Miten Office-vastaus määritetään Outlook.comissa
Jos aiot olla poissa toimistosta jonkin aikaa, Outlook.comin avulla on helppo määrittää automaattisia vastauksia, jotka lähetetään, kun saat viestin, jolloin lähettäjän tiedetään, että et lueta tai vastaa sähköpostiviesteihin aikana Tuolloin.
Voit määrittää mukautetun viestin, joka lähetetään tietyn ajan kuluessa, jos valitset, kaikille, jotka lähettävät sähköpostiviestejä, tai vain henkilöille, jotka ovat luetteloluettelossa. Näytämme sinulle miten.
HUOMAUTUS: Voit käyttää Outlook.comia vain Microsoftin sähköpostitileillä-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com.
Aloita aloittamalla suosikkiselaimessasi osoitteessa http://www.outlook.com ja kirjaudu Microsoft-sähköpostitiliin, josta haluat lähettää automaattisen vastauksen. Napsauta sitten Outlook.com-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa vaihteen kuvaketta ja valitse pudotusvalikosta ”Automaattiset vastaukset”.
Automaattiset vastaukset -ruutu liukuu ulos. Voit ottaa automaattiset vastaukset käyttöön valitsemalla Lähetä automaattiset vastaukset -vaihtoehdon. Voit asettaa ajanjakson, jonka aikana automaattinen vastaus lähetetään, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että muistat sen käyttöön ennen kuin lähdet tai sammutat sen, kun palaat takaisin. Jos haluat asettaa ajanjakson, valitse Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana.
Jos haluat määrittää, milloin automaattinen vastaus aloitetaan, klikkaa “Aloita aika” -kalenterin pudotusvalikkoa ja valitse sitten haluamasi päivämäärä.
Napsauta Käynnistä-aika-pudotusaikaa ja valitse aika, jolloin automaattiset vastaukset alkavat. Valitse sitten päivämäärä ja aika "Lopeta aika" -kohdan vieressä ja ilmoita, milloin automaattiset vastaukset lopetetaan.
Voit valita joitakin lisävaihtoehtoja (valintaruudut), jos haluat estää kalenterisi tälle kaudelle, hylkää automaattisesti uusia kutsuja tänä aikana tapahtuvista tapahtumista tai hylätä ja peruuttaa kokoukset tänä aikana.
Voit myös lähettää joko automaattiset vastaukset vain yhteystietoluettelossasi oleville henkilöille tai kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.
Syötä haluamasi viesti automaattisesti "Lähetä vastaus jokaiselle lähettäjälle seuraavan viestin kanssa" -ruutuun. Alusta viestisi ruudun yläosassa olevalla työkalurivillä.
Kun olet määrittänyt automaattisen vastauksen, napsauta OK-painiketta ruudun yläosassa. Mukautettu viesti poistuu nyt automaattisesti ajanjaksosta, jonka valitsit vastaamaan asettamiasi vaatimuksia vastaaviin sähköpostiviesteihin.
Jos asetat automaattisen vastauksen ajanjakson, se pysähtyy kyseisen ajanjakson lopussa. Voit myös kääntää automaattisen vastauksen manuaalisesti avaamalla Automaattiset vastaukset -ruudun uudelleen ja valitsemalla "Älä lähetä automaattisia vastauksia" -vaihtoehdon.
