Tekstin muuntaminen taulukoksi ja taulukko tekstiksi Word 2013 ssa

Oletko kirjoittanut tekstiä sarakkeisiin, jotka on erotettu välilehdillä, ja haluat muuntaa sen taulukoksi? Word tarjoaa hyödyllisen ominaisuuden, jonka avulla voit nopeasti muuntaa tekstin taulukoksi ja taulukoksi tekstiksi.

Voit muuntaa tietyllä merkillä erotetun tekstin, kuten välilehden, taulukkoon. Näytämme, miten tämä tehdään ja miten taulukko muunnetaan tekstiksi.

Sano esimerkiksi, että sinulla on tekstiä listalla olevia kuukausia ja niiden vastaava päivien määrä. Ennen kuin teemme tekstin muuntamista taulukkoon, saatat haluta tarkastella muotoilua ja kappalemerkkejä, jotta voit nähdä, miten teksti on erotettu toisistaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla Kotisivu-välilehden Kappale-kohdassa olevaa kappaleen painiketta.

Välilehdet ja kappalemerkit näkyvät. Jos muuntat tekstiä kahden sarakkeen taulukoksi, varmista, että kussakin rivissä on vain yksi välilehti. Valitse tekstirivit, jotka haluat muuntaa taulukoksi.

Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Taulukko-osiossa Taulukko. Valitse avattavasta valikosta Muunna teksti taulukkoon.

Siirrä tekstiä taulukosta -valintaikkunassa sarakkeiden lukumäärä on jo asetettava arvoon 2, jos kussakin rivissä on vain yksi välilehti. Rivien määrä lasketaan automaattisesti.

Määritä taulukon sarakkeiden leveys valitsemalla vaihtoehto AutoFit-käyttäytymisessä. Päätimme tehdä jokaisen sarakkeen riittävän leveäksi, jotta se sopisi sisältöön valitsemalla AutoFit-sisällön.

Määritä merkki, jota käytit erottamaan teksti jokaisella rivillä kohdassa Erillinen teksti. Esimerkissä valitsimme välilehdet. Voit myös käyttää muita merkkejä, kuten pilkkuja tai kappalemerkkejä. Voit jopa määrittää merkin, jota ei ole lueteltu valitsemalla Muu ja kirjoittamalla merkin muokkauskenttään.

Nyt kun olet muuntanut tekstin taulukoksi, voit helposti muuntaa sen tekstiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon siirtämällä kohdistinta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevan pöytäkahvan päälle ja valitsemalla sen. Tämä korostaa koko taulukkoa.

HUOMAUTUS: Jos jokaisella rivillä ei ollut yhtä monta erottimen merkkiä, saatat päätyä useampiin riveihin ja sarakkeisiin kuin olet suunnitellut, ja tekstiä ei ehkä aseteta oikein.

Taulukon työkalut -välilehdet ovat käytettävissä. Napsauta Asettelu-välilehteä.

Valitse Asettelu-välilehden Tiedot-osiosta Muunna tekstiksi.

Valitse Muunna taulukko tekstiin -valintaikkunassa teksti, jota haluat käyttää tekstin sarakkeiden erottamiseen. Esimerkiksi haluamme erottaa tekstin välilehdillä. Valitse OK.

Taulukon jokainen rivi tulee tekstiriviksi, jossa välilehdet erottavat kohteet taulukon sarakkeista. Word lisää automaattisesti viivamerkinnän viivaan, jotta riviin taulukon sarakkeista.

Tämä ominaisuus on kätevä, jos sinulla on tekstiä toisesta dokumentista, joka ei ollut järjestetty taulukoksi alun perin, mutta haluat sen taulukon muodossa. Varmista vain, että kunkin rivin erotinmerkit on asetettu oikein ja muuntakaa sitten teksti taulukoksi.