Kuinka tehdä yhteistyötä iOS 10 n muistiinpanojen kanssa
iOS 'Notes -sovellus tarjoaa kätevän tavan muistaa suuria ideoita ja kaikkia asioita, joita sinun täytyy tehdä. Sovellus on kehittynyt vuosien varrella, ja iOS 10 tuo lisää ominaisuuksia, mukaan lukien yhteistyö.
Muistiinpanojen yhteistyö ei ole niin yksityiskohtainen kuin Google-dokumenteissa, se on enemmän passiivista yhteistyötä. Se on kuitenkin hyödyllinen päivittäistavaraluetteloiden, puolueiden suunnittelulistojen ja matkareittien jakamiseen ystävien ja perheen kanssa.
Avaa Notes-sovelluksessa olemassa oleva huomautus tai luo uusi muistiinpano ja napauta ihmisten kuvaketta plusmerkillä.
Näyttöön tulee Lisää ihmisiä -näyttö. Näytön alareunassa näet eri sovellusten kuvakkeet, joiden kautta voit jakaa muistiinpanosi, samanlainen kuin osake-arkki. Aiomme jakaa viestimme Viestit-sovelluksen kautta, joten napautamme viestiä.
Uusi iMessage-näyttö näyttää linkin liitteenä olevaan muistiinpanoon. Jos haluat lisätä yhteystiedon, jonka kanssa haluat jakaa tämän muistiinpanon, napauta joko oikeassa yläkulmassa olevaa plus-kuvaketta tai kirjoita niiden nimi "To" -kohdan vieressä ja valitse yhteystieto. Jos haluat jakaa muistiinpanon useammalla kuin yhdellä henkilöllä, toista tämä jokaiselle henkilölle, jonka kanssa haluat jakaa muistiinpanon.
Lisää kommentti viestiin, jos haluat, ja napauta sitten sinistä ylös -nuolipainiketta lähettääksesi viestin.
Toinen henkilö saa muistiinpanon iMessagessa liitetiedostona, jonka avulla ne voivat napauttaa avataksesi muistiinpanon Notes-sovelluksessa.
Kun toinen henkilö lisää sisältöä muistiinpanoon, näet sen reaaliajassa, korostettuna vaaleankeltaisena lyhyesti.
HUOMAUTUS: Kun jaat muistiinpanoa, vain yhden henkilön pitäisi muokata sitä kerrallaan. Notes-sovellus ei voi käsitellä useita henkilöitä, jotka muokkaavat jaettua muistiinpanoa samanaikaisesti.
Kun muistiinpano on jaettu, henkilön kuvakkeessa yläosassa on valintamerkki sen sijaan, että merkki olisi plus. Voit hallita tämän merkinnän jakoasetuksia koskettamalla tätä kuvaketta.
Näyttöön tulee Henkilöt-näyttö, jossa näkyy, kenellä on pääsy tähän huomautukseen. Voit lopettaa viestin jakamisen kokonaan napauttamalla ”Lopeta jakaminen”. Tämä peruuttaa pääsyn kaikille, joille olet jakanut muistiinpanon. Jos olet jakanut muistiinpanon useiden henkilöiden kanssa, voit lopettaa viestin jakamisen tietyn henkilön kanssa napauttamalla kyseisen henkilön nimeä…
… Ja napauta sitten kyseisen henkilön Info-näytön kohtaa ”Poista yhteys”.
Voit poistaa jaetun muistiinpanon, mutta varoitusnäytöt, joissa todetaan, että muilla henkilöillä ei enää ole pääsyä, ja se poistetaan myös niiden laitteista.
Jaetut muistiinpanot merkitään myös henkilökohtaisella kuvakkeella muistiinpanoluettelossasi.
Muistiinpanojen jakamisen rajoittaminen on, että et voi lukita jaettua muistiinpanoa. Jos yrität lukita jaetun muistiinpanon, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa ei voi lukita muistiinpanoja, kuten alla on esitetty. Lisätietoja Notes-sovelluksen muistiinpanojen ja muiden ominaisuuksien lukitsemisesta on artikkelissa Notes-sovelluksen käytöstä.
Kun teet yhteistyötä muistiinpanojen kanssa muiden kanssa, et voi nähdä, kuka muutti tai milloin ja milloin ei ole muokkaushistoriaa. Mutta jos sinun tarvitsee vain tehdä yhteistyötä yksinkertaisen luettelon kanssa tai jakaa joitakin tietoja jonkun kanssa, iOS 10: n Notes-sovellusten yhteistyöominaisuus voi olla hyödyllinen.
