PDF-tiedostojen ja kuvien muuntaminen Google-dokumenttien dokumenteiksi
Luultavasti tiedät, että voit luoda ja muokata asiakirjoja Google-dokumenttien avulla, mutta voit muokata enemmän kuin vain .doc-tiedostoja. Google Drive voi myös muuntaa minkä tahansa PDF-, JPG-, PNG- tai GIF-tiedoston dokumentiksi, jossa on täysin muokattava teksti. Näin.
Perusohjeita parhaiden tulosten saavuttamiseksi
PDF-tiedostojen ja kuvien muuntaminen tekstiksi on todella helppoa, mutta hyvät tulokset riippuvat hyvästä lähdemateriaalista, joten tässä on joitakin perusohjeita:
- PDF: n tai kuvan tekstin on oltava vähintään 10 pikseliä korkea.
- Asiakirjojen on oltava oikeassa reunassa. Jos ne käännetään vasemmalle tai oikealle, kierrä ne ensin.
- Tämä toimii parhaiten, jos tiedosto sisältää yhteisiä fontteja, kuten Arial tai Times New Roman.
- Kuvien tulee olla teräviä ja tasaisesti valaistu voimakkaalla kontrastilla. Jos ne ovat liian tummia tai epäselviä, et saa hyviä tuloksia.
- Minkä tahansa kuvan tai PDF-tiedoston enimmäiskoko on 2 Mt.
Mitä monimutkaisempi kuva tai PDF on, sitä enemmän ongelmia Google Drive saattaa muokata oikein. Todennäköisesti sillä ei ole ongelmia kirjasintyyleissä, kuten lihavoitu ja kursivoitu, mutta muita asioita, kuten luetteloita, taulukoita ja alaviitteitä, ei ehkä säilytetä.
Google Drive -ohjelman käyttäminen kuvien muuntamiseen tekstiksi
Esimerkissämme muunnetaan PDF-tiedosto muokattavaksi tekstiksi. Avaa ensin selain ja kirjaudu Google Drive -tilillesi (valitettavasti tämä toimii vain työpöydällä, ei mobiililaitteella). Vedä sitten muunnettava PDF-tiedosto Google Drive -tilillesi selainikkunassa.
Valintaikkuna näyttää latauksen etenemisen ja latauksen päättymisen. Sulje valinta napsauttamalla valintaikkunan X-painiketta.
Napsauta tiedostojen luettelossa olevaa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa> Google-dokumentit.
PDF-tiedosto muunnetaan Google Doc -ohjelmaan, joka sisältää muokattavaa tekstiä.
Huomaa, että tiedoston Google-dokumenttien versiossa on edelleen .pdf-laajennus, joten tiedostoilla on sama nimi luettelossa. Google-dokumenttien tiedostossa on kuitenkin eri kuvake kuin PDF-tiedostossa.
Tämän jälkeen voit muuntaa Google Docin Microsoft Word-tiedostoksi, jonka voit ladata tai jatkaa työskentelyä verkossa Google Drive -tilissäsi.
Voit muuntaa tekstiä sisältävän kuvatiedoston samalla tavalla. Päätätte Google-dokumenttien tiedoston, joka sisältää kuvan alussa, ja sen jälkeen kuvasta poistettava teksti muokattavassa muodossa. Kuvatiedostojen tulosten tulokset eivät yleensä ole yhtä hyvät kuin PDF-tiedostoista.
Olipa PDF-tiedosto tai kuvatiedosto muunnettu, ulkoasua ei säilytetä hyvin. Huomaa, että alkuperäisen tiedoston osion 1 otsikko tulee osaksi ensimmäistä kohtaa sekä PDF-tiedostossa että kuvatiedostossa. Lähdeasiakirjan laatu menee pitkälle - mitä alhaisempi laatu tai monimutkaisempi kuva, sitä enemmän sinun täytyy todennäköisesti muokata asioita, jotta ne näyttävät hyvältä. Mutta se on paljon helpompaa kuin niiden kirjoittaminen tyhjästä.
