Miten Office-vastaus määritetään Apple Mail for Macissa
Jos aiot olla poissa toimistosta jonkin aikaa, olitpa sitten lomalla tai työmatkalla, voit automaattisesti ilmoittaa, että et tule lukemaan tai vastaamaan sähköposteihin tänä aikana käyttämällä vastapäätä olevaa vastausta.
Apple Maililla ei ole sisäänrakennettua toimintoa, joka vastaa toimistojen vastauksista, mutta voit määrittää yhden tai useamman säännön lähettämään mukautettuja vastauksia saapuville sähköpostiviesteille automaattisesti. Tässä näytämme teille, miten voit määrittää säännön, jolla lähetetään automaattisesti vastaus mihin tahansa tiettyyn tiliin vastaanotetuista sähköpostiviesteistä esimerkkinä.
Aloita avaamalla Apple Mail ja valitsemalla Mail> Preferences.
Napsauta Asetukset-valintaikkunan yläreunan työkalurivin sääntöjä.
Napsauta "Lisää sääntö" -painiketta sääntöjen näytössä.
Kirjoita säännön nimi “Kuvaus” -ruutuun. Valitse seuraavasta pudotusvalikosta “Any” ja valitse ”Account” alla olevasta pudotusvalikosta. Tässä pudotusvalikossa on monia ehtoja, joita voit käyttää, kuten tarkistaa, onko lähettäjä yhteystiedoissa vai ei, tai tarkistetaan, että Vastaanottaja-kentässä on tietty sähköpostiosoite.
Valitse tili, josta haluat lähettää automaattisia vastauksia, avattavasta luettelosta oikealle. Vastaanotettuun sähköpostiviestiin vastataan automaattisella vastauksella.
Valitse Suorita seuraavat toimet -kohdasta avattavasta valikosta ”Vastaa viestiin”.
Napsauta sitten "Vastaa viestin teksti" -painiketta.
Anna viesti ruutuun, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena saapuviin sähköpostiviesteihin, ja napsauta OK-painiketta.
Sulje se napsauttamalla Säännöt-valintaikkunan OK-painiketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko käynnistää uuden säännön postilaatikkosi olemassa olevista viesteistä. Napsauta Älä käytä-painiketta. Jos napsautat Apply (Käytä) -painiketta, automaattinen vastaus lähetetään kaikille postilaatikossa oleville viesteille, ja et halua tehdä sitä. Joten varmista, että napsautat "Älä käytä" -painiketta.
Sääntö lisätään luetteloon ja aktiivisen sarakkeen ruutu valitaan, mikä tarkoittaa, että sääntö on aktiivinen. Jos et ole vielä poissa toimistosta, poista juuri luomasi uuden säännön vieressä oleva ruutu. Kun olet valmis lähettämään automaattisen vastauksen, voit palata tähän ikkunaan ja tarkistaa sen.
Sulje Asetukset-valintaikkuna napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
Niin kauan kuin sääntö on aktiivinen, kaikkiin HTG-sähköpostitilillesi vastaanotettuihin sähköpostiviesteihin vastataan muokatulla viestillä. Jokainen lähettäjä saa automaattisen vastauksen aina, kun he lähettävät sinulle sähköpostia.
HUOMAUTUS: Sinun on jätettävä Apple Mailin avaus Maciin, jotta sääntö voidaan suorittaa. Jos suljet Apple Mailin, automaattisia vastauksia ei lähetetä, mutta ne ovat heti, kun avaat Apple Mailin uudelleen ja saat sähköpostiviestejä sääntöön valitun tilin postilaatikossa. Tämä tarkoittaa, että jos suljet Applen sähköpostin säännöllä, joka on aktiivinen ennen lähtöä, kun palaat takaisin ja avaat Apple Mailin uudelleen, kaikki postilaatikkoon saamasi sähköpostiviestit vastaavat automaattisesti siihen kohtaan.
Saat edelleen kaikki sähköpostiviestit, jotka lähetetään sinulle, ja jokaisella on vastauskuvake aiheen rivin vasemmalla puolella, mikä osoittaa, että kyseiselle viestille on lähetetty automaattinen vastaus.
Koska et voi asettaa säännön päivämääräluokkaa, sinun on poistettava sääntö manuaalisesti, kun et halua käyttää sitä enää. Joten varmista, että poistat ruudun valintaruudusta, kun palaat lomasta tai työmatkalta.
