Yhteystiedon vieminen ja tuonti yhteystietoon vCard-tiedostosta (.vcf) Outlook 2013 ssa

vCard on lyhenne sanoista Virtual Business Card, ja se on sähköisen käyntikortin vakiomuoto (.vcf-tiedostot). vCardsin avulla voit luoda ja jakaa yhteystietoja Internetissä, kuten sähköpostiviestien ja pikaviestien avulla.

Voit myös käyttää vCardsia siirtämään yhteystietoja yhdestä sähköpostiosoitteesta tai henkilökohtaisen tiedonhallintaohjelmasta toiseen, kunhan molemmat ohjelmat tukevat .vcf-tiedostomuotoa. vCards voi sisältää nimi- ja osoitetietoja sekä puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, URL-osoitteita, kuvia ja äänileikkeitä.

Näytämme, miten yhteystieto viedään ja tuodaan yhteystietoon vCard- tai .vcf-tiedostosta Outlookissa. Pääset ensin People-osioon napsauttamalla Outlook-ikkunan alaosassa olevia ihmisiä.

Jos haluat tarkastella yhteystietoa käyntikorttimuodossa, valitse Kotisivu-välilehden Nykyinen näkymä -osiosta Käyntikortti. Valitse yhteystieto napsauttamalla käyntikortin yläosassa olevaa nimipalkkia. Voit viedä valitun yhteystiedon vCard-kortiksi napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Valitse Tilitiedot-näytössä vasemmalla olevista vaihtoehdoista Tallenna nimellä.

Näyttöön tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna. Oletuksena yhteystiedon nimi käytetään .vcf-tiedoston nimeämiseen Tiedostonimi-muokkausruutuun. Muuta nimeä, jos haluat, valitse tiedoston sijainti ja valitse Tallenna.

Yhteys tallennetaan .vcf-tiedostona. Voit tuoda vCard- tai .vcf-tiedoston Outlookiin yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla .vcf-tiedostoa.

Oletuksena .vcf-tiedostot liitetään automaattisesti Outlookiin, joten tiedosto avataan Outlookissa yhteystietona. Tee yhteystiedon muokkausikkunassa muutoksia tai lisäyksiä. Jos haluat tallentaa yhteystiedon, valitse Tallenna ja sulje Yhteystiedot-välilehden Toiminnot-osiosta.

HUOMAUTUS: Huomaa, että koska tämä yhteystieto on uusi, näyttöön tulee koko yhteystiedon muokkausikkuna eikä yhteystietokortti, joka näkyy, kun yhteystietoa kaksoisnapsautetaan. Voit avata yhteystiedon muokkausikkunan Yhteystietokortin sijasta, kun muokkaat yhteystietoa tai etsit yhteystietoa.

Yhteystieto lisätään Yhteystiedot-kansioon.

Voit lisätä yhteystietosi käyntikortin muodossa olevaan allekirjoitukseen, ja se näytetään sähköpostiviestien mukaisesti. Olemme kattaneet, miten allekirjoituksia luodaan ja keskustelemme lähemmin lähetyksistä ja käyntikorteista Outlookissa.