiken minun puolestani, ja koska olen jo avannut sen koko ajan töihin, se on täydellinen sovellus muiden toimintojen keskittämiseen.

Henkilökohtaisen työtilan määrittäminen

Aloita Slack Workspace -työkalun luominen aloittaaksesi tämän verkkosivun. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina "Seuraava" alareunassa.

Kirjoita sähköpostiosoitteeseesi lähetetty vahvistuskoodi.

Kirjoita nimi ja valinnainen näyttönimi. Siirry seuraavaan vaiheeseen siirtymällä kohtaan "Jatka salasanaan".

Kirjoita salasana ja napsauta sitten "Jatka työtilaan" -painiketta.

Seuraavaksi kirjoitat joitakin tietoja “tiimistäsi”, mutta sinun ei tarvitse olla tarkkoja tai mitään.

Tämän jälkeen kirjoita työtilalle nimi ja jatka.

Seuraavassa näytössä luodaan työtilan URL-osoite, jotta asetukset voidaan viimeistellä.

On selvää, että haluat saada Slack-sovelluksen kullekin laitteellesi, mikä helpottaa Slack-sovelluksen käyttämistä aina kun tarvitset.

Kun olet valmis ja valmis, voit aloittaa sovellusten integroinnin lisäämisen, mikä tekee Slackistä loistavan, kun se tulee kääntymään henkilökohtaiseksi avustajaksi. Voit siirtyä Slackin sovellushakemistoon selaamaan sovellusintegraatioita ja lisätä ne työtilaan. Se on myös silloin, kun hallitset kaikkia sovelluksiasi, kun haluat tehdä muutoksia.

Nyt kun olet kaikki perustettu, katsotaanpa joitakin asioita, joita voit tehdä Slackin kanssa, jotta se olisi lopullinen henkilökohtainen avustajasi. Muista, että jotkut näistä asioista ovat henkilökohtaisia ​​minulle, mutta ne voidaan helposti kääntää omien tarpeiden mukaan.

Muistutukset, To-Dos ja Notes

Tämä on ilmeinen, mutta on syytä mainita. Koska Slack on kyse työpaikan organisoinnista ja sellaisesta, ei ole yllätys, että siinä on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten muistutuksia, tehtäväluetteloita, muistiinpanoja ja paljon muuta.

Myönnän, että käytän omistettuja sovelluksia perusteellisempiin tehtäviin ja muistutuksiin, mutta jos minun tarvitsee vain muistuttaa itseäni nopeasti 30 minuutin kuluessa, tarkistaa jotain, Slack tekee siitä helppoa / muistutuskomennolla. Muistutukset käyttävät seuraavaa syntaksia:

/ muistuta [@joku tai #kanava] [mitä milloin]

[Mikä] osa on mikä tahansa teksti, jonka haluat syöttää. [Kun] osa on melko joustava. Voit kirjoittaa asioita kuten "30 minuutissa", "klo 15.00", "5. toukokuuta" tai jopa asettaa toistuvia muistutuksia, kuten "tiistaisin klo 8.00".

Jos esimerkiksi haluan muistuttaa itseäni kutsumaan äitiäni joka perjantai-iltapäivä, voisin kirjoittaa jotain:

/ muistuta @me Soita äidille! klo 16.00 perjantaisin

Saat lisätietoja muistutusten alustamisesta Slackin virallisella sivulla.

Käytän myös #random-kanavaa, jos haluat nopeasti tehdä tehtävälistan tai kirjoittaa muistiinpanon, jonka täytyy muistaa myöhemmin. Käytän sitä myös liittääksesi linkkeihin, joihin haluan viitata myöhemmin.

Periaatteessa #random on se, missä vain tyhjennän kaiken ja kaiken, mikä tulee mieleen, kun ajattelen sitä juuri silloin ja siellä. Tämän jälkeen voin siirtää sen siihen paikkaan, johon sen täytyy mennä myöhemmin.

RSS-syötteet juuri mitään

RSS-sovelluksen avulla voit integroida melko paljon RSS-syötettä Slackiin ja saada hälytyksen, kun uusi kohde julkaistaan.

Esimerkiksi minulla on RSS-syötteitä tietyille Craigslist- ja eBay-hakuja varten, ja saan ne näkyviin omassa Slack-kanavassaan. Sama pätee tiettyihin Slickdeals-hakuihin omassa #deals-kanavassa.

Minulla on myös RSS-syötteitä tietyille subredditeille, joita haluan seurata tarkasti. Periaatteessa, jos sivusto tukee RSS-palvelua (ja olet yllättynyt siitä, kuinka monet vielä tekevät), voit integroida sen Slackiin.

Plex-palvelimen tila

Yksi ainutlaatuinen käyttö, jota minulla on Slackille, on Plex-palvelimen ilmoitusjärjestelmä. Käyttämällä Tautullia (joka on kolmannen osapuolen apuohjelma, johon voit muodostaa yhteyden Plex-palvelimeen) voin vastaanottaa hälytyksiä Slackin kautta aina, kun Plex-palvelin menee odottamatta alas.

Voin myös ottaa käyttöön muita hälytyksiä, kuten saada ilmoituksen aina, kun joku Plex-palvelin jaa joku, joka alkaa siirtää jotain kirjastostani, mutta ne eivät ole aivan liian tärkeitä.

Quick-Access-tietoportaali

Tarvitseeko etsiä sää? Haluatko nähdä osakkeen nykyisen hinnan (tai saada hälytyksen, kun se saavuttaa tietyn hinnan)? Haluatko nopeasti etsiä lentoja ja hotelleja? Useiden eri sovellusten avulla voit kääntää Slackin tietoportaaliksi, johon pääset nopeasti ja helposti. Tässä muutamia, joita käytän:

• Foursquare: Välittömästi antaa sinulle muutamia suosituksia siitä, mistä syödä, jos et pysty muodostamaan mieltäsi.
• TickerPal: Voit nopeasti nostaa nykyisen hinnan mihin tahansa stock-symboliin ja liittää siihen kaavion.
• Varaston hälytys: Määritä yksinkertaiset hälytykset, kun varastossa on tietty hinta.
• Sää Hippie: Voit vetää säätietoja mistä tahansa kaupungista sekä perustaa hälytyksiä vakavasta säästä.
• Kayak: Etsitään nopeasti hotelleja ja lentoja.

Tämä on vain näyte käytettävissä olevista sovelluksista, mutta saat ajatuksen. Mitä enemmän sovelluksia ja integraatiota lisäät, sitä hyödyllisempi Slack tulee.

IFTTT mitä tahansa muuta

Vaikka valittavana on runsaasti Slack-sovellusten integrointeja, sinun täytyy tehdä jotain sellaista, mitä teette Slackin kanssa. Tässä on IFTTT.

Olemme keskustelleet IFTTT: stä aikaisemmin, mutta lähinnä se on palvelu, joka voi yhdistää tuotteita ja palveluja, joita normaalisti ei voi yhdistää toisiinsa.

IFTTT Slack -integroinnilla voi olla IFTTT-viesti jokaiselle Slack-kanavallesi aina, kun jotain tapahtuu. Joten esimerkiksi perustin ESPN: n IFTTT-sovelman, niin että aina kun White Sox -peli alkaa, Slack kertoo viestistä.

Olisin varma, että voisin vain tehdä tämän oikein ESPN-sovelluksessa, mutta en ole asentanut sitä, enkä aio asentaa uutta sovellusta puhelimeen juuri niin, että voin saada tällaisen hälytyksen, kun voin vain olla IFTTT ja Slack tekevät sen.

Huono puoli

On yksi asia, joka on tietoinen, kun harkitaan Slackiä henkilökohtaisena avustajana: vapaan version rajoitukset.

Rajoitukset eivät ole liian vakavia. Kaksi tärkeintä ovat, että voit etsiä vain 10 000 viimeisintä viestiäsi ja että sinulla voi olla vain 10 kolmannen osapuolen sovellusta tai integraatiota. Molemmat näyttävät olevan paljon, mutta jos käytät Slack-ohjelmaa ja sinulla on paljon automaattisia ilmoituksia, olet yllättynyt siitä, kuinka nopeasti täytät 10 000 viestiä.

Vapaa suunnitelma voi silti toimia hienosti, ja sinun pitäisi ainakin antaa sinulle mahdollisuus nähdä, toimiiko Slack henkilökohtaisena avustajana. Lopulta saatat kannattaa keväällä maksettua suunnitelmaa varten. Se on vain 6,67 dollaria kuukaudessa, mutta se lisää noin 80 dollaria vuodessa. Jos huomaat, että Slack toimii erinomaisesti kuin oma pieni henkilökohtainen avustaja, muutama kuukausi on täysin sen arvoista.