Miten Office-vastaus määritetään Yahoo Mailissa
Jos olet menossa lomalle (tai suunnittelet vain jäävänsä kotiin ja sivuuttamalla kaikki), kannattaa kertoa ihmisille, että et tule lukemaan tai vastaamaan sähköposteihin tänä aikana.
Useimmat sähköpostipalvelut tarjoavat mahdollisuuden lähettää automaattisen vastauksen ulkopuolelle kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin määrittämäsi ajanjakson aikana. Tässä voit määrittää Yahoo Mailin automaattisen vastauksen toiminnon.
Aloita avaamalla suosikkiselaimesi ja kirjautumalla Yahoo Mail -tilillesi. Yahoo Mailia on kaksi versiota: täysi, uudempi versio ja perusversio. Jos käytät uudempaa versiota, siirrä hiiri selainikkunan oikeassa yläkulmassa olevan hammaspyörän kuvakkeen päälle ja valitse ponnahdusvalikosta Asetukset..
Valitse Yahoo Mailin perusversiosta selaimen ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta Asetukset ja napsauta Siirry-painiketta.
Asetusten näytön vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelo (uudempi versio) tai Asetukset-välilehti (perusversio) on hieman erilainen, mutta molemmissa versioissa on "Vacation Response" -vaihtoehto. Napsauta tätä vaihtoehtoa.
Vacation Response -näyttö on sama molemmissa Yahoo Mailin versioissa. Voit ottaa loma-vastauksen käyttöön valitsemalla ”Ota automaattinen vastaus käyttöön näinä päivinä (mukaan lukien)” -ruutuun.
Nyt sinun on kerrottava Yahoo Mailille ajanjakso, jonka aikana lomavastaus on lähetettävä vastauksena saapuviin sähköposteihin. Valitse kuukausi ensimmäisestä pudotusvalikosta oikealla puolella ja valitse sitten päivämäärä toisesta pudotusvalikosta. Oletuksena valitaan nykyinen vuosi. Tämä on yleensä mitä haluat, ellei aiot suunnitella etukäteen tai se on lähellä vuoden loppua ja lomasi on uuden vuoden jälkeen.
Valitse kuukausi, päivämäärä ja vuosi viimeisimmän menneen päivän pudotusvalikosta.
Nyt viesti lähetetään automaattisesti, kun olet poissa. Kirjoita viestisi päivämäärän alla olevaan ruutuun ja muuta työkalun yläreunassa olevaa työkaluriviä fontin lisäämiseen, muotoilun lisäämiseen tai tiedoston liittämiseen.
Jos haluat nähdä lähetettävän viestin näytteen, napsauta viestikehyksen alla olevaa Lähetä kopioi minulle -painiketta..
Jos haluat vastata toiseen viestiin, jos haluat vastata sähköpostiviesteihin yhdestä tai kahdesta erityisestä verkkotunnuksesta, voit asettaa sen erikseen. Ehkä haluat lähettää hauskan tai fiksu viestin kaikille, lukuun ottamatta ihmisiä, joiden kanssa työskentelet. Jos haluat määrittää heille toisen viestin, tarkista ”Erillinen vastaus tietyn verkkotunnuksen sähköpostiviesteihin” -ruutuun. Syötä sitten kyseisten sähköpostiosoitteiden verkkotunnus ensimmäiseen ruutuun tämän valintaruudun alla. Jos haluat esimerkiksi lähettää eri vastauksen kaikille henkilöille, joilla on sähköposti, käytä osoitteita kuten henkilö@mycompany.com mycompany.com ensimmäisessä ruudussa. Jos haluat lisätä toisen toimialueen tähän eri vastaukseen, kirjoita kyseinen verkkotunnus valintaruudun alla olevaan toiseen ruutuun. Jos et halua lisätä toista verkkotunnusta, kirjoita 0 (nolla) toisessa ruudussa.
Syötä vaihtoehtoinen viesti kahden verkkotunnuksen ruutuun. Jälleen kerran voit käyttää työkaluriviä fontin vaihtamiseen, muotoilun soveltamiseen tai tiedoston liittämiseen. Sinun on lähetettävä sama vaihtoehtoinen vastaus molempiin verkkotunnuksiin.
Kun olet määrittänyt tärkeimmät loma-vastauksesi, napsauta "Tallenna" -painiketta selainikkunan vasemmassa alakulmassa (Yahoo Mailin uudempi versio). Asetukset-näyttö sulkeutuu ja sinut palautetaan Yahoo Mailin pääikkunaan.
Jos käytät Yahoo Mailin perusversiota, tallenna muutokset napsauttamalla Asetukset-välilehden yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta.
Nyt kun joku lähettää sinulle sähköpostia, he saavat asianmukaisen automaattisen vastauksen sähköpostiosoitteestaan.
Saat edelleen sähköpostiviestejä, jotka lähetetään sinulle määrittämäsi ajanjakson aikana, mutta nyt sinun ei tarvitse tuntea syyllisyyttäsi siitä, että et ole vielä vastannut niihin.
Koska asetit lomapäivämäärän lomailuvastaukselle, jos unohdat poistaa valintaruudun valintaruudun valintaruudun, automaattinen vastaus lopetetaan edelleen valitsemasi päivämäärän jälkeen.
