Microsoft Word -asiakirjan koon pienentäminen
Word-asiakirjat voivat saada valtavia, epätavallisen pitkiä ja monimutkaisia asiakirjoja, joissa on paljon upotettuja kuvia, fontteja ja muita kohteita. Mutta se tuntuu myös siltä, että asiakirjat voivat kasvaa käsistä, ettei näennäisesti ole mitään syytä. Jos käsittelet valtavaa asiakirjaa, tässä on muutamia asioita, joita voit yrittää vähentää tiedoston kokoa.
Kun sinulla on Word-asiakirja, joka on hieman liian suuri, ensimmäinen asia, johon yrität pakata kuvia. Tämä johtuu osittain siitä, että How-To Geekin kaltaiset sivustot ovat kirjoittaneet kattavia artikkeleita, joissa selitetään, miten tämä tehdään, ja osittain siksi, että kuvat näyttävät aina törmänneen Word-asiakirjan koon perusteettomasti. Sinun pitäisi silti mennä eteenpäin ja seurata tässä artikkelissa kirjoitettuja vinkkejä, koska jos sinulla on kuvia, he auttavat sinua.
Mutta jos sinulla ei ole kuvia, tai olet seurannut näitä vinkkejä ja tarvetta pienentää tiedoston kokoa enemmän, olemme saaneet sinut kattamaan. Meillä on paljon vinkkejä jakamiseen, joten olemme rikkoneet ne sellaisiin asioihin, jotka varmasti auttavat vähentämään Word-asiakirjan kokoa, asioita, jotka saattavat auttaa, ja joitakin yleisesti ehdotettuja vinkkejä, joita ei pitäisi häiritä.
Aloitetaan.
Vinkkejä, jotka varmasti auttavat vähentämään asiakirjan kokoa
Ei jokainen kärki, jonka löydät, on hyödyllinen sinulle. Joskus tämä johtuu siitä, että ne eivät koske tilannettasi (jos sinulla ei ole kuvia, vinkkejä kuvien pakkaamiseen ei ole hyötyä), mutta joskus vinkit ovat vain virheellisiä. Olemme testanneet kaikki tämän osion vinkit, joten tiedämme, että ne toimivat.
Muunna asiakirja DOCX-muotoon
Microsoft julkaisi DOCX-muodon Office 2007: ssä, joten jos käytät edelleen .doc-muotoa, on aika muuntaa. Uudempi .docx-tiedostotyyppi toimii olennaisesti ZIP-tiedostona pakaten asiakirjan sisällön, joten yksinkertaisesti .doc-tiedoston muuntaminen .docx-muotoon tekee dokumentista pienemmän. (Tämä koskee myös muita Office-muotoja, kuten Excel (.xls - .xslx), PowerPoint (.ppt - .pptx) ja Visio (.vsd - .vsdx).)
Voit muuntaa .doc-tiedoston avaamalla sen Wordissa ja valitsemalla Tiedosto> Info> Muunna.
Napsauta näyttöön tulevassa kehotteessa OK, napsauta Tallenna-painiketta ja Word muuntaa asiakirjan .docx-muotoon. Word tekee tämän muunnoksen luomalla uuden version versiosta uudessa muodossa, joten sinulla on vielä vanha .doc-versio.
Testasimme tämän näytteen 20-sivuisella .doc-tiedostolla, joka sisälsi kuusi kuvaa, eri taulukoita ja muotoilumerkkejä. Alkuperäinen .doc-tiedosto oli 6 001KB, mutta muunnetun .docx-tiedoston paino oli vain 721 KB. Se on 12% alkuperäisestä koosta. Mitään muuta alla mainittua ehdotusta ei tehdä enempää tiedostokoon pienentämiseksi, joten jos sinulla on .doc-tiedostoja, jotka voit muuntaa .docx-muotoon, työsi voidaan tehdä.
Aseta kuvat kopioinnin ja liittämisen sijasta
Kun kopioit ja liität kuvan asiakirjaan, Word tekee tiettyjä oletuksia siitä, miten se käsitellään. Yksi näistä oletuksista on, että haluat, että liitetty kuva on BMP-muoto, joka on suuri tiedostotyyppi tai joskus PNG, joka on edelleen melko suuri. Yksinkertainen vaihtoehto on liittää kuva muokkausohjelmaan sen sijaan, tallentaa se pienempään muotoon, kuten JPG, ja lisää sitten kuva asiakirjaan lisäämällä Lisää> Kuva..
Liitä alla oleva kuvakaappaus suoraan muuhun tyhjään Word-asiakirjaan, minkä vuoksi asiakirjan koko siirtyi 22 KB: sta 548 KB: iin.
Liitä tämä kuvakaappaus Paintiin tallentamalla se JPG-muodossa ja lisäämällä sitten JPG tyhjään asiakirjaan, asiakirja siirtyi vain 331 KB: iin. Se on hieman yli 40% pienempi. Vielä parempi, kun GIF-muodossa käytettiin yli 60% pienempää asiakirjaa. Laajennettu, se on ero 10 MB: n asiakirjan ja 4 Mt: n asiakirjan välillä.
Tietenkin, et voi aina päästä pois tästä. Joskus tarvitset parempaa kuvanlaatua, jota BMP ja PNG voivat tarjota. Mutta jos se on pieni kuva tai et tarvitse huippulaadukasta, helpompi painomuoto ja kuvan lisääminen voivat auttaa.
Kun tallennat kuvaa, tee muokkaus
Kun muokkaat kuvaa Wordissa, se tallentaa kaikki kuvatiedostosi osana asiakirjaa. Välineet, kun rajaat kuvan asiakirjassa, Word säilyttää edelleen koko alkuperäisen kuvan. Vaihda kuva mustavalkoiseksi ja Word säilyttää alkuperäisen täysvärikuvan.
Tämä lisää tarpeettomasti asiakirjan kokoa, joten kun olet tehnyt muutoksia kuviin ja olet varma, että sinun ei tarvitse palauttaa näitä kuvia, voit hylätä muokkaustiedot.
Mutta parempi kuin tarpeettomien tietojen poistaminen asiakirjasta ei aiheuta tarpeettomia tietoja asiakirjasi ensin. Kaikki tekemäsi muutokset, jopa yksinkertaiset, kuten rajaus tai nuolen lisääminen, tehdään parhaiten kuvankäsittelyohjelmassa ennen kuvan lisäämistä asiakirjaan.
Pakkaa kaikki kuvat yhdellä kertaa
Kyllä, sanoimme alussa, että tämä artikkeli oli kyse muut tapoja vähentää tiedostokokoa, mutta useimmat tämän aiheen artikkelit kertovat, miten pakataan kuvat kerrallaan (mukaan lukien artikkeli), ja täällä How-To Geek -palvelussa me kaikki pyrimme löytämään parempia tapoja tehdä asioita.
Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä> Lisää asetuksia. (Saatat tallentaa kopion ”Tallenna nimellä” sijaan, jos sinulla on OneDrive ja AutoSave on käytössä.)
Tämä avaa “Tallenna nimellä” -valintaikkunan, jossa voit käyttää joitakin lisäasetuksia. Valitse Työkalut> Pakkaa kuvat.
Tämä avaa "Compress pictures" -paneelin, jossa voit päättää, mitä pakkausta haluat soveltaa kaikkiin kuviin kerralla.
"Käytä vain tähän kuvaan" -vaihtoehto on harmaa, koska tämä on kaikki tai ei mitään työkalua - joko kaikissa kuvissasi on nämä asetukset käytössä, kun tallennat asiakirjan tai mikään niistä ei. Joten jos haluat valita eri vaihtoehtoja eri kuville, tämä ei toimi sinulle. Mutta jos haluat pakata kaikki kuvat yhdellä kertaa, tämä on mahdollisuus käyttää.
Valitse valintasi, napsauta ”OK” ja tallenna sitten dokumentin uusi versio pakatuilla kuvilla.
Lopeta fonttien upottaminen asiakirjaasi
Jos et käytä epätavallista fonttia galaksista kaukana, on melko varmaa, että kuka tahansa, jonka kanssa jaat asiakirjan, pystyy lukemaan sen käyttämällä Word-kopiota (tai ilmaista vaihtoehtoa, kuten Libre Office). Joten miksi haluat tuhlata tilaa tiedostossasi upottamalla kirjasimet? Pysäytä tämä tapahtumalla siirtymällä kohtaan Tiedosto> Valinnat> Tallenna ja sammuttamalla "Upota fontit tiedostossa" -vaihtoehto.
Saatat ajatella, että tämä ei tee paljon eroa, mutta olisit väärässä. Jos olet ottanut fontin upotuksen käyttöön ja "Älä upota yhteisiä järjestelmäfontteja" -vaihtoehto on pois päältä, tiedoston koon ero on lähes 2 Mt. Vaikka "Älä upota yhteisiä järjestelmäkirjoja" -toiminto on käytössä (mikä tarkoittaa, että fontit kuten Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman jne. Eivät sisälly), tiedosto on edelleen lähes 1,3 Mt suurempi.
Joten kyllä, lopeta fonttien upottaminen asiakirjaasi.
Lopeta muiden tiedostojen upottaminen, jos voit
Olemme hiljattain osoittaneet, miten upotat tai linkität Excel-laskentataulukon Word-dokumenttiin (ja voit tehdä tämän myös muiden tiedostojen, kuten PowerPoint-esitysten tai Visio-kaavioiden kanssa). Jos voit linkittää laskentataulukkoon sen sijaan, että upotat sen, säästät suurimman osan Excel-tiedoston koosta. Et tallenna kaikkea sitä, koska linkitetty laskentataulukko lisää vielä jonkin verran kokoa, mutta asiakirjasi on paljon pienempi, kun linkki on täydellinen. Luonnollisesti linkittämiseen ja etuihin liittyy haittoja, joten lue tämä artikkeli, jotta voit ymmärtää ne ennen kuin teet tämän.
Pysäytä asiakirjan pikkukuvan tallentaminen
Sinä päivinä Word sallii tallentaa asiakirjan pikkukuvan, jotta Windows voisi näyttää esikatselun File Explorerissa. Nykyään File Explorer voi tehdä tämän yksin eikä tarvitse Word-ohjelmaa, mutta vaihtoehto on edelleen dokumentissa. 721KB-testiasiakirjassa tämän vaihtoehdon kääntäminen lisäsi tiedoston kokoa 3247 kB: iin. Se on 4,5-kertainen alkuperäisen tiedoston koko, ei mitään. Tämä asetus on Tiedosto> Tiedot> Ominaisuudet> Lisäasetukset.
Sammuta "Tallenna pikkukuvat kaikille Word-asiakirjoille" -valintaruutu ja napsauta "OK".
Tämän vaihtoehdon nimi on hieman harhaanjohtava, koska sen kytkeminen pois päältä vaikuttaa vain asiakirjaan, jonka olet avannut, vaikka se sanoo, että "kaikki Word-asiakirjat." Jos tämä on oletusarvoisesti käytössä, kun luot asiakirjan, niin sinä sinun täytyy poistaa se käytöstä Normal.dotx-mallissa ja Microsoft on antanut erinomaiset ohjeet tämän tekemiseen, jos et ole varma, miten.
Voit myös kytkeä tämän asetuksen pois päältä -valintaikkunassa, jossa sitä kutsutaan hieman oikeammaksi ”Tallenna pikkukuva”.
Poista henkilökohtaiset ja piilotetut tiedot asiakirjasta
Henkilökohtaiset tiedot lisäävät vain asiakirjan kokoa, mutta se voi myös antaa lukijoillesi tietoja, joita et halua niiden olevan. Saattaa olla myös tietoja, jotka on muotoiltu piilotetuksi, ja jos et tarvitse tätä piilotettua tekstiä asiakirjassa, miksi et päästä eroon siitä?
Poista tämä tarpeettomat tiedot asiakirjasta valitsemalla Tiedosto> Tiedot> Tarkista ongelmat ja napsauttamalla sitten "Tarkista dokumentti" -painiketta.
Varmista, että "Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot" on kytketty päälle ja napsauta sitten "Tarkasta". Kun tarkastaja on käynnissä, napsauta "Poista kaikki" kohdassa "Asiakirjan ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot".
Tämä toimenpide pienensi testitiedoston kokoa 7 KB: lla, joten se ei ollut valtava määrä. On kuitenkin hyvä käytäntö poistaa henkilökohtaisia tietoja tiedostoistasi, joten sinun pitäisi luultavasti tehdä niin. Varoitetaan, että et voi palauttaa näitä tietoja sen poistamisen jälkeen, joten varmista, että olet tyytyväinen siihen, ennen kuin poistat sen. Voit tehdä samoin "näkymättömän sisällön" ja "piilotetun tekstin" vaihtoehtojen osalta, mutta tämä tekee tiedostosi vain pienemmäksi, jos sinulla on piilotettua sisältöä.
Poista automaattinen palautus käytöstä (jos uskot)
Yksi Wordin hienoista ominaisuuksista on itse asiassa yksi Office-sovellusten hienoista ominaisuuksista - automaattinen palautus. Tämä ominaisuus varmuuskopioi tiedostosi säännöllisesti työskennellessäsi, joten jos Word kaatuu tai tietokone käynnistyy odottamattomasti (esimerkiksi kun Windows päivittää yön yli järjestelmän päivityksen), näyttöön tulee automaattisesti palautettujen avoimien asiakirjojen versiot seuraavan kerran, kun aloitat Sana. Kaikki nämä versiot lisäävät tietenkin tiedoston kokoa, joten jos poistat automaattisen palautuksen käytöstä, tiedosto on pienempi.
Siirry kohtaan Tiedosto> Valinnat> Tallenna ja poista “Tallenna automaattiset palautustiedot aina [x minuuttia]” -vaihtoehdosta.
Tämä ei tee välitöntä eroa, mutta se lopettaa uusien automaattisen palautuksen versioiden lisäämisen tiedostoon, kun työskentelet sen yhteydessä.
Sinun on vain varoitettava, että sinulla ei enää ole automaattisia palauttamisversioita, joten jos Word kaatuu tai sulkeutuu odottamatta, menetät kaikki työsi viimeisen tallennuksen jälkeen.
Kopioi kaikki upouusi asiakirja
Kun työskentelet asiakirjassa, Word tallentaa taustalla erilaisia asioita, jotka auttavat sinua. Olemme osoittaneet, miten nämä mahdollisuudet voidaan poistaa käytöstä ja miten Wordin keräämät tiedot poistetaan, mutta asiakirjassa on todennäköisesti vielä asioita, joita et tarvitse. Jos huomaat tällaisen asiakirjan koon hiipumisen, voit luoda uuden asiakirjan ja kopioida kaiken siihen.
Aloita luomalla uusi tyhjä asiakirja. Valitse kaikki nykyisen asiakirjan sisältö painamalla Ctrl + A. Paina uudessa asiakirjassa Ctrl + V, jos haluat liittää kaiken. Tämä kopioi kaikki tekstisi, osiot, muotoilut, sivun asetteluasetukset, sivunumeroinnin - kaikki mitä tarvitset.
Uusi asiakirja ei tallenna edellistä taustaa, automaattista palautusta koskevia tietoja tai aiempia versioita, ja tämän pitäisi vähentää tiedoston kokoa.
Muista, että tämä kopioidaan kuvien muokkaustietoihin, joten kannattaa ehkä poistaa se alkuperäisestä asiakirjasta ennen kuin kopioit kaiken uuteen asiakirjaan. Jos et, niin se ei ole iso juttu. Voit silti poistaa sen uudesta asiakirjasta.
Emme voi kertoa, kuinka paljon tämä säästää, koska se voisi olla jotain muutamasta kilotavusta paljon megatavuihin, mutta se kannattaa aina tehdä, jos haluat leikata mahdollisimman paljon rasvaa asiakirjasta.
Bonuksena olemme myös nähneet tämän kopiointi- / liitä uuden asiakirjan temppuun ratkaisemaan outoja virheitä Word-dokumenteissa, joita oli vaikea seurata muuten.
Vinkkejä mahti Auta vähentämään asiakirjan kokoa
Joitakin vinkkejä näyttäisi siltä, että ne auttaisivat, mutta emme saaneet positiivista tulosta. Emme sano, etteivät ne auttaisi vähentämään tiedostokokoa, mutta näyttää siltä, että tarvitset tietyt olosuhteet, jotta saat niistä hyötyä. Suosittelemme, että kokeilet ensin edellisen osion vinkkejä ja annat sitten nämä mennä, jos tarvitset.
Sammuta taustan tallennus
Mitä monimutkaisempi asiakirja on, ja mitä kauemmin se on tallennettu sen tallentamisen jälkeen, sitä kauemmin se voi säästää, kun napsautat Tallenna-painiketta. Tämän helpottamiseksi Wordilla on asetus Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset nimeltä "Salli tausta säästää".
Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä ja tallentaa asiakirjan taustalla, kun työskentelet sen yhteydessä. Ajatuksena on, että kun napsautat ”Tallenna”, tallennukseen tulee vähemmän muutoksia, ja se säästää paljon nopeammin. Tämä on suureksi osaksi taaksepäin niille päiville, jolloin Word otti suhteellisesti suuremman määrän järjestelmäresursseja, ja nykyaikaisissa järjestelmissä se ei luultavasti ole tarpeen, varsinkin jos et muokkaa kovin pitkiä tai monimutkaisia asiakirjoja.
Tuomaristo on päättänyt, vaikuttaako tämä eroon tiedostokoon. Jos asiakirja on jätetty auki tällä asetuksella, se ei vaikuttanut testidokumenttisi kokoon (kun AutoRecover on poistettu käytöstä) teki lisätä tiedoston kokoa). Muutosten tekeminen noin 30 minuutin aikana ei myöskään aiheuttanut asiakirjan koon muuttumista tuntuvasti, riippumatta siitä, onko "Salli tausta säästää" -toiminto päällä tai pois. Se, että asiakirja on tallennettu, ei myöskään muuttanut sitä, miten nopeasti asiakirja tallennetaan.
Lyhyesti sanottuna: tämä on sinusta. Jos sen sammuttaminen ei vähennä tiedoston kokoa, jätä se päälle, koska Word, joka tallentaa asiakirjat automaattisesti, on hyvä asia.
Muunna RTF: ksi ja Muunna sitten takaisin DOCX-muotoon
RTF on Rich Text Format, ja se on avoin standardi asiakirjoille, jotka tarjoavat hieman enemmän muotoilua kuin pelkkä teksti, mutta eivät kaikki DOCX: n kellot ja pilli. Ajatus DOCX: n muuntamisesta RTF: ksi on se, että se poistaa kaikki ylimääräiset muotoilut ja piilotetut tiedot niin, että kun tallennat RTF: n takaisin DOCX-tiedostoksi, tiedoston koko on pienempi.
20 sivun, 721 KB: n testiasiakirjan muuntaminen RTF: ksi käänsi tiedoston koon 19,5 Mt: ksi (joten älä käytä RTF: ää, jos haluat pienen tiedoston). Sen muuntaminen takaisin DOCX: ksi johti 714 KB: n tiedostoon. Se on 7 KB: n säästö-alle 1% -vähennys, ja koska RTF ei pystynyt käsittelemään joitakin käytettyjä yksinkertaisia taulukkomuotoja, meidän oli alustettava uudelleen…..
Tämä ei vaikuta siltä, että sillä on monia etuja asiakirjaasi, varsinkin kun nykyaikaisessa DOCXissa on niin paljon muotoilumahdollisuuksia, joita RTF ei pysty käsittelemään.
Muunna HTML-muotoon ja muuntamalla sitten takaisin DOCX-muotoon
Tämä on sama idea kuin muuntaminen RTF: ään, paitsi että HTML on web-muoto. Muuntotestimme osoitti lähes identtisiä tuloksia RTF: n käytössä.
Yritimme tätä 721 KB: n DOCX-tiedostossamme, ja se muutti sen 383 KB: n HTML-tiedostoksi. Sen muuntaminen takaisin DOCX: ksi johti 714 KB: n tiedostoon. Se on 1%: n säästö, mutta se oli sekaisin muotoiluun, etenkin otsikoihin, ja nämä olisi tehtävä uudelleen.
Pura asiakirja ja pakkaa se
DOCX-dokumentti on pakattu tiedosto, kuten arkisto, jonka teet 7-Xip- tai WinRar-ohjelmalla. Tämä tarkoittaa sitä, että voit avata sen jollakin näistä työkaluista ja nähdä koko sisällön. Yksi kärki, jonka saatat nähdä, on poimia kaikki tiedostot DOCX-laitteesta, lisätä ne pakattuun arkistoon ja nimetä arkisto uudelleen DOCX-tiedostotunnisteeksi. Hei presto, sinulla on Word-asiakirja, joka on pakattu! Teoriassa tämä kuulostaa uskottavalta, mutta käyttämällä sekä 7-Zip- että WinRar- ja eri arkistomuotoja havaitsimme, että aina kun yritimme avata luomasi .docx-tiedoston, Word kertoi meille, että tiedosto oli vioittunut.
Tähän ideaan voi olla hyötyä - 721 KB: n tiedostomme päätyi vain 72 kB: ksi, mutta emme suosittele sitä, ellet halua viettää paljon aikaa pelaamalla sen kanssa yrittääksesi saada sen toimimaan. Tallennus voi myös olla vain siksi, että pakkausprosessi on poistanut / pakannut jotain, joka estää Wordin avaamasta asiakirjaa, mutta emme voi olla varmoja.
Yleisesti ehdotetut vinkit, jotka eivät todennäköisesti tee mitään eroa
Internetissä on muutamia ehdotuksia ääni järkevää, mutta sillä ei ole paljon vaikutusta. Tämä ei tarkoita sitä, ettet pitäisi kokeilla niitä, vaan että sinun ei pitäisi odottaa paljon vaikutusta asiakirjan kokoon.
Poista asiakirjan aiemmat versiot
Word säilyttää asiakirjan aiemmat versiot työskennellessäsi. Tämä on automaattinen tallennus -toiminto, ja jotkut suosittelevat näiden poistamista siirtymällä kohtaan Tiedosto> Tiedot> Hallitse asiakirjaa ja poistamalla vanhat versiot.
Sitä ei kuitenkaan ole syytä tehdä, koska nämä vanhat versiot on tallennettu Windows-tiedostojärjestelmään, ei Word-dokumenttiin. Niiden poistaminen ei tee asiakirjaasi pienemmäksi. Jos haluat poistaa kaikki aiemmat versiotiedot asiakirjasta, kopioi sisältö kokonaan uuteen asiakirjaan tai tee tiedosto> Tallenna nimellä tallentaaksesi uuteen asiakirjaan, kuten aiemmin ehdotimme.
Liitä vain teksti, ei muotoilu
Kun haluat kopioida ja liittää yhdestä asiakirjasta nykyiseen asiakirjaan, voit käyttää erilaisia liitäntävaihtoehtoja.
Oletusasetus, jota käytetään, kun napsautat "Liitä" -painiketta (tai paina Ctrl + V), on "Pidä lähdemuotoilua." Tämä kopioi ei-oletusfontit ja muotoilut, kuten lihavoitu, kursivoitu ja niin edelleen. Mutta jos napsautat "Keep Text Only" -vaihtoehtoa, tämä tahto tai niin teoria vähentää tiedoston kokoa poistamalla muotoilun.
Kokeilimme tätä 20-sivuisella asiakirjalla, jolla oli eri muotoilu jokaiseen sivun tekstiin, ja keskimääräinen kokoero oli hieman alle 2 KB per sivu. Tämä mahti Olkaa merkittäviä, jos sinulla on 250-sivuinen asiakirja, jossa se olisi noin 0,5 Mt, mutta onko sinulla todella 250-sivuinen Word-asiakirja ilman muotoilua? Luultavasti ei, koska se olisi enimmäkseen lukukelvoton, joten menetät säästöt, kun lisäät muotoilun takaisin.
Kaikki tämän menetelmän edut ovat luultavasti edellä esitetyn kärjen mukaisia - kopioi ja liitä koko asiakirja uuteen asiakirjaan poistaaksesi aiemmat versiot, vanhat muokkausmuutokset ja niin edelleen.
Muuta sivun kokoa
Word antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa sivun kokoa siirtymällä Asettelu> Koko ja muuttamalla oletusarvoisesta Letter-koosta. On vinkkejä siitä, että tämä tarkoittaa, että jos valitset pienemmän, mutta samanlaisen koon kuin "A4", muut lukijat eivät huomaa, ja saat pienikokoisen säästön.
Yritimme tätä 20-sivuisella asiakirjalla, jossa oli ”Letter” -koko, joka oli 721 KB. Muutimme koko "A4", "A5" (joka on puolet "A4": n koosta), ja "B5" ja asiakirja pysyivät vakaina 721 KB: n kokoisena. Toisin sanoen se ei muuttanut lainkaan tiedoston kokoa.
Lopeta kielitietojen upottaminen
Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset -kohdassa on asetus "Upota kielitiedot", ja näet vinkkejä eri paikoissa, joissa kerrotaan, että haluat poistaa tämän käytöstä. Pinnalla tämä kuulostaa kohtuulliselta - eikö ylimääräiset kielitiedot lisäävät asiakirjan kokoa?
Lyhyesti sanottuna vastaus on ei, jos käytät nykyaikaisen .docx-tiedoston. Sana käsittelee kulissien tietoja kulissien takana, eikä se sisällä mitään tilaa dokumentissa.
Tämän vaihtoehdon kytkeminen pois päältä voi tehdä jonkin verran eroa vanhemmille .doc-tiedostoille, mutta silloinkin vain, jos olet käyttänyt käsinkirjoitustyökalua ja Wordissa on joitakin käsinkirjoituksen tunnistustietoja korjausta varten. Muuten se ei muuta ollenkaan.
Tämä on melko kattava luettelo tavoista, joilla voit leikata Word-tiedostojasi kokoon, mutta olemme aina etsimässä uusia menetelmiä kokeilemaan (tai poistamaan). Sammuta kommentit, jos tiedät tekniikan, jonka olemme jättäneet käyttämättä, ja me tarkistamme sen!
