Vanhempien asiakirjojen muuntaminen Word 2013 ksi
Oletko äskettäin päivittänyt Word 2013: een? Wordin aiemmissa versioissa luodut asiakirjat ovat yhteensopivia Word 2013: n kanssa, mutta Word 2013: n uudet ominaisuudet eivät ole käytettävissä vanhemmissa asiakirjoissasi, ellet muunna niitä uusimpaan versioon.
Jos sinulla on asiakirjoja aiemmista Word-versioista, joihin sinun täytyy viitata tai muuttaa, voit halutessasi muuntaa ne uusimmaksi versioksi. Kun avaat vanhemman asiakirjan Word 2013: ssa, näet tiedostonimen vieressä olevan otsikkorivin “[Yhteensopivuusmuoto]”. Jos asiakirja on Word-versiosta vanhempi kuin Word 2007, tiedostotunniste on ".doc" eikä ".docx", joka on Word 2007: ssä ja uudemmissa versioissa käytetty laajennus..
Jos haluat muuntaa vanhemman asiakirjan Word 2013: ksi, napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta ”Info” -näytössä ”Yhteensopivuusmuoto” -kohdan vieressä olevaa Muunna.
Näyttöön tulee seuraavat valintaikkuna, joka varoittaa, että asiakirja päivitetään uusimpaan tiedostomuotoon. Sinua varoitetaan pienistä muutoksista, jotka saattavat tapahtua, ja että vanhempi asiakirja korvataan muunnetulla versiolla. Muunna asiakirja napsauttamalla OK. Jos päätät, että et halua muuntaa asiakirjaa, valitse ”Peruuta”.
HUOMAUTUS: Jos et halua kysyä tästä joka kerta, kun muunnetaan asiakirja, valitse "Älä kysy minua uudelleen asiakirjojen muuntamisesta" -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Et kuitenkaan voi peruuttaa muunnosta, kun olet napsauttanut “Muunna” -painiketta ”Info” -näytössä.
Kun muunnat asiakirjan, laajennus .doc ei muutu .docx-muotoon. Kun tallennat asiakirjan, .docx-laajennus lisätään automaattisesti asiakirjaan, joka korvaa .doc-laajennuksen. Jos et ole tallentanut asiakirjaa sen muuntamisen jälkeen ja suljet Wordin, sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa asiakirjassa tekemäsi muutokset ja muuntaa ne uusimpaan versioon. Tässä vaiheessa asiakirjan laajennus muuttuu .docx-muotoon.
Jos et halua korvata alkuperäistä vanhempaa asiakirjaa, voit tallentaa tiedoston erikseen .docx-laajennuksella käyttämättä “Convert” -ominaisuutta. Voit tehdä tämän napsauttamalla File (Tiedosto) -välilehteä ja napsauttamalla Backstage-näytössä "Save As" (Tallenna nimellä). Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.
Uusi asiakirja voidaan tallentaa samalla tiedostonimellä samaan hakemistoon kuin alkuperäinen tiedosto, mutta uuden laajennuksen (.docx) avulla voit siirtyä toiseen hakemistoon, johon uusi tiedosto tallennetaan. Kun olet päättänyt, mihin uusi tiedosto tallennetaan, varmista, että Word-asiakirja (* .docx) on valittu avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta. Napsauta Tallenna.
HUOMAUTUS: Kun vanhempi asiakirja (ennen Word 2007: tä) muunnetaan Word 2013: ksi, vanhemmat Word-versiot käyttävät henkilöt eivät voi avata asiakirjaa, ellet muunna sitä takaisin .doc-tiedostoon.
