Salasanasuojaus OneNote-muistikirjojen ja osioiden suojaamisessa

OneNote 2016 on loistava ohjelma muistiinpanojen ottamiseen, tallentamiseen ja synkronointiin, mutta miten suojaat näissä muistikirjoissa tallennettuja yksityisiä tietoja? Ei hätää - voit pitää ne turvassa salasanalla.

Notebook-osien suojaus on yksi niistä hyödyllisistä ominaisuuksista, joita OneNote ei ole. Et voi salasanalla suojata koko kannettavaa tietokonetta OneNotessa, vain kannettavien osien osissa. Jos kuitenkin suojaat kannettavan tietokoneen kaikkia osia, koko muistikirja on olennaisesti suojattu.

HUOMAUTUS: Windows 10: n mukana toimitettu OneNote-ilmaisen version avulla voit tarkastella suojattuja kannettavien osia, mutta et voi käyttää salasanoja suojaamattomiin osiin, jotka käyttävät tätä sovellusta. Sinun on käytettävä koko työpöytäohjelmaa, OneNote 2016. Voit saada sen napsauttamalla tämän sivun "Windows Desktop" -linkkiä.

Voit suojata kannettavan tietokoneen osan salasanalla avaamalla kannettavan tietokoneen, jossa on suojattava osa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella suojatun osion välilehteä ja valitse ponnahdusvalikosta ”Salasanasuojaus tämä osa”. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella osio-välilehteä, kyseinen osa tulee automaattisesti aktiiviseksi osaksi, jos se ei ollut aiemmin niin, mitä haluamme.

Salasanasuojaus-ruutu näkyy OneNote-ikkunan oikealla puolella. Varmista, että aktiivinen osa on suojattava, ja valitse sitten Aseta salasana.

Kirjoita Salasanasuojaus-valintaikkunassa salasana, jota haluat käyttää kahdesti, ja valitse sitten OK..

Kun käytät salasanaa osaan, kyseistä osaa ei lukita automaattisesti. Jos haluat lukita kaikki salasanat suojatut osiot, napsauta "Lukitse kaikki". Oletusarvoisesti salasanalla suojatut osat lukitaan, kun et ole työskennellyt niissä viisi minuuttia. Tätä aikaa voidaan muuttaa, ja näytämme sinulle, miten myöhemmin tässä artikkelissa.

Kun osa on lukittu, näet viestin, jossa kerrotaan, että osio on suojattu salasanalla, kun napsautat kyseistä osion välilehteä. Napsauta osan sivua tai avaa se painamalla Enter.

Kirjoita Suojattu osa -valintaikkunassa salasana ja napsauta OK..

Jos haluat koskaan vaihtaa salasanan muistikirjassa, napsauta sen osion välilehteä, jolle haluat vaihtaa salasanan, ja napsauta Salasanasuojaus-ruudussa Vaihda salasana.

Anna vanha salasana ensimmäiseen ruutuun ja kirjoita uusi salasana toiseen ja kolmanteen ruutuun ja napsauta OK..

Jos päätät, että et halua tietyn osan suojattua salasanaa, voit myös poistaa salasanan. Voit tehdä tämän varmistamalla, että osion välilehti on aktiivinen ja napsauta sitten Salasanasuojaus-ruudussa Poista salasana.

Syötä kyseisen osan salasana Poista salasana -valintaikkunasta ja napsauta OK..

On joitakin vinkkejä, jotka sinun pitäisi olla tietoinen salasanasuojaus-ruudun alalaidasta. Voit käyttää salasanojen lisäasetuksia napsauttamalla ruudun alaosassa olevaa Salasanan asetukset-linkkiä.

OneNote-asetukset-valintaikkunan Lisäasetukset-näyttö avautuu. Selaa alas Salasanat-osioon. Mainitsimme aiemmin, että salasanalla suojatut osat lukittuvat automaattisesti, kun et ole työskennellyt niissä viisi minuuttia. Jos haluat muuttaa tätä aikaa, valitse jokin muu vaihtoehto avattavasta luettelosta "Salasanasuojattujen osien lukitus oikealla puolella, kun en ole työskennellyt niissä seuraavan ajan ajan" -valintaruutu.

Salasanasuojattuja osioita voi myös lukita heti, kun napsautat eri osion välilehteä, kun olet lukenut salasanalla suojattujen osien lukitus heti, kun siirryin pois niistä..

Kun olet tehnyt muutokset, hyväksy ne napsauttamalla OK ja sulje OneNote-asetukset-valintaikkuna.

Jos olet valmis tekemään salasanasuojausruudun, voit sulkea sen napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-näppäintä. Voit aina avata sen uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa osion välilehteä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta ”Salasanasuojaus tämän osan”.

Yksi niistä eduista, joita OneNote käyttää tietojen tallentamiseen, on se, että tiedot ovat saatavilla muissa laitteissa, kuten iOS- ja Android-laitteissa sekä Windowsissa. Voit käyttää lukittuja Notebook-osioita OneNotessa iOS: lle ja Androidille yksinkertaisesti napauttamalla osiotaulun välilehteä.

Syötä sitten salasana ja napauta ”Avaa” näytön oikeassa yläkulmassa.

Huomaa, että salasanoja ei voi käyttää osiin käyttämällä OneNote-mobiilisovelluksia. Sinun on käytettävä OneNote 2016: n työpöydän versiota Windows tai Mac.