Miten Office-vastaus määritetään Windows 10 Mailissa

Jos aiot olla poissa toimistosta jonkin aikaa, voit määrittää Mail Windows 10 -käyttöjärjestelmässä vastaamaan automaattisesti kaikkiin saamiin sähköpostiviesteihin, jolloin ihmiset tietävät, että et tule lukemaan tai vastaamaan sähköposteihin tänä aikana.

Tällä hetkellä Mailin automaattisia vastauksia tuetaan vain Outlook.comissa, Live.comissa, Hotmailissa ja Office 365 -tilissä.

Jos haluat määrittää sähköpostin vastauksen Mailissa jollekin näistä tileistä, napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa vaihteen kuvaketta.

Napsauta "Automaattiset vastaukset" Asetukset-ruudussa, joka liukuu oikealle.

Valitse tili, jolle haluat lähettää automaattisia vastauksia avattavasta ”Valitse tili” -luettelosta.

Voit ottaa valitun tilin automaattiset vastaukset käyttöön napsauttamalla "Lähetä automaattiset vastaukset" -painiketta, jolloin se muuttuu tummanharmaaksi ja lukee Käytössä. Anna viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena liukusäätimen alla olevaan ruutuun. Jos haluat, että vastaus lähetetään vain yhteystietoluettelossasi oleville henkilöille, valitse Lähetä vastaukset vain yhteystietoihin -ruutuun. Voit määrittää automaattiset vastaukset kaikille tuetuille tileille Mailissa, mutta sinun on tehtävä se erikseen kullekin.

Sulje se napsauttamalla oikeanpuoleisen ruudun vasemmalla puolella.

Nyt kun joku lähettää sinulle sähköpostiviestin, he saavat automaattisesti määritetyn vastauksen.

Saat edelleen sähköpostiviestejä, jotka lähetetään sinulle, kun automaattinen vastaus on päällä. Viestipalvelin näkyy Mail-ikkunan yläosassa, kun automaattiset vastaukset on valittu tällä hetkellä valitulle sähköpostitilille. Voit sammuttaa nykyisen tilin automaattiset vastaukset napsauttamalla viestin bannerin oikealla puolella olevaa "Sammuta" -painiketta. Voit myös piilottaa bändin nykyisessä istunnossa (kunnes suljet ja avaat Mailin uudelleen), jos et ole valmis sammuttamaan automaattisia vastauksia. Banneri näkyy uudelleen, kun seuraavan kerran avaat Mailin.

Valitettavasti ei ole mahdollista määrittää päivämäärävälin automaattisia vastauksia varten Mailissa, joten älä unohda poistaa ne käytöstä ikkunan yläosassa olevan bannerin tai Asetukset-kohdan Automaattiset vastaukset -näytön avulla..