Lisää Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan
Sinun täytyy aina lisätä Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan ja liittää ne siten, että Excel-työarkin päivittäminen päivittää automaattisesti Word-asiakirjan arvot myös?
No, on olemassa pari tapaa lisätä Excel-taulukkolaskenta Wordiin: uuden linkittäminen, upottaminen ja luominen. Olipa upotettu tai linkitetty, Excel-laskentataulukko ei päivity automaattisesti, ellei nimenomaan luoda linkkiä kahden tiedoston välillä.
Kun linkit on linkitetty, sulautetun tai linkitetyn laskentataulukon tiedot päivittyvät aina, kun alkuperäisessä Excel-laskentataulukossa havaitaan muutoksia.
Olemassa olevan Excel-laskentataulukon lisäämisen lisäksi voit myös lisätä uuden Excel-objektin Wordiin, joka periaatteessa suorittaa Excelin itse Wordin sisällä.
Tässä artikkelissa kerron teille, miten se tehdään kaikkien kolmen menetelmän avulla, ja selitän, mitä sinun tarvitsee tehdä linkin luomiseksi.
Kopioi liitä -menetelmä
Aloitetaan ensimmäisellä menetelmällä, joka on periaatteessa vain kopiointi ja liittäminen Excelistä Wordiin. Huomaa, että tätä menetelmää käytettäessä voit sisällyttää vain osan Excel-laskentataulukosta Word-dokumenttiin. Toisessa menetelmässä, lisäämällä objekti, koko taulukko sijoitetaan Word-tiedostoon.
Vaihe 1: Valitse Excel-laskentataulukosta alue, jonka haluat lisätä Wordiin, ja paina sitten Ctrl + C kopioida sisältö.
Vaihe 2: Siirry nyt Word-dokumenttiin ja paina Ctrl + V Liitä sisältö Word-tiedostoon. Jotta voit linkittää, sinun täytyy napsauttaa Liitä asetukset -painike oikeassa alareunassa ja valitse joko Sovita kohdetaulukon tyyli ja linkki Exceliin tai Pidä lähdemuotoilut ja linkki Exceliin.
Uudemmissa Word-versioissa näet useita kuvakkeita. Voit liikkua niiden yli ja löydät samat kaksi vaihtoehtoa kuin edellä on mainittu.
Vaihe 3: Se on, nyt pöytäsi liitetään alkuperäiseen Excel-tiedostoon. Aina kun päivität Excel-tiedoston ja avaat Word-tiedoston uudelleen, Word kysyy, haluatko päivittää asiakirjan linkitetyistä tiedostoista tulevien uusien tietojen avulla.
Vaihe 4: Klikkaus Joo ja pöytäsi heijastaa uusia arvoja. Jos molemmat tiedostot ovat avoinna samanaikaisesti, muutokset näkyvät.
On selvää, että on melko monimutkainen mekanismi, joka tekee kaiken tämän työn, mutta onneksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Se toimii vain! Huomaa, että jos vain kopioit ja liitä ja et valitse yhtä linkitysvaihtoehdoista, sinulla on vain erillinen Excel-objekti, jota ei päivitetä, kun alkuperäiseen Excel-tiedostoon tehdään muutoksia.
Myös tätä menetelmää käyttämällä et voi muokata Excel-tietoja Wordissa ja heijastaa ne Excel-laskentataulukkoon. Se toimii vain yhdellä tavalla. Jos muutat Word-tietoja ja tallennat tiedoston, saat saman viestin, jossa kysytään, haluatko päivittää tiedoston linkitetyistä tiedostoista, kun avaat tiedoston uudelleen.
Jos valitset Kyllä, se yksinkertaisesti lataa uusimmat arvot Excel-laskentataulukosta ja korvaa mahdollisesti muuttamat arvot. Jos haluat muokata alkuperäistä Excel-laskentataulukkoa, voit tehdä sen Wordista napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella dataa napsauttamalla Linkitetty työarkki-objekti ja sitten napsauttamalla Muokkaa linkkiä.
Tämä on hyödyllistä, jos joku muu loi tämän Word-asiakirjan ja et tiedä alkuperäisen Excel-tiedoston sijaintia.
Lisää objektimenetelmä
Toinen tapa yhdistää Excel-laskentataulukko Wordiin on käyttämällä Insert valikko.
Vaihe 1: Napsauta Wordissa Insert välilehti, napsauta Esine pudota ja valitse sitten Esine.
Vaihe 2: Klikkaa Luo tiedostosta ja napsauta selailla -painikkeella voit valita tiedoston.
Vaihe 3: Kun valitset tiedoston, näet kaksi valintaruutua oikealla puolella. Jos haluat yhdistää Excel-laskentataulukon, sinun on tarkistettava Linkki tiedostoon. Jos haluat lisätä laskentataulukon niin, että se ei ole linkitetty alkuperäiseen tiedostoon, älä valitse ruutua.
Kuten aiemmin mainittiin, Lisää objekti -menetelmän käyttäminen tyhjentää koko Excel-laskentataulukon sisällön Wordiin eikä vain osaan.
Huomaa, että jos kaksoisnapsautat Excel-objektia (jos se on liitetty), se avaa Excelin alkuperäisen tiedoston yksinkertaisesti Excelissä.
Lisää taulukon menetelmä
Lopuksi voit lisätä täysin muokattavan Excel-laskentataulukon Wordiin siirtymällä kohtaan Insert välilehti, napsauttamalla Pöytä ja sitten napsauttamalla Excel-taulukko pohjalla.
Tämä menetelmä on hyödyllinen vain, jos haluat luoda uuden Excel-laskentataulukon tyhjästä ja aiot tehdä muutoksia laskentataulukkoon itse Wordista. Tämä menetelmä on kuitenkin siistiä, sillä se lisää kelluvan laskentataulukon ja ladaa koko Excel-valikon liian Wordiin, joten voit lisätä kaavoja jne. Aivan kuin olisit Excelissä.
Voit lisätä arkkeja, luoda suodattimia, muotoilla soluja ja tehdä kaiken aivan kuten tavallinen Excel. Se on nopea ja helppo tapa lisätä joitakin tietoja Word-asiakirjaan, jonka voit muotoilla oikein Excelin avulla eikä luoteta Word-taulukoihin, joita on todella vaikea katsoa hyvältä.
Joten nämä ovat kaikki eri tapoja, joilla voit saada Excel-laskentataulukon Wordiin ja liittää ne tai olla yhteydessä toisiinsa tarpeidesi mukaan. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
