Aseta PDF-tiedosto PowerPointiin

Työskenteletkö PowerPoint-esityksessä ja tarvitset PDF-dokumentin lisäämisen diaan? No se tuntuu tarpeeksi helppoa? Napsauta vain Insert valikosta Esine ja valitse PDF-tiedosto! Valitettavasti sain tietää, että se ei ole niin yksinkertaista, varsinkin jos käsittelet PDF-dokumenttia, jossa on enemmän kuin yksi sivu.

Tässä artikkelissa kerron sinulle, miten saat PDF-dokumentin PowerPoint-esitykseen ja selitetään myös kaikki prosessiin liittyvät ongelmat. Ennen kuin aloitamme, ymmärrämme, mitä tarkoitetaan, kun sanomme “lisää PDF-tiedosto PowerPointiin”. Ensinnäkin voit lisätä vain minkä tahansa PDF-dokumentin ensimmäisen sivun, joten jos sinulla on useampi kuin yksi sivu, sinun on jaettava tiedosto useisiin PDF-tiedostoihin, joita selitän jäljempänä osassa "Jaettu PDF-tiedosto".

Toiseksi sinun täytyy olla jonkinlainen PDF-lukijaohjelma, joka on asennettu järjestelmään tai mikään ei toimi. Jos yrität lisätä PDF-tiedoston ilman PDF-lukijaa järjestelmään, saat vain objektin kuvakkeen diaasi, jota et voi tehdä mitään. Varmista siis, että asennat PDF-lukijan, kuten Adobe Readerin, ennen kuin yrität tehdä jotain alla. Käytin Adobe Readeria, mutta kaiken pitäisi toimia, vaikka käytät eri PDF-lukijaa.

Tämän jälkeen on periaatteessa kolme tapaa siirtyä PowerPointiin:

1. Aseta PDF-tiedosto esineeksi ja näytä koko ensimmäinen sivu diasta

2. Aseta PDF esineeksi tai kuvakkeeksi ja liitä toiminto, joka avaa PDF-tiedoston PDF-lukijaan

3. Ota kuvakaappaus PDF-tiedostosta ja aseta se kuvaksi

Lisää PDF objektiksi

Jos haluat näyttää PDF-tiedoston PowerPoint-esityksessäsi suoraan, voit lisätä sen esineeksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Insert ja napsauta sitten Esine.

Klikkaa Luo tiedosto -painiketta ja valitse sitten selailla. Valitse PDF-tiedosto ja valitse sitten kunnossa. Älä tarkista mitään ruutuja.

Jos kaikki menee hyvin, pitäisi nähdä diaesityksessä näkyvä PDF-tiedoston ensimmäinen sivu alla olevan kuvan mukaisesti.

Tässä vaiheessa, jos haluat toistaa diaesityksen, se näyttää vain ensimmäisen sivun ja siirtyy sitten seuraavaan diaan. Jos se on kaikki mitä haluat, olet asettunut. Jos haluat lisätä PDF-tiedostosta lisää sivuja, ohita ja lue kohta PDF-tiedoston jakamisesta useisiin tiedostoihin. Kun teet niin, toistaisit saman menettelytavan, joka on esitetty yllä jokaisen sivun kohdalla.

Lisää PDF ja liitä toiminto

Jos et halua jakaa PDF-tiedostoasi koko joukolle tiedostoja, vaihtoehto on yksinkertaisesti näyttää ensimmäinen sivu ja avata sitten PDF-tiedoston oletusarvoisen PDF-lukijaohjelman sovelluksessa, kun esittelijä napsauttaa sitä. Tämä edellyttää ulkoisen sovelluksen avaamista, mutta jos et pidä mielessä, se on helpompi ratkaisu.

Jos valitset Linkki ruutuun selailla painiketta Lisää objekti valintaikkunassa (kuvakaappaus edellä), sen pitäisi tehdä PDF-objektin napsautettavaksi automaattisesti, mutta tämä ei toiminut järjestelmässäni. Se voi olla ongelma, kun Adobe Reader on asentanut (XI) ja jos sinulla on sama ongelma, voit yrittää liittää toiminnon.

Voit lisätä toiminnon lisättyyn PDF-dokumenttiin pari tapaa. Napsauta PowerPointissa diaesityksessä olevaa PDF-tiedoston kohdetta ja napsauta sitten Insert ja napsauta sitten Toiminta.

Toiminta-asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin ja täällä haluat valita Esine ja valitse sitten Avata pudotusvalikosta. Järjestelmässäni ainoa vaihtoehto oli Avaa, mutta saatat nähdä muita vaihtoehtoja Muokata tai aktivoida sisältö. Muista kokeilla niitä kaikkia, jos joku heistä ei toimi.

Jos suoritat diaesityksen nyt, sinun pitäisi pystyä napsauttamaan PDF-tiedostoa diasta ja sen pitäisi avata PDF-tiedosto. Sanon "pitäisi", koska tämä ei toiminut järjestelmässäni, jossa on Windows 7 ja Office 2010. Sen sijaan PDF: n ensimmäinen sivu pieneni vain pieneen ruutuun ja mitään ei avattu.

Jälleen tämä saattaa johtua Adoben versiosta, joka on asennettu järjestelmään, mutta en voinut selvittää mitään tapaa korjata sitä. Toivottavasti se ei tapahdu järjestelmässäsi. Jos näin on, älä huoli, koska on olemassa toinen tapa, jolla voimme saada PowerPointin avaamaan PDF-tiedoston.

Tämä menettely on hieman monimutkaisempi, mutta lopulta se toimi minulle. Periaatteessa aiomme valita Suorita ohjelma vuonna Toiminta-asetukset valintaikkunan sijaan Objektitoiminto kuten edellä on esitetty.

Vaikka tämä on monimutkaisempi menetelmä, se on oikeastaan ​​parempi, koska voit määrittää tarkan sivun, joka avataan PDF-lukijaohjelmassa. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on selvittää PDF-lukijan suoritettavan tiedoston polku. Voit tehdä tämän valitsemalla työpöydän, tehtäväpalkin tai Käynnistä-valikon pikavalinnan ohjelmaan, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ominaisuudet.

Kopioi koko polku luettelossa Kohde laatikko kuten alla. Haluatko avata Muistion ja käyttää sitä, jotta voit rakentaa koko komennon, jonka me lopulta liitämme PowerPointiin. Muista pitää lainausmerkit.

Notepad-merkinnän, jossa on komento, pitäisi näyttää tältä:

Kopioi nyt seuraava teksti ja liitä se lopullisen lainauksen jälkeen yhdellä ylimääräisellä välillä:

/ A "sivu = 2 = OpenActions"

Varmista myös, että pidät lainausmerkit. page = parametrin avulla voit määrittää sivun, jonka haluat avata PDF-dokumentissa. Tässä on Notepad-tiedoston nykyinen tila:

Lopuksi tarvitsemme reitin varsinaiseen PDF-tiedostoon, jonka haluat avata. Siirry Exploreriin ja siirry PDF-tiedoston sijaintiin. Napsauta sitten osoiteriviä ja kopioi polku.

Lisää lainaus ja liitä polku Notepad-tiedostoon. Lisää eteenpäin viiva ja kirjoita lopuksi PDF-tiedoston nimi .pdf-tiedostoon. Lopuksi, lisää sulkutarjous polun loppuun. Sen pitäisi näyttää tältä:

"C: Ohjelmatiedostot (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: Käyttäjät Aseem Kishore Desktop 02_ObjectiveC.pdf"

Kopioi nyt koko teksti ja mene Toiminta-asetukset valitse PDF-objekti uudelleen Suorita ohjelma ja liitä tämä teksti ruutuun.

Napsauta OK ja suorita sitten diaesitys. Nyt sinun pitäisi pystyä napsauttamaan objektia ja se avaa Adobe Readerin sivulle, jonka määrittämäsi komento määritteli. Voit lisätä nämä toimet mihin tahansa kohteeseen, eli tekstilaatikoihin, kuviin jne., Ja luoda siten erillisen linkin jokaiselle PDF-sivulle ilman, että PDF-tiedosto on jaettava.

Lisää näytön leikkaus

Jos sinun ei tarvitse lisätä PDF-dokumentista paljon sisältöä PowerPointiin, voit yksinkertaisesti ottaa joitakin näytön leikkeitä PDF-tiedostosta ja lisätä ne. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää ja valitsemalla sitten kuvakaappaus. Pudotusvalikossa huomaat, että se näyttää sinulle Saatavana Windows ja linkki Näytön leikkaus.

Jos PDF-dokumentti on avattu jo tarvitsevalle sivulle, napsauta pienää pikkukuvaa ja se lisää koko PDF-lukijaikkunan kuvakaappauksen. Ainoa syy, miksi et halua käyttää tätä ominaisuutta, on se, että se sisältää kaiken ohjelman otsikkorivin, jne. Jos haluat vain osan PDF-sivusta, napsauta Näytön leikkaus ja PowerPoint minimoi ja salli kohdistimen muuttuu ristiin.

Voit sitten valita alueen näytöllä ja se yksinkertaisesti lisää kuvan kuvaan. Tämä on hyvin yksinkertainen menettely, mutta kannattaa mainita ne, jotka tarvitsevat vain muutaman pienen osan PDF-dokumentista PowerPoint-esityksiin. Voit myös muuntaa PDF-sivusi kuviksi ja lisätä sitten jokaisen kuvan esitykseen.

Jaa PDF-tiedosto

Niille teistä, jotka haluavat sisällyttää jokaisen sivun PDF-dokumenttiin dioihin, sinun täytyy ensin jakaa monisivuinen PDF-dokumentti yhdelle sivulle PDF-tiedostoiksi.

Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää ilmaisia ​​työkaluja, jotka ovat käytettävissä verkossa. Tässä on muutamia online-työkaluja, jotka olen testannut ja vahvistanut PDF-tiedostojen jakamiseksi:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Kaksi parasta vain poimia jokaisen sivun erilliseen PDF-tiedostoon ja sitten vetää koko asia yhteen, jotta voit ladata sen. Se on erittäin nopea ja ilmainen!

Toivottavasti olet voinut saada PDF-tiedoston näyttämään oikein PowerPointissa yllä olevien menetelmien avulla. Jos sinulla on ongelmia, voit lähettää kommentin ja yritän auttaa. Nauttia!