Useiden korostettujen tekstin valintojen kerääminen yhdeksi asiakirjaksi Word 2013 ssa
Wordin avulla voit korostaa tekstiä aivan kuten käytät korostinta paperilla. Voit soittaa tietyt asiakirjan osat korostustyökalun avulla. Entä jos haluat kopioida kaikki ei-vierekkäiset korostetut tekstit toiseen asiakirjaan?
Voit kopioida kaikki ei-vierekkäiset korostetut tekstit manuaalisesti valitsemalla ensimmäisen osan hiirellä. Siirry sitten seuraavaan korostettuun osioon ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kyseisen tekstin. Toista tämä jokaisen korostetun osan kohdalla ja paina sitten “Ctrl + C”.
Manuaalinen toimenpide voi olla tylsää ja aikaa vievää. On kuitenkin helpompi valita kaikki korostetut osiot kerralla, jotta voit kopioida ne ja liittää ne erilliseen Word-asiakirjaan tai toiseen ohjelmaan.
Jos haluat valita kaikki asiakirjan vierekkäiset korostetut osiot, paina “Ctrl + H” avataksesi “Etsi ja korvaa” -valintaikkunan. Napsauta Etsi-välilehteä.
Laajenna valintaikkuna ja katso lisää vaihtoehtoja napsauttamalla Lisää-painiketta.
Napsauta ”Muotoile” -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta ”Korosta”.
”Highlight” -muoto on lueteltu ”Etsi mitä” -ruutuun. Valitse Etsi ja valitse ponnahdusvalikosta ”Pääasiakirja”.
Viesti näyttää, kuinka monta kohdetta löytyi kriteereistä. Sulje valintaikkuna painamalla "Esc" tai napsauta valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "X".
Kaikki korostetut osiot on valittu. Kopioi kaikki korostettu teksti painamalla Ctrl + C.
Jos haluat kopioida korostetun tekstin uuteen Word-tiedostoon, napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta ”Uusi” luettelon luettelossa ”Info” -näytön vasemmalla puolella.
Napsauta ”Uusi” -näytössä ”Tyhjä asiakirja” -kohtaa.
Kun uusi tyhjä asiakirja avautuu, liitä teksti painamalla “Ctrl + V”. Korostus on säilytetty ja jokainen erillinen tekstirunko liitetään uuteen riviin.
HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa korostuksen, kun liität tekstiä, voit liittää vain tekstin ilman muotoilua Liitä asetukset -toiminnon avulla..
Kopioitu teksti voidaan kopioida myös muihin tekstinkäsittelyohjelmiin, tekstin muokkausohjelmiin tai muihin ohjelmiin, jotka hyväksyvät tekstin tai jopa sähköpostin. Sinun ei tarvitse liittää kopioitua tekstiä Word-tiedostoon.
