Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Wordissa

Tiesitkö, että voit luoda Wordissa muotoja, joita ihmiset voivat täyttää? Kun kuulet täytettävistä lomakkeista, se liittyy lähes aina Adobe- ja PDF-dokumentteihin, koska se on suosituin muoto.

Word on kuitenkin myös varsin tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda nopeasti lomakkeita, jotka voit tulostaa tai lähettää sähköpostitse jne. Jos haluat luoda kyselyn, joka menee ulos monille ihmisille ja haluat kaikki vastaukset automaattisesti, joten Google-dokumenttien luominen olisi parasta.

Tässä artikkelissa näytän, miten voit luoda lomakkeen tekstiruutuihin, valintaruutuihin, päivämääränvalitsimeen ja luetteloruutuun. Voit myös tehdä lomakkeistasi paljon paremmaksi, jos käytät taulukoita järjestämään kaiken.

Ota kehittäjä-välilehti käyttöön

Oletusarvoisesti et voi luoda lomakkeita Wordissa, ellet ota käyttöön Kehittäjä välilehti nauhassa. Koska monet ihmiset eivät käytä sitä, Microsoft on poistanut sen oletusarvoisesti. Ota välilehti käyttöön napsauttamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.

Napsauta vasemmalla puolella Muokkaa nauhaa ja tarkista sitten Kehittäjä ruutuun oikeanpuoleisessa luetteloruudussa.

Valitse OK ja napsauta nauhassa olevaa välilehteä. Osasto, josta olemme kiinnostuneimpia, on ohjaimet.

Lomakkeen luominen Wordiin

Controls-osiossa on noin kahdeksan eri ohjausta, jotka voidaan lisätä Word-asiakirjaan: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, pudotusvalikko ja Date Picker.

Jos haluat lisätä ohjaimen, napsauta sitä ja se tulee näkyviin missä tahansa. Alla olevassa esimerkissäni olen luonut taulukon ja lisännyt kaksi pelkkää tekstiruutua etunimeä ja sukunimeä varten.

Oletuksena jokaisella ohjaimella on oma täyteaine. Yksinkertainen tekstinhallinta on Napsauttamalla tai napauttamalla voit kirjoittaa tekstiä. Voit muokata tätä tekstiä mihin tahansa hallintaan klikkaamalla Suunnittelutila -painike, joka on ohjauskuvakkeiden oikealla puolella.

Näet muutamia sinisiä paikkamerkkejä, jotka näkyvät vasemmassa ja oikeassa reunassa kaikista asiakirjoista lisäämistäsi säätimistä. Valitse teksti ja muuta se mitä haluat. Klikkaa Suunnittelutila -painiketta uudelleen poistuaksesi tilasta.

Napsauta seuraavaksi äskettäin lisättyäsi ohjausta niin, että se on korostettu ja napsauta sitten ominaisuudet, joka on suoraan Design Mode -painikkeen alapuolella. Jokaisella ohjaimella on vakiomuotoisia vaihtoehtoja, joiden alareunassa on mukautettuja asetuksia sen mukaan, minkä tyyppinen ohjaus on.

Täällä voit antaa ohjaimelle otsikon, muuttaa väriä, muotoilla tekstiä ja määrittää, voidaanko ohjausta muokata tai poistaa. Hyvin alhaalla ovat ohjausspesifiset vaihtoehdot, jotka tavallisen tekstinhallinnan tapauksessa ovat, haluatko sallia useita rivejä vai ei. Tämä viimeinen vaihtoehto on hyödyllinen, jos tarvitset jonkun kirjoittamaan tekstin kappaleen.

Mitä eroa on tavallisen tekstin hallinnan ja rikas tekstinhallinnan välillä? No, ei paljon. Monipuolisessa tekstinhallinnassa voit muuttaa kunkin sanan fontin / väriasetuksia erikseen, kun taas pelkkä tekstinhallinta soveltaa muotoilua koko tekstiin. Luulisi, että pelkkä tekstinhallinta ei salli lihavoituja, kirjasinten muutoksia tai värimuutoksia, mutta se tekee.

Seuraavaksi menin eteenpäin ja lisäsin lomakkeeseen pudotusvalikosta. Näet sen sanovan Valitse kohde ja niin. Jotta voit lisätä kohteita luetteloon, sinun täytyy napsauttaa ominaisuudet.

Klikkaa Lisätä -painiketta ja kirjoita sitten haluamasi nimi. Oletuksena on Näyttönimi ja Arvo on sama, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Ei ole mitään syytä muuttaa arvoa, ellet kirjoita Word-makroja ja katso koodin ohjaimia.

Kun olet lisännyt kaikki valinnat, mene eteenpäin ja napsauta OK ja voit nyt valita vaihtoehdot avattavasta luettelosta.

Ainoa ero pudotusluettelon ohjauksen ja yhdistelmäruudun ohjauksen välillä on se, että jälkimmäinen sallii käyttäjän syöttää oman arvonsa, jos ne haluavat. Valitse pudotusvalikosta jokin listan valinnoista. Yhdistelmäruudussa voit valita luettelosta tai kirjoittaa oman arvon.

Päivämääränvalitsin toimii aivan kuten mitä tahansa päivämääränvalitsinta, jota olet todennäköisesti käyttänyt lentoyhtiöiden varauspaikoilla, jne. Kun napsautat sitä, näkyviin tulee kalenteri, jonka voit valita napsauttamalla sitä..

Jos napsautat ominaisuudet -näppäintä, näet, että päivämääränvalitsimelle on olemassa muutamia vaihtoehtoja.

Voit valita päivämäärän näyttämisen eri muodossa ja valita toisen kalenterityypin. Kuvanhallinta on toinen mukava vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä kuvan helposti.

Kun käyttäjä napsauttaa kuvaa, näkyviin tulee valintaikkuna, jossa he voivat valita kuvan tietokoneestaan, Bing-kuvahaku tai OneDrive. Heillä on myös vaihtoehtoja Facebookille ja Flickrille.

Lisää nyt muutama valintaruutu asiakirjaan. Huomaa, että kun lisäät valintaruudun ja yrität kirjoittaa sen tekstiin, se kertoo, että valinta on lukittu. Uskon, että tämä on suunnittelussa. Sinun täytyy napsauttaa valintaruudun vieressä ja kirjoita teksti.

Lopuksi voit lisätä rakennuslohkon ohjauksen, jonka avulla voit valita sisältöä Quick Parts- ja AutoText-osista. Jos et tiedä, mistä puhun, tutustu virkaan, miten käyttää automaattista tekstiä ja pikaosia Wordissa. Esimerkkinäni lisäsin muutamia lainauksia mukautettuun automaattiseen tekstiin ja sitten linkin ohjaimen siihen Ominaisuudet-valintaikkunan kautta.

Kun dokumentissa on kaikki ohjaimet haluamallasi tavalla, saattaa olla hyvä idea suojata asiakirjaa niin, että käyttäjä voi täyttää vain lomakekentät ja niin. Voit tehdä tämän napsauttamalla Rajoita muokkausta on Kehittäjä kieleke.

Napsauta ruudussa, joka näkyy oikealla, pudotusvalikosta Rajoitusten muokkaaminen ja valitse Lomakkeiden täyttäminen. Tarkista, että Salli vain tämän tyyppinen muokkaus asiakirjassa laatikko.

Klikkaus Kyllä, Aloita suojauksen täytäntöönpano ja anna salasana, jos haluat. Nyt vain lomakekentät ovat muokattavissa ja kaikki muut lukittu / suojattu. Käyttäjä voi helposti käyttää TAB-näppäintä siirtyäksesi eri lomakekenttien välillä.

Kaiken kaikkiaan Word ei ole suurin työkalu muotojen tekemiseen, mutta se on kunnollinen ja todennäköisesti enemmän kuin tarpeeksi useimmille ihmisille. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!