Tekstin muuntaminen PDF-tiedostosta muokattavaksi Word 2013 -asiakirjaksi

Word 2013 tarjoaa uuden ominaisuuden, nimeltään PDF Reflow, jonka avulla voit tuoda PDF-tiedostoja Wordiin ja muokata tekstiä Word-dokumenttina. Tämän jälkeen voit tallentaa tai viedä tekstin PDF-tiedostona.

HUOMAUTUS: Word 2013: n PDF Reflow -toiminto toimii parhaiten asiakirjoilla, jotka ovat enimmäkseen tekstiä. Jos PDF-tiedostossa on grafiikkaa, Word näyttää olevan ongelmassa, ja saatat menettää kuvat. Se voi myös viedä Wordin muutaman minuutin avataksesi PDF-tiedoston muokkaustilassa riippuen siitä, kuinka suuri tiedosto on.

Voit avata PDF-tiedoston Word 2013: ssa napsauttamalla FILE-välilehteä.

Napsauta Avaa-painiketta vasemmalla ja valitse sitten Tietokone, jos PDF-tiedosto on paikallisella kiintolevyllä. Voit myös avata tiedostoja SkyDrive-ohjelmasta tai muusta sijainnista käyttämällä Lisää paikka.

Jos avaat PDF-tiedoston paikallisella kiintolevyllä, napsauta jotakin oikeanpuoleisista kansioista tai etsi tiedosto napsauttamalla Selaa-painiketta..

Siirry PDF-tiedoston sijaintiin, valitse se ja valitse Avaa.

Näyttöön tulee seuraavat valintaikkunat, jotka varoittavat asiakirjan muuntamiseen tarvittavasta ajasta. Se varoittaa myös, että asiakirja ei välttämättä näytä alkuperäiseltä, jos grafiikkaa on paljon.

HUOMAUTUS: Voit ohittaa tämän valintaikkunan seuraavan kerran valitsemalla Älä näytä tätä viestiä uudelleen -valintaruudun.

PDF-tiedosto avautuu Wordiin, ja voit muokata sitä, lisätä, poistaa, muuttaa ja siirtää tekstiä.

Voit muuntaa asiakirjan PDF-tiedostoon joko tallentamalla sen PDF-tiedostona tai viemällä sen. Näytämme, miten se tallennetaan PDF-tiedostona. Jos haluat viedä tiedoston PDF-tiedostona, käytä FILE-välilehden Vie-vaihtoehtoa ja valitse PDF / XPS-muoto.

Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona, napsauta FILE-välilehteä ja napsauta Tallenna nimellä -vaihtoehtoa vasemmalla.

Valitse paikka, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston. Voit tallentaa sen SkyDrive-tilillesi, paikalliselle kiintolevylle Tietokone-vaihtoehdolla tai muulla sijainnilla Lisää paikka. Päätimme tallentaa sen paikalliselle kiintolevylle, joten valitsimme Tietokoneen ja napsautimme sitten Selaa.

HUOMAUTUS: Jos haluat ohittaa tämän näytön ja siirtyä suoraan Tallenna nimellä -valintaikkunaan, katso artikkeli Backstage-näytön ohittamisesta, kun tallennat uusia asiakirjoja Word 2013: ssa.

Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi paikkaan tallentaaksesi PDF-tiedoston ja kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-muokkausruutuun. Valitse PDF (* .pdf) avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta. Valinnat-painikkeen avulla voit määrittää PDF-tiedoston asetukset.

HUOMAUTUS: Suosittelemme tarkistetun PDF-tiedoston tallentamista uuteen nimeen, jolloin alkuperäinen PDF-tiedosto ei muutu.

Muuta PDF-tiedoston asetuksia Asetukset-valintaikkunassa ja valitse OK.

Palautat Tallenna nimellä -valintaikkunaan, jossa voit tallentaa tarkistetun PDF-tiedoston napsauttamalla Tallenna.

Uusi PDF-tiedosto avautuu automaattisesti oletusarvoiseen PDF-lukijaan.

Sulje alkuperäinen PDF-tiedosto napsauttamalla FILE-välilehteä Wordissa ja napsauttamalla Sulje-vaihtoehtoa vasemmalla.

Sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset alkuperäiseen PDF-tiedostoon. Koska tallensimme tarkistetun PDF-tiedoston uudella nimellä, emme halua tallentaa muutoksia alkuperäiseen PDF-tiedostoon. Napsauta Älä tallenna, jos haluat säilyttää alkuperäisen PDF-tiedoston ennallaan.

Tässä artikkelissa on esimerkiksi esimerkki tästä PDF-tiedostosta, jossa on satunnainen teksti, joka on luotu tässä artikkelissa käsitellyn vapaan työkalun avulla.