Täytettävien lomakkeiden luominen Microsoft Wordin avulla

Lomakkeiden luominen Microsoft Wordilla on helppoa, mutta haasteena on, että päätät luoda täytettäviä lomakkeita vaihtoehdoilla, joita voit lähettää ihmisille ja täyttää ne digitaalisesti. Tarvitsetko lomakkeen tietojen keräämiseksi ihmisistä tai jos yrität tehdä kyselyn, jossa testataan käyttäjän vastausta ohjelmistoon tai uuteen tuotteeseen, MS Wordilla on ratkaisu sinulle.

Huomautus: tämän opetusohjelman kuvakaappaukset ovat Word 2010: stä, mutta tämän pitäisi toimia samoin Word 2013: ssa.

Ota kehittäjä-välilehti käyttöön

Täytettävien lomakkeiden luominen edellyttää, että käynnistät kehittäjä-välilehden napsauttamalla avattavaa "File" -valikkoa ja valitsemalla sitten "Options". Avaa "Customize Ribbon" -välilehti ja valitse "Main Tabs" -vaihtoehto kohdassa "Mukauta nauhaa".

Nyt sinun täytyy valita kehittäjä-ruutu ja paina “OK”.

Kun olet tehnyt tämän, huomaat, että näytön yläreunaan on lisätty valikko, jossa on useita uusia kehittäjävaihtoehtoja.

Malliin tai Ei malliin?

Lomakkeen luomisessa on kaksi päävaihtoehtoa. Vaihtoehto 1 on helppokäyttöinen, jos löydät tarpeisiisi sopivan mallin. Voit etsiä malleja napsauttamalla ”File” -valikkoa, valitsemalla “New”. Näet monia esivalittuja malleja ladattavaksi. Napsauta vain "Lomakkeita" ja etsi haluamasi mallit valitsemalla tarpeisiisi sopiva malli.

Kun olet löytänyt mallisi, lataa se ja muokkaa lomaketta tarvittaessa.

Koska tämä on helppo tapa ja et välttämättä löydä tarpeitasi vastaavaa mallia, keskustelemme parhaista tavoista luoda lomakkeita tyhjästä. Aloita siirtymällä mallipohjaan uudelleen, mutta ennalta tehdyn lomakkeen valinnan sijaan valitse ”My Templates”.

Nyt sinun täytyy napsauttaa Mallit-valintaruutua ja luoda sitten tyhjä malli valitsemalla OK. Lopuksi tallenna asiakirja painamalla Ctrl + S. Me kutsumme sitä "Lomakemalliksi 1".

Täytä lomake

Nyt kun sinulla on tyhjä malli, olet valmis aloittamaan lomakkeen lisäämisen. Tässä esimerkissä luomamme lomake on yksinkertainen lomake, jolla kerätään tietoja henkilöistä, jotka täyttävät ne. Ensinnäkin sinun on annettava peruskysymykset. Tämän oppaan avulla yritämme saada seuraavat tiedot:

1. Nimi (Yksinkertainen tekstivastaus)
2. Ikä (Pudotusvalikosta)
3. D.O.B. (Päivämäärä vastaus)
4. Seksi (Valintaruutu)
5. Postinumero (Yksinkertainen tekstivastaus)
6. Puhelinnumero (Yksinkertainen tekstivastaus)
7. Suosikki ensisijainen väri ja miksi: (Yhdistelmälaatikko)
8. Parhaat pizzanpoistot (Valitse valintaruutu ja teksti-teksti)
9. Mikä on unelmiesi työpaikka ja miksi? Rajoita vastauksesi 200 sanaan (Rich Text Response)
10. Millaista ajoneuvoa aiot ajaa? (Yksinkertainen tekstivastaus)

Napsauta ”Kehittäjä” -välilehteä, jonka olet lisännyt aiemmin, ja valitse ”Ohjaukset” -osiossa, valitse ”Suunnittelutila”, kun haluat luoda erilaisia ​​ohjausvaihtoehtoja. Jos haluat nähdä, miltä se näyttää toiminnalta, muista poistaa Design Design -asetuksen valinta.

Tekstiosat

Jos haluat vastata tekstipohjaiseen vastaukseen, voit lisätä tekstiosioita. Voit tehdä tämän valitsemalla Rich Text Content Control  (avulla käyttäjät voivat muokata muotoilua) tai tavallisen tekstin sisällönohjausta  (sallii vain tavallisen tekstin ilman muotoilua).

Otetaanko rikkaan tekstivastauksen kysymykseen 9 ja sitten tekstin vastaus kysymykseen 1, 5, 6 ja 10.

Muista, että voit muokata sisällönohjauslaatikoiden tekstiä vastaamaan kysymyksiin napsauttamalla niitä ja kirjoittamalla yllä olevan kuvan mukaisesti.

Lisää päiväysvalinta

Jos haluat lisätä päivämäärät, voit lisätä päivämääränvalitsimen sisällönhallinnan.

Aseta pudotusvalikko vaihtoehdoista

Kysymyksiä, jotka sallivat vain yhden vastauksen, kuten numerot (kysymys 2), avattavasta luettelosta on kätevä. Lisäämme yksinkertaisen luettelon ja täytämme sen ikäryhmillä. Sinun täytyy lisätä sisällönohjausruutu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet". Napsauta sitten lisää, jos haluat lisätä ikäluokkia.

Kun olet valmis, sen pitäisi näyttää tältä (Design Mode Disabled).

Vaihtoehtoisesti voit lisätä yhdistelmäruudun,  jonka avulla voit lisätä haluamiasi vaihtoehtoja sekä antaa käyttäjille mahdollisuuden syöttää tarvittaessa lisää tekstiä. Lisäämme yhdistelmäruutu kysymykseen 7. Koska se on yhdistelmäruutu, käyttäjät voivat valita vaihtoehdon ja kirjoittaa, miksi he pitävät väristä.

Lisää valintaruudut

Neljännen kysymyksen osalta lisätään valintaruudun vaihtoehdot.  Syötä ensin vaihtoehdot (mies ja nainen). Nyt voit lisätä valintaruudun sisällönohjauksen jokaisen vaihtoehdon jälkeen.

Toista prosessi muissa kysymyksissä, jotka edellyttävät yhtä tai useampaa vaihtoehtoa. Lisäämme myös valintaruudut kysymykseen 8. Lisäämme myös pelkkää tekstiä vastaavan laatikon kaikkiin lisäaineisiin, joita ei ole lueteltu.

Käärimistä

Täytetyn tyhjän lomakkeen pitäisi näyttää alla olevista kuvista riippuen siitä, onko käytössäsi suunnittelutila tai poissa käytöstä.

Suunnittelutila käytössä Suunnittelutila Ei käytössä

Onnittelut, olet juuri oppinut vuorovaikutteisten lomakkeiden luomisen perusteet. Voit vapaasti ladata täytetyn otoslomakkeen tarvittaessa. Voit lähettää DOTX-tiedoston ihmisille, ja kun se avataan, se avaa automaattisesti normaalin sanatiedoston, jonka he voivat täyttää ja lähettää sinulle, koska mallia käytetään automaattisesti.

Kuvaluotto: Ben Ward Flickrissä