Kuinka viedä ja tuoda sääntöjä Outlookissa
Jos olet käyttänyt Outlookia huomattavan paljon aikaa, sinulla on luultavasti muutamia sääntöjä, joiden avulla voit hallita sähköpostin vuorovesiä. Jos sinulla on uusi tietokone tai asennat Windowsin uudelleen, sinun ei tarvitse asettaa niitä kaikkia uudelleen, vaan viedä ne.
Outlookin sääntö on joukko vaiheita, jotka määrität automaattisesti ottamalla sähköpostiviesteihin tiettyjä toimia, kun ne on vastaanotettu. Voit esimerkiksi näyttää automaattisesti ilmoituksen, kun vastaanotat tärkeitä sähköpostiviestejä, siirrät samanlaisia sähköpostiviestejä tiettyyn kansioon tai merkitä viestin seurantaan tietyllä hetkellä.
Onneksi Outlookilla on keino varmuuskopioida nämä säännöt. Tämä on hyödyllistä, jos joudut asentamaan Windowsin uudelleen, määrittämään Outlookin uudelle tietokoneelle tai jakamaan säännöt muiden kanssa.
Outlook-sääntöjen vienti
Voit aloittaa, että ”Koti” -välilehti on aktiivinen. Valitse Siirrä-osiossa ”Säännöt” ja valitse avattavasta valikosta ”Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia”.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää sääntöjä ja hälytyksiä napsauttamalla ”Tiedosto” -välilehteä ja napsauttamalla “Hallinnoi sääntöjä ja ilmoituksia” -painiketta ”Tilitiedot” -näytössä.
Näyttöön tulee "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkuna. Valitse Sähköpostisäännöt-välilehdessä luomasi sääntöjen luettelon yläpuolella olevan työkalurivin Asetukset.
HUOMAUTUS: Kaikki tässä luetellut säännöt varmuuskopioidaan, ei vain valittuja sääntöjä.
Valitse Asetukset-valintaikkunassa Vie säännöt.
Näyttöön tulee "Tallenna vietyt säännöt" -valintaikkuna. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa sääntöjen varmuuskopiotiedoston. Kirjoita varmuuskopiotiedoston nimi ”Tiedostonimi” -ruutuun. “Sääntöjen ohjatut säännöt (* .rwz)” -tyyppi valitaan oletusarvoisesti avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta ja .rwz-laajennus lisätään automaattisesti tiedostoon. Jos jaat sääntöjä muiden henkilöiden kanssa, jotka käyttävät samaa Outlook-versiota kuin sinä, napsauta Tallenna. Jos jaat sääntötiedostoja jonkun kanssa, joka käyttää vanhempaa Outlook-versiota, sinun on valittava eri tyyppinen sääntötiedosto ennen tiedoston tallentamista, kuten alla on kuvattu.
Outlookin nykyisen version sääntöjen tiedostomuodon lisäksi avattavasta Tallenna nimellä -luettelossa on kolme muuta muotoa sääntötiedostolle henkilöille, jotka käyttävät edelleen Outlook 2002: ta, 2000: ta tai 98: ta. valitse haluamasi asetukset ja tallenna sääntötiedosto napsauttamalla sitten OK.
HUOMAUTUS: Jos jaat sääntöjäsi useiden henkilöiden kanssa, jotka käyttävät erilaisia vanhempia Outlook-versioita, valitse varhaisin versio, koska vanhemmat säännötiedostot voidaan aina avata uusimmissa Outlook-versioissa.
Kun olet vienyt sääntöjen tiedostosi, palaa pääikkunan pääikkunaan (tai "Tilitiedot" -ikkunaan napsauttamalla "Asetukset" ja "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunassa "OK"..
Nyt voit varmuuskopioida syntyneen .rwz-tiedoston mihin tahansa ulkoiseen tai verkkoasemaan tai jakaa sen muiden ihmisten kanssa.
Outlook-sääntöjen tuonti
Sano, että olet määrittänyt uuden tietokoneen, asennettu Office, tuotu varmuuskopioitu Outlook-tietotiedosto (säännöt ei tallenneta Outlook-tiedostoihin) vanhasta tietokoneestasi ja olet valmis tarkistamaan sähköpostin. Tuo tuodut säännöt, jotka olet luonut ja varmuuskopioinut, niin, että Outlook voi automaattisesti toimia sähköpostilla, kun se tulee sisään. Avaa sääntöjä ja ilmoituksia -valintaikkuna jossakin aikaisemmin käsitellyistä tavoista. Huomaa, että sääntöjen luettelo on tyhjä. Voit korjata ja tuoda säännöt napsauttamalla Asetukset.
Valitse Asetukset-valintaikkunassa Tuo säännöt.
Näyttöön tulee valintaikkuna "Tuo säännöt". Siirry kansioon, johon olet tallentanut sääntöjen varmuuskopiotiedoston, valitse .rwz-tiedosto ja valitse sitten Avaa..
Huomaat, että sääntöjen ja hälytysten -valintaikkunan sääntöjen luettelo, joka on edelleen avoimen "Asetukset" -valintaikkunan takana, täyttää mukautetut säännöt. Sulje se napsauttamalla "Asetukset" -valintaikkunassa "OK" ja palataksesi "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunaan.
Jos olet tarkistanut sähköpostin ennen sääntöjen tuontia, voit suorittaa säännöt nyt jo vastaanottamassasi sähköpostiviestissä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Suorita säännöt nyt" työkalurivin sääntöjen luettelon yläpuolella "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunassa.
Valitse "Suorita säännöt nyt" -valintaikkunassa haluamasi säännöt ja napsauta "Suorita nyt". Kun säännöt on suoritettu, napsauta "Sulje" ja valitse sitten "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunassa OK. Nyt säännöt toimivat automaattisesti, tarkistamalla vastaanottamasi sähköpostiviestit ja suorittamalla määritetyt toiminnot kulissien takana.
HUOMAUTUS: Jotkin säännöt eivät ehkä toimi muissa tietokoneissa, jos alkuperäisessä tietokoneessa luotuihin sääntöihin on olemassa tiettyjä kansioita, ihmisiä jne., Mutta niitä ei ole saatavilla muissa tietokoneissa.
