Kuinka kopioida ja laajentaa asiakirjan osia Wordissa

Word 2013: ssa otettiin käyttöön uusi ominaisuus, jonka avulla voit koota asiakirjan osia ja laajentaa niitä, kun haluat tarkastella sisältöä uudelleen. Tämän ominaisuuden avulla on helpompi löytää ja tarkastella vain sitä, mitä haluat.

HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Tätä varten sinun on käytettävä Word-otsikkotyylejä muotoilemaan asiakirjan otsikot. Kun siirrät hiirtä otsikon vasemmalla puolella olevan tilan päälle, näyttöön tulee oikea nuoli. Kun napsautat nuolta, otsikon alla oleva teksti piilotetaan.

Otsikon alla oleva sisältö romahtaa ja vain otsikko näkyy. Jos haluat tarkastella sisältöä uudelleen, klikkaa uudelleen otsikon vasemmalla puolella olevaa nuolta.

HUOMAUTUS: Kun kootat otsikon, vain sisältö, joka on seuraavaan otsikkoon asti, on yhtä suuri tai pienempi. Alla olevassa kuvassa on huomautettu, että kaikki alla olevan jakson 1 alla oleva sisältö romahtaa "jaksoon 2", koska "Osa 2" on samalla otsikkotasolla (otsake 1) kuin "Osa 1".

Kun romauduimme ”Alaotsikko A”, joka on otsake 2, se romahtaa sisällön enintään ”Jakso 2”: een, koska kyseinen otsikkotaso on suurempi kuin ”Alaotsikko A”. Kun kuitenkin romahti ”Osa 1”, ”Alaotsikko A” ja sen alla oleva sisältö romahti myös, koska se on pienempi otsikkotaso kuin ”Osa 1”.

Sana tarjoaa nopean tavan koota yhteen tai laajentaa kaikki otsikot kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa otsikkoa ja siirtämällä hiirtä ponnahdusvalikosta ”Laajenna / Kutista”. Valitse sitten alavalikosta "Kutista kaikki otsikot", jos haluat koota kaikki asiakirjan otsikot, tai "Laajenna kaikki otsikot" laajentaaksesi kaikki otsikot uudelleen.

Voit myös määrittää Wordin tiettyjen otsikkotasojen automaattisesti romauttamisen oletusarvoisesti. Voit tehdä tämän varmistamalla, että ”Koti” -välilehti on aktiivinen nauhalla. Jos näin ei ole, aktivoi se napsauttamalla sitä.

Aseta kohdistin otsikkotasolle, jonka haluat romahtaa (esim. Otsikko 1), ja napsauta "Kohtaasetukset" -valintaikkunan painiketta "Kotisivu" -välilehden kohta..

Valitse "Kohta" -valintaikkunan "Sisätilat ja välilyönti" -välilehdestä "Rajattu oletus" -valintaruutu avattavasta "Outline level" -luettelosta, joten ruutuun on valintamerkki. Jos sinulla ei ole kohdistinta otsikossa, "Collapsed by default" on harmaana eikä sitä voi valita.

HUOMAUTUS: Tämä muutos koskee vain nykyistä otsikkoa, eikä kaikkia otsakkeita samalla tasolla, ellei muuta otsikkotyyliä sisällyttääksesi tähän muutokseen.

Huomaa, että voit vain koota ja laajentaa asiakirjan osia, kun tarkastelet sitä tietokoneessa. Kun tulostat asiakirjan, kaikki otsikot laajennetaan automaattisesti.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen asiakirjan katselemiseen ääriviivana, vaikka voit myös käyttää navigointipaneelia tarkastelemaan asiakirjan luonnos ja siirtyä helposti asiakirjan osiin sekä järjestelemään asiakirjan uudelleen.