Useiden yhteystietojen vieminen Outlook 2013 een useaan vCardiin tai yksittäiseen vCard-korttiin

Olemme osoittaneet, miten voit viedä yhteystiedon ja tuoda yhteystiedon vCard (.vcf) -tiedostosta. Entä jos haluat viedä useita yhteystietoja samanaikaisesti useisiin vCard-tiedostoihin tai jopa yhteen vCard-tiedostoon?

Outlook ei voi suoraan viedä kaikkia yhteystietojasi vCard-tiedostoina tai yhtenä vCard-tiedostona, mutta molempien tehtävien suorittaminen on mahdollista.

Vie useita yhteystietoja useisiin vCard-tiedostoihin

Outlookin avulla voit välittää yhteystietoja vCard-kortiksi. Voit myös valita useita yhteystietoja ja välittää ne kaikki kerralla. Tämän ominaisuuden avulla voit välillisesti viedä useita yhteystietoja samanaikaisesti useisiin vCard-tiedostoihin.

Napsauta Henkilöt-välilehteä, jos haluat käyttää yhteystietoja.

Valitse kaikki haluamasi yhteystiedot Shift- ja Ctrl-näppäimillä tarpeen mukaan. Valitse Yhteystiedot samalla tavalla kuin valitset tiedostot Windowsin Resurssienhallinnassa.

Valitse Lähetä välilehti Home-välilehden Jaa-osiossa ja valitse avattavasta valikosta Yrityskorttina.

Valitut yhteystiedot liitetään uuteen sähköpostiviestiin .vcf-tiedostoina. Voit valita kaikki liitetyt .vcf-tiedostot napsauttamalla Liitä-ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Valitse kaikki.

Varmista, että kansio, johon haluat viedä yhteystiedot, on avoinna Windowsin Resurssienhallinnassa. Vedä valitut .vcf-tiedostot uudesta sähköpostiviestistä Windowsin Resurssienhallinnan avoimeen kansioon.

.Vcf-tiedosto luodaan jokaiselle valitsemallesi yhteystiedolle, joka on vedetty kansioon.

Voit sulkea Viesti-ikkunan napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

HUOMAUTUS: Voit myös sulkea Viesti-ikkunan napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Valitse sitten Sulje-vaihtoehto vasemmalla.

Koska sinulla on jo .vcf-tiedostosi, sinun ei tarvitse tallentaa tai lähettää viestiä, joten napsauta Ei, kun kysytään, haluatko tallentaa muutokset.

Jos osoittautuu, että viestin luonnos on tallennettu, näyttöön tulee seuraava viesti. Poista luonnos napsauttamalla Ei.

Vie useita yhteystietoja yksittäiseen vCard-tiedostoon (.vcf)

Jos haluat viedä yhteystietojasi yhteen vCard-tiedostoon (.vcf), voit tehdä sen käyttämällä Gmailia. Vientimme Outlookin yhteystiedot .csv-tiedostona ja sitten Gmailin avulla muunnetaan .csv-tiedosto .vcf-tiedostoksi.

Valitse henkilöt, jotka haluat viedä Henkilöt-sivulle, ja napsauta Tiedosto-välilehteä.

Valitse Tilitiedot-näytössä vasemmalla olevasta luettelosta Avaa ja vie.

Valitse Avaa-näytössä Tuo / Vie.

Näyttöön tulee Ohjattu tuonti ja vienti. Valitse Vie tiedostoon Suorita suoritettavaksi luetteloon ja valitse Seuraava.

Valitse Luo tiedostotyyppi -ruutu Comma Separated Values. Valitse Seuraava.

Yhteystiedot olisi jo valittava valintaikkunasta Valitse-kansiosta. Jos ei, valitse se. Valitse Seuraava.

Napsauta Tallenna viedyt tiedostot -valintaikkunan oikealla puolella olevaa Selaa.

Siirry kansioon, johon haluat viedä .csv-tiedoston. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-muokkausruutuun pitämällä .csv-laajennus.

Valitsemasi polku syötetään Tallenna viedyn tiedoston muokkausruutuun. Valitse Seuraava.

Vie tiedostoon -valintaikkunan viimeinen näyttö, jossa näkyvät suoritettavat toimet. Aloita vienti valitsemalla Valmis.

Kun vienti on päättynyt, näet .csv-tiedoston Windows Explorerin kansiossa.

Nyt tuomme .csv-tiedoston Gmailiin. Siirry Gmailiin ja kirjaudu tiliisi.

Valitse pääsivun vasemmassa yläkulmassa oleva Gmal ja valitse avattavasta valikosta Yhteystiedot.

Valitse Yhteystiedot-sivulta Yhteystiedot-luettelon yläpuolella Lisää ja valitse avattavasta valikosta Tuo.

Valitse Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa Selaa.

Siirry kansioon, johon olet tallentanut .csv-tiedoston, ja valitse tiedosto. Valitse Avaa.

Valitse Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa Tuo.

Näyttöön tulee luettelo tuoduista kontakteista, joita ei ole vielä yhdistetty Gmail-yhteystietoluetteloon. Valitse tuodut yhteystiedot.

HUOMAUTUS: Tuodut yhteystiedot voivat olla ainoat yhteystiedot tässä luettelossa. Jos näin on, ne kaikki valitaan automaattisesti.

Valitse Lisää ja valitse avattavasta valikosta Vie.

Valitse Vie yhteystiedot -valintaikkunassa Valitut yhteystiedot ja valitse, mitä yhteystietoja haluat viedä.

HUOMAUTUS: Olisi voinut valita ryhmän Tuonti 10/10/13, koska se sisältää samat kaksi yhteystietoa kuin Valitut yhteystiedot.

Valitse vCard-muoto vientimuotoon. Valitse Vie.

Gmail luo yhteystiedot.vcf-tiedoston, joka sisältää valitut yhteystiedot, ja kysyy, haluatko avata tiedoston Outlookissa tai tallentaa tiedoston. Tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna tiedosto ja napsauttamalla OK.

Siirry kansioon, johon haluat tallentaa yhteystiedot.vcf-tiedoston, muuta tiedoston nimeä Tiedostonimi-muokkausruutuun, jos haluat, ja valitse Tallenna..

.Vcf-tiedosto tallennetaan valittuun hakemistoon ja sisältää kaikki Outlookista viedyt yhteystiedot.

Tätä voidaan käyttää yhteystietojen varmuuskopiointiin yhdessä tiedostossa. Voit myös varmuuskopioida .csv-tiedoston. Jos sinulla on kuitenkin paljon yhteystietoja, luulet todennäköisesti, että .vcf-tiedosto on pienempi. Viemme vain kaksi yhteystietoa, ja .csv-tiedosto oli 2 KB, ja .vcf-tiedosto oli 1 KB.

Näytämme, kuinka tuoda useita yhteystietoja yhdestä .vcf-tiedostosta Outlookiin pian.