Miten suojata tiedostoja ja kansioita salauksella

Haluatko tallentaa arkaluonteisia tietoja USB-asemaan, lähetä se turvallisesti sähköpostitse tai lisätä vain lisää suojakerrosta kiintolevyllesi, on useita tapoja suojata tiedostosi salasanalla.

Kun sanomme, että olemme "salasanasuojaus" tiedostossa, tarkoitamme yleensä, että salaamme tiedoston, jotta sitä ei voida purkaa ja ymmärtää ilman salaussalasanaa. Se on turvallisin tapa suojata tiedostoja salasanalla.

Luo salattu arkisto

Windows XP: n avulla voit luoda salasanasuojattuja ZIP-tiedostoja, mutta Windows 7 ei. Se on hieno - voit ladata ilmaisen kolmannen osapuolen tiedostojen pakkausohjelman, joka käsittelee tämän sinulle. Voit käyttää monia tiedostojen pakkausohjelmia, mutta suosittelemme täysin vapaata ja avointa lähdekoodia 7-Zip.

Kun olet asentanut 7-Zip-ohjelman, käytä sitä uuden arkiston luomiseen - joko Windowsin Resurssienhallinnan hiiren kakkospainikkeella tai 7-Zip-sovelluksen Lisää-painikkeella. Voit määrittää salasanan arkistoon - varmista, että jätät AES-256: n valituksi salaustyypiksi. Kaikki .zip-tiedostoon lisättävät tiedostot ja kansiot (tai mikä tahansa muu arkisto, jonka haluat luoda) salataan valitulla salasanalla. Sinun täytyy syöttää salasanasi, kun avaat arkistotiedoston tulevaisuudessa.

Salaa Office-asiakirja

Microsoft Office -palvelun avulla voit käyttää salausta asiakirjoihin ja varmistaa niiden salasanan. Microsoft vaihtoi AES-salausta Office 2007: ssä, joten jos käytät aiempaa Office-versiota, salaus ei ole läheskään yhtä turvallinen.

Voit suojata asiakirjan salasanan Office 2010: ssä tai uudemmassa versiossa napsauttamalla Tiedosto-valikkoa, napsauttamalla Tietosuoja-osion Suojaa asiakirja -painiketta ja valitsemalla Salaa salasanalla. Sinua pyydetään antamaan salasana, joka sinun on annettava joka kerta, kun avaat asiakirjan tulevaisuudessa. Voit myös purkaa asiakirjan kokonaan uudelleen, jolloin salasana ei ole tarpeen.

Tutustu tähän oppaaseen lisätietoja Word-asiakirjojen, Excel-työkirjojen, PowerPoint-esitysten ja jopa PDF-tiedostojen salauksesta.

Muut tuottavuusohjelmat voivat tarjota samanlaisia ​​ominaisuuksia. Esimerkiksi Adobe Acrobatilla voit luoda salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja, jos Officein PDF-salaus ei ole sinun tyyliisi.

Luo salattuja määriä TrueCryptilla

TrueCryptilla voit luoda salattuja määriä. TrueCrypt on erittäin joustava salausratkaisu, ja voit käyttää sitä monin eri tavoin:

• Luo pieni salattu säiliö, joka on tallennettu kiintolevyn tiedostoon. Sinun tarvitsee salaussalasanasi, jotta tämä tiedosto voidaan asentaa erityisenä asemana, jolloin voit tarkastella ja muokata sen sisältöä. Kun irrotat aseman, kukaan ei voi nähdä sen sisältöä antamatta salaustunnusta.
• Käytä TrueCryptia salatun äänenvoimakkuuden luomiseen USB-muistitikulle tai muulle irrotettavalle asemalle, jolloin voit kuljettaa arkaluonteisia tiedostoja ympärilläsi huolestuttamalla, että niitä voi katsella jos menetät aseman. TrueCryptia voidaan käyttää kannettavana sovelluksena, jonka avulla voit käyttää salattuja tietojasi myös sellaisissa tietokoneissa, joissa ei ole TrueCrypt-ohjelmistoa - TrueCrypt-ohjelmatiedostot voidaan tallentaa itse ulkoiseen asemaan.
• Salaa koko Windowsin järjestelmäasema ja pakota ketään antamaan salasana käynnistettäessä tietokonetta tai palaamalla lepotilasta. Näin varmistetaan, että ketään ei voi käyttää kiintolevyn sisältöä niin kauan kuin jätät tietokoneen lukittuun tai pois päältä. (Elleivät he käytä pakastimen hyökkäystä, joka on harvinaista reaalimaailmassa.)

Käytä sisäänrakennettuja Windows-salausominaisuuksia

Jos käytät Windows-ammattilais- tai Enterprise-versiota, voit käyttää myös joitakin erityisiä salausominaisuuksia. Windowsin kotiversiot - ja Windows 8: n vakiomuotoinen versio, joka ei teknisesti ole nimeltään "koti" -versio, eivät pääse näihin ominaisuuksiin. Windows-ammattilaisissa on seuraavat kaksi salausominaisuutta:

• BitLocker, jonka avulla voit luoda salattuja määriä asemiin, mukaan lukien ulkoiset USB-muistitikut. BitLocker toimii paljon samalla tavalla kuin TrueCrypt, joten voit käyttää samanlaista ominaisuutta Windowsin yleisemmissä versioissa.

• Tiedostojärjestelmän salaus (EFS), jonka avulla voit salata yksittäisiä kansioita ja tiedostoja. Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja valitsemalla Yleiset-välilehden Lisäasetukset-painikkeen. Ota salauksen sisältö käyttöön suojataksesi tietojen vaihtoehdon - tämä näkyy harmaana, jos et käytä oikeaa Windows-versiota. Tiedostot salataan lähinnä Windows-käyttäjätilin salasanalla, joten menetät ne, jos unohdat Windowsin salasanan. Muista, että nämä tiedostot salataan vain, kun ne tallennetaan kiintolevylle, joten et voi lähettää niitä turvallisesti, salaamatta niitä eri tavalla.

Tiedostojen salaamiseen voidaan käyttää monia muita työkaluja, mutta edellä mainitut menetelmät ovat joitakin helpoimmista ja tehokkaimmista.

Jos haluat vain piilottaa tiedostoja muista henkilöistä, jotka käyttävät tietokonettasi, voit yrittää piilottaa ne tai merkitä ne järjestelmätiedostoiksi, mutta tämä ei estä ketään, joka tietää, miten järjestelmätiedostoja ei löydy. Voit myös käyttää steganografiaa piilottaa tiedostoja muiden tiedostojen sisällä. Jos haluat tallentaa salasanoja, voit salata ne salasanahallinnolla, kuten KeePass tai LastPass - molemmilla voit liittää tiedostoja, vaikka tämä toimii parhaiten pieniin tiedostoihin, jotka liittyvät salasanamerkintöihin.