Miten muuntaa sivuja, numeroita ja Keynote-tiedostoja niin he avautuvat Microsoft Officeissa

Applen sivut ovat täysin hyväksyttäviä Macin tekstinkäsittelyohjelmana. Useimmat ihmiset käyttävät Microsoft Office -ohjelmaa, eikä iWork ole edes käytettävissä Windows-käyttöjärjestelmässä. Joten jos sinulla on iWork-asiakirja, ja sinun tai jonkun muun täytyy avata se Microsoft Office -palvelussa, sinun täytyy muuntaa se ensin.

Voit tehdä tämän kahdella tavalla: itse iWorkin kautta tai iCloudin kautta. Tarkastellaan ensin iWork-tapaa niille käyttäjille, jotka omistavat Mac-tietokoneet - käytämme sivuja esimerkkinä, mutta tämän menetelmän pitäisi toimia missä tahansa iWork-dokumentissa: Sivut, Numerot tai Keynote.

Asiakirjojen muuntaminen sivuina

Jos olet Mac-käyttäjä, joka kirjoittaa sivuilla, sinun tulee muuntaa asiakirjat yhteensopivaan muotoon, ennen kuin lähetät sen Windows-käyttäjälle (tai Mac-käyttäjälle, joka ei omista sivuja). Sivutiedoston muuntaminen Microsoft Word -muodoksi on cinch, jos tiedät mistä etsiä. Avaa ensin tiedosto, jonka haluat muuntaa sivuilla.

Seuraavaksi napsauta ”File” -valikkoa ja sitten “Export to> Word…”.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jonka nimi on “Vie asiakirja”. Huomaa, että sinun ei tarvitse viedä Wordiin tässä vaiheessa, voit napsauttaa mitä tahansa välilehteä ja viedä toiseen muotoon, jos haluat. Siirry seuraavaan näyttöön napsauttamalla Seuraava… -painiketta.

Tässä kuvassa olemme osoittaneet lisäasetukset, joiden avulla voit päättää, mihin Word-muotoon haluat viedä.

Seuraava vaihe on valita, mihin haluat tallentaa asiakirjan, lisätä merkitykselliset tunnisteet ja antaa sille sopivan nimen. Kun olet tehnyt kaiken tämän, napsauta Vie-painiketta.

Tiedoston koosta riippuen muunnos voi kestää muutaman sekunnin ja muutaman minuutin. Kun olet valmis, sinun pitäisi pystyä avaamaan uusi asiakirja Wordissa Windows- tai Mac-koneella, ja toivottavasti kaikki sen alkuperäinen muotoilu on ehjä.

Jos sinulla ei ole Macia tai et halua asentaa Sivuja, toinen vaihtoehto on muuntaa Sivutiedostot iCloudin kautta. Selitämme, miten tämä tehdään seuraavassa osassa.

Miten muuntaa asiakirjat iCloudilla

Jos joku, jonka tiedät, on lähettänyt sinulle sivutiedoston, jota et voi avata, voit pyytää heitä muuntamaan sen tai voit muuntaa sen itse iCloudilla.

Tarvitset iCloud-tilin, jotta tämä toimii, mutta sinun ei tarvitse omistaa Macia tai iOS-laitetta iCloudin ja Pagesin käyttämiseksi. Jokainen, jolla on voimassa oleva sähköpostiosoite, voi kirjautua tiliin ja käyttää ohjelmaa näin.

Jos haluat muuntaa sivutiedoston iCloudilla, siirry ensin osoitteeseen icloud.com ja kirjaudu sisään käyttöoikeustietojen avulla. Huomaa, että saatat joutua hyppäämään läpi muutaman vanteen täällä - esimerkiksi, jotta voit käyttää kaikkia iCloud.comin ominaisuuksia, sinun täytyy ehkä ensin tarkistaa henkilöllisyytesi tekstiviestillä tai sähköpostilla.

Seuraavaksi klikkaa "Sivut" -kuvaketta, joka vie sinut iCloudin Sivukäyttöliittymään. Voit itse luoda uusia Pages-dokumentteja sekä muokata olemassa olevia. Mutta jos haluat muokata olemassa olevaa sivutiedostoa, sinun on ensin liitettävä se .zip-tiedostoon. Windowsissa voit tehdä tämän napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja menemällä Lähetä> Pakattu (Zipped) -kansioon.

Kun olet tehnyt niin, vedä .zip-tiedosto Pages iCloud -liitäntään ja uusi asiakirja on käytettävissä muokkausta varten.

Voit tehdä muunnoksen kaksoisnapsauttamalla avattavaa kohdetta ja napsauttamalla sitten näytön yläosassa olevaa jakoavainkuvaketta ja valitsemalla sitten Lataa kopio….

Seuraavaksi sinun on valittava ladattava muoto. Voit päättää Sivut, PDF, Word ja ePub.

Kun olet valinnut tiedostomuodon (meidän tapauksessamme valitsimme Wordin), se luo tiedoston ja lataa sen automaattisesti koneellesi.

Riippuen siitä, missä latauksesi päättyvät, uuden Word-asiakirjan pitäisi näkyä tietokoneessa lyhyessä järjestyksessä, valmiina mitä tahansa suunnitelmia varten.

Nyt kun seuraavan kerran joku antaa sinulle flash-aseman ja haluaa katsoa iWork-asiakirjaa, voit muuntaa sen nopeasti ilman ylimääräistä ohjelmistoa.