Kuinka tehdä yhteistyötä MacOS-muistiinpanojen kanssa

MacOS-muistiinpanot ovat kehittyneet paljon ajan myötä ja tarjoavat nyt mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa.

Yhteistyö Notesin kanssa on melko yksinkertainen ja yksinkertainen prosessi, ja se on todella kätevä jakaa ostoslistoja, reittejä ja tehtäväluetteloita perheen ja ystävien kanssa. (Plus, se toimii myös iOS: ssa!)

Avaa Notes-sovellus MacOSissa ja valitse joko olemassa oleva huomautus tai luo uusi, napsauta sitten työkalupalkin Lisää ihmisiä tähän muistiinpanoon -painiketta..

Voit lisätä merkintöihin ihmisiä kirjoittamalla niiden nimen suoraan Lisää-kenttään. Jos ne ovat yhteystietosi, luettelo ehdotuksista tulee alas.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä yhteistyökumppaneita muistiin sosiaalisen median, sähköpostin tai Viestien kautta. Osoittaakseen, miten tämä toimii, aiomme lisätä jonkun iMessagen kautta.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Viestit ja sitten Jaa..

Uusi viesti avautuu. Voit muokata viestiä, jos haluat, lisäämällä selityksen siitä, miksi jaat sen tai muita asiaankuuluvia tietoja. Muista jättää URL-osoite koskemattomaksi!

Jos napsautat tätä pientä + -ikkunan oikeassa yläkulmassa, voit lisätä useampia vastaanottajia Macin Yhteystiedot-sovelluksesta.

Kun lähetät yhteistyöpyynnön, vastaanottajien täytyy vain napauttaa huomautuskutsua avataksesi sen Notes-sovelluksessa.

Jaetut muistiinpanot merkitään mustan osanottajan kuvakkeella muistilistassa tai kun jaettu huomautus on valittu, työkalupalkin painikkeen kuvake.

Kun muistiinpanoja jaetaan, vain yksi henkilö voi muokata kerrallaan. Voit kertoa, kun henkilö muokkaa muistiinpanoa, koska se korostetaan lyhyesti.

Voit hallita jaettua muistiinpanoa ja nähdä sen yhteistyökumppaneita napsauttamalla työkalurivin mustia osallistujia -painiketta.

Voit lisätä lisää osallistujia milloin tahansa napsauttamalla Lisää ihmisiä -linkkiä. Napsauttamalla Kopioi linkki -painiketta voit liittää muistiinpanon URL-osoitteen suoraan viesteihin, sähköposteihin tai muihin jakamismenetelmiin, jotka eivät ehkä ole käytettävissä Notes-sovelluksen kautta.

Siirrä yli minkä tahansa henkilön ja napsauta “…” nähdäksesi lisää tietoja niistä tai poista niiden käyttöoikeudet.

Jos päätät lopettaa muistiinpanon jakamisen, muut muistiinpanossa mukana olevat henkilöt eivät enää pääse siihen.

Merkinnän poistaminen poistaa myös muiden pääsyn siihen ja poistaa sen kaikista laitteistaan.

Lopuksi, vaikka muistiinpanon lukitseminen on hyvä suojausominaisuus, sitä ei voi soveltaa jaettuun muistiinpanoon.

Muistiinpanojen jakaminen ei ole hallinnollisia. He eivät esimerkiksi seuraa, kuka tekee muutoksia tai säilyttää muokkaushistoriaa. Kuten sanoin alussa, se on todella tarkoitus vain antaa muille helposti lisätä ajatuksiaan ja ajatuksiaan. Mikä parasta, kun olet jakanut muistiinpanon, jokainen voi tehdä yhteistyötä joko Macissa, iPhonessa tai iPadissa.