Miten muuntaa PowerPoint DVD ksi, videoksi ja PDF ksi

Minulta on kysytty, miten työtoverini voisivat muuntaa PowerPointin DVD: ksi, Flashiksi tai PDF: ksi niin monta kertaa, että aion vain kirjoittaa opetusohjelman siitä, miten se tehdään! On monta kertaa, kun sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen, jossa on Microsoft PowerPoint -ohjelma, kun esität esityksen, ja näissä tapauksissa DVD-levyn lataaminen saattaa olla helpompaa, toistaa elokuvatiedostoja, kuten flash, tai näyttää PDF-asiakirjan pois iPadista.

Esityksen muuntaminen DVD: ksi on loistavaa, koska sitä voi toistaa millä tahansa maailman DVD-soittimella, olipa kyseessä sitten kannettava tietokone, työpöytä tai erillinen DVD-soitin. PDF-muotoon muuntaminen on hyvä niille, jotka haluavat lähettää esityksen diat sähköisesti, mutta eivät halua, että ihmiset voivat muokata tai muokata dioja. Lopuksi muuntaminen Flashiin tai videoon on hyödyllistä niille, jotka haluavat upottaa esityksen Web-sivustoon tai vain näyttää sen mediasoitinohjelmistolla.

Videoksi muuntaminen on myös mukavaa, koska voit sitten ladata videoita YouTubeen tai Facebookiin jakamista varten. Muunna MP4-muotoon voit nauttia PowerPoint-esityksistä älypuhelimella, tabletilla tai muulla mobiililaitteella! Joten päästään siihen.

Muunna PowerPoint PDF-muotoon

Jos sinulla on uudemmat Office-versiot, on olemassa yksinkertainen tapa saada esitykset PDF-muotoon. Sinun tarvitsee vain tallentaa tiedosto ja valita tiedostotyypiksi PDF. Olen käyttänyt tätä menetelmää jonkin aikaa, ja se muuntaa esityksen juuri niin kuin PDF-dokumenttiin. Avaa ensin esitys ja napsauta tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

Siirry tallennusvalintaikkunassa eteenpäin ja valitse PDF alkaen Tallenna tyypiksi pudotusvalikosta. Oletuksena se on vakiokokoinen PDF, joka tarkoittaa sitä, että sitä voidaan käyttää tulostukseen tai verkkojulkaisuun. Jos haluat pienemmän PDF-tiedoston, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaisu).

Voit myös napsauttaa vaihtoehdot -painiketta ja valitse, mitkä diat haluat sisällyttää PDF-tiedostoon, tulostaako diat PDF-tiedostoon, muistiinpanoja, osioita tai ääriviivoja..

Klikkaus Tallentaa ja sinulla on nyt PDF-dokumentti, jossa on kaikki PowerPoint-diat. Jos käytössäsi on vanhempi Office-versio ja ei ole mahdollista tallentaa PDF-muodossa, ainoa vaihtoehto on tulostaa esitys PDF-muotoon käyttämällä sellaista ohjelmistoa kuin CutePDF Writer. CutePDF Writer voit luoda PDF-tiedostoja mitä tahansa, mitä voit tulostaa.

Huomaa kaksi linkkiä vasemmalla puolella, yksi ilmaiseksi ladattavaksi ja yksi ilmaiselle muuntimelle, sinun täytyy ladata molemmat ja asentaa ne. Voit myös napsauttaa Hanki Zipped Setup, joka sisältää molemmat tiedostot pakatussa muodossa. Siirry nyt PowerPointiin, avaa esitys, valitse Tulosta ja valitse avattavasta valikosta CutePDF Writer.

Muunna PowerPoint Flash tai Video

Jos etsit vapaata tapaa muuntaa PowerPoint videoksi tai salamaksi, sinulla on pari vaihtoehtoa. Ensimmäinen menetelmä on melko sama kuin se, miten tallennimme esityksen PDF-muotoon.

Office-ohjelmiston uudemmissa versioissa voit tallentaa esityksen kaikki siirtymät ja animaatiot Windows Media -tiedostona. Kolmannen osapuolen ohjelmistojen avulla voit muuntaa tämän flash-muotoon, MP4-muotoon tai mitä tahansa tarvitsemasi videomuotoa. Avaa ensin esitys ja tarkista diaesitys ja säädä animaatioiden / siirtymien ajoituksia. Yritä tehdä se mahdollisimman automatisoiduksi ilman hiiren napsautuksia, koska ne muunnetaan automaattisesti videossa, mutta kesto on oletusarvo sen sijaan, että olisit valinnut.

Napsauta seuraavaksi tiedosto, sitten Tallentaa kuten ja valitse Windows Media Video Tiedostotyyppi tällä kertaa.

Klikkaus Tallentaa ja sinulla on nyt video esityksestäsi! Olin melko vaikuttunut videon laadusta ja lähes 100%: n osuudesta todelliseen esitykseen PowerPointissa dioja, ajoituksia, animaatioita, ääntä ja siirtymiä ajatellen.

Toinen menetelmä sisältää valmiiden esitysten ottamisen ja sen lähettämisen sivustoon, jota kutsutaan AuthorStream. Sinun on kirjauduttava käyttämään palvelua, mutta se on ilmainen ja ehdottomasti sen arvoista. AuthorStream säilyttää myös kaikki äänitallenteet, joita saatat olla esityksessä.

Kun olet ladannut sen ja se on muunnettu, näet avattavan luettelon ladata ja yksi Video. Ladattavaksi voit muuntaa esityksen Flash-muotoon ja videon alla voit muuntaa sen MP4-videoksi (enintään 5 minuuttia ilmaiseksi).

AuthorStreamin lisäksi voit tarkistaa Slideshare, iSpring, ja Zoho Show PowerPoint-esityksen Flash-versioiden hankkiminen. Sitten voit upottaa ne blogiin tai verkkosivustoon.

Jos haluat muuntaa Windows Movie Video -muodon toiseen muotoon, voit käyttää online-videon muuntotyökaluja tai kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten HandBrake. Voit vapaasti lukea edellisen viestini, jossa selitän transkoodaus- ja videotiedostomuotojen käsitteen.

Muunna PowerPoint DVD: ksi

PowerPoint-esityksen saaminen DVD-levylle on myös melko yksinkertaista, kun saat sen videomuotoon. Joten sinun täytyy ensin noudattaa yllä olevia ohjeita saadaksesi videon mihin tahansa videoformaattiin ja sitten voit seurata ohjeita polttaaksesi videon DVD-levylle.

Helpoin tapa tehdä tämä Windowsissa ilman muita ohjelmia on käyttää Windows DVD Makeria, joka on mukana Windows Vista Home Premium / Ultimate- ja Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate -järjestelmissä. Ohjelmisto poistettiin Windows 8: ssa ilman näkyvää syytä. Mainitsen alla olevan kolmannen osapuolen ohjelman Windows 8 -käyttäjille.

Windows DVD Makerissa täytyy ensin valita valokuvat ja videot, jotka haluat sisällyttää DVD-levylle. Valitsin vain lyhyen PowerPoint-esityksen ja näet sen, kuinka paljon aikaa DVD-levyllä on jäljellä ja jonka avulla voit muuttaa DVD-levyn nimeä.

Seuraavassa näytössä voit valita eri valikkotyyleistä ja voit myös muuttaa valikkotekstin, muokata valikkoa ja esikatsella valikkoa. Mene eteenpäin ja pelaa vaihtoehtoja ja asetuksia, kunnes olet tyytyväinen tuloksiin. Esimerkiksi pääsin eroon Scenes koska minulla on vain yksi video DVD-levyllä ja sillä ei ole mitään järkeä.

Napsauta DVD-levyäsi ja napsauta sitten Polttaa. Sinulla on mukava näköinen DVD, joka voi sisältää yhden tai satoja PowerPoint-esityksiä, jos haluat! Niille teistä, joilla ei ole Windows DVD Maker -ohjelmaa, voit tarkistaa ilmaisen DVDStyler-ohjelman.

En aio mennä yksityiskohtaisesti tähän ohjelmaan, koska se on erittäin helppokäyttöinen, mutta myös siksi, että heillä on riittävästi tukiasiakirjoja verkkosivuillaan. Tässä ohjelmassa on myös paljon enemmän vaihtoehtoja kuin Windows DVD Maker, joten se voi olla parempi vaihtoehto, jos haluat enemmän muokkausta DVD: lle.

Se siitä! Toivottavasti edellä olevien oppaiden avulla voit muuntaa PowerPoint-esityksen haluamaasi muotoon! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!