10 asiaa, jotka sain opetellessani globaaleihin konferensseihin
Valmistellessani osallistua web-sivustoon, löysin itseni tarkastelemaan perusteita, jotka koskevat osallistumista tällaisiin alan tapahtumiin. Hyvää tunnelmaa ja rakentavaa palautetta, jonka saatte yhdeltä näistä, tekevät niistä aina arvoisia lippuani.
Mutta ensimmäistä kertaa osallistujana on muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä. Jos se on sama sinulle, neuvoisin sinua pidä tarkistuslista, kuten kaivos, ennen kuin rekisteröidyt mihin tahansa maailmanlaajuiseen konferenssiin, muuten olet vaarassa menettää vaivaa turhaan.
Ja älkäämme poikaa itseämme tekemällä kaikki matka- ja lipunmyyntijärjestelyt, puhumattakaan päivittäisten toimintojen keskeytyksestä tapahtuman keston ajan - todennäköisesti näyttävät kipuilta. Sen temppu on helpottaa tätä kipua liittää tähän tavoitteeseen kannattavia tavoitteita.
1. Ei jokainen konferenssi ole oikea sinulle, ei väliä kuinka suuri ja kiiltävä
Ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, ennen kuin rekisteröidyt läsnäolosi tarkista tapahtuma ja miten se sopii tarkoituksiin.
Sinulla on vähän hyötyä kolmipäiväiseen taukoon rutiininomaisessa rakennuksessa seuraavassa suuressa asiassa IoT: ssä, jos ainoa asia, joka saattaisi saada sinut, on sosiaalisen median markkinointi. Ei se, että markkinointi ei sido lanseerauksesi jossain vaiheessa, mutta jos aika on olennainen ja viivästykset voisivat tehdä tai rikkoa käynnistysstrategian, olet todennäköisesti parempi osallistua tällaiseen konferenssiin myöhemmin.
Täällä on muistettava se, että ei jokainen tapahtuma, kuitenkin hyvin osallistunut, on oikeassa kunnossa tarpeisiisi. Ja se on sinun tehtäväsi varmista, että se kannattaa aikaa tällä hetkellä. Miten teet sen tarkastellaan puhujia, osallistujia ja niihin liittyviä tapahtumia / työpajoja / keskusteluja tapahtuman verkkosivustolla sekä ottamalla yhteyttä järjestäjiin suoraan kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
Se on myös kannattaa tutustua siihen, tekeekö yhden päivän passi nykyisiä tarkoituksia varten (ts. jos haluat vain taivuttaa sellaisen tekijän korvaa, jonka on määrä osallistua tai puhua tiettynä päivänä).
2. Strategisoida etukäteen
Maailmanlaajuinen konferenssi on paras paikka vastaamaan vaikuttaviin tekijöihin, saat mahdollisuuksia ja / tai palautetta uudesta hankkeesta. Näin ollen, jos olet tarkastellut kyseistä konferenssia koskevia tietoja ja päättänyt, että se on hyvä investointi aikaa ja rahaa, seuraava vaihe on suunnittelet liikkeesi, kun olet siellä.
Luota minuun tässä, valmistuminen konferenssiin valmistautumatta vain laskeutuu sinut ihmisten merelle, jolle et tiedä ensimmäistä asiaa tai mitä tehdä.
Tee kotitehtäväsi osallistujat ja puhujat löytävät ne, joille olet todennäköisesti hyötyä puhuessasi ja herättämällä niitä.
Harjaa tutkimustyösi ja vaivaa taitojasi saadaksesi tuntumaa siitä, mitä nämä vaikuttajat tai yritykset tai kilpailijat (jne.) Ovat: millaisia tarinoita toimittaja peittää; millainen tuote käynnistys tarjoaa; millainen aloite on vaikuttava, ja niin edelleen.
Tällä tavoin, kun löydät itsesi kasvokkain heidän kanssaan "sattumalta", sinulla on mukava jäänmurtaja, joka tasoittaa tien keskusteluun, jota haluat saada.
3. Älä ryöstele menestystä
Unohda vanha sanonta siitä, että Jumala nauraa suunnitelmissasi, koska ei ole mitään sellaista kuin siipi, että se tappaisi mahdollisuutesi saada mahdollisimman paljon hyötyä tapahtumasta, joka vetää joukon muita yrittäen tehdä saman.
Jokainen etsii täsmälleen sama asia olet - verkostoituminen, henkilökohtainen aika suurten laukausten, teknisten titaanien ja vaikuttajien kanssa. Joten haluat saada QR-varustetut käyntikortit (ja Intro-sovelluksesi) valmiiksi sekä asenna tapahtuman sovellus etukäteen ja taivutella tuntemaan sen toiminnot sydämestä ennen kuin laskeudut
Tätä pikakäynnistyskenttää (ja kokouksia, jotka olet jo asettanut osallistujille ottamalla yhteyttä etukäteen), varmista, että olet valmistautunut kaikkiin tarvittaviin laitteisiin ja virtakaapeleihin.
Olet todennäköisesti yksi laukaus esitelläksesi esityksesi, aseta paras jalka eteenpäin. Se tarkoittaa, ettei mehua ole koskaan loppumassa puolivälissä ja että joku kehittäjätiimistä kotiutuu kotiin etsimään mahdollisia häiriöitä..
Sinä koskaan halua jäädä kiinni, ja jos olet, sinun kannattaa varmasti maksaa sinulle niin vähän arvokasta aikaa kuin mahdollista.
4. Ota huone (t) ja aikatauluta askeleesi kuin vaijeri
En voi korostaa tätä tarpeeksi: ei ole varaa kävellä tarkoituksettomasti konferenssipaikan ympäri tapahtuman aikana.
Saapu mahdollisimman varhain, jotta voit rekisteröityä ensimmäiseen aaltoon ja ottaa tilaa vapaa-ajalla. Kartoita se ja sitoudu paikka muistiin. Näin tiedät aina, mihin olet menossa, eikä vaaraa, että väärä käänne viivästyttää sinua kokouksesta.
Sinun täytyy myös merkitä aikasi tähän minuuttiin, jotta varmistat, että kaikki menee suuntaan: jokainen kokous, jokainen keskustelu, jokainen cocktail, jonka olet merkinnyt tapahtuman aikataulussa, sinun pitäisi tehdä kohta saada sinne aikaa säästää.
Jos kortti näyttää liian täynnä, aseta muistutuksia puhelimeen, joten voit istua ja nauttia hetkestä ilman fidgeting istuimella tai katsella kello 30 sekunnin välein.
5. Tekijä fyysisten rajoitusten ollessa täynnä tapahtumaa
Hyväksy, että et voi olla kaikkialla ja sinulla on enemmän mielenrauhaa tapahtuman aikana, mikä puolestaan antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää sen tarjoamia mahdollisuuksia. Jos voit, tuo joku kanssasi (tai vuokrata tapahtuman harjoittaja), jotta he voivat olla kiinteässä paikassa (stand), joka on annettu sinulle, kun työskentelet huoneen kanssa.
Jos useampi tiimi voi olla läsnä tapahtumassa, ohjaa heidät etukäteen, joten voit peittää enemmän maata yhdessä. Jos olet yksin, valitse parhaat vedot ja näkymät tavoitteiden mukaan ja toivon, että kaikki pannut ulos.
Tämän jälkeen sinun pitäisi myös muistaa unta, syödä ja pukeutua vaikuttamaan, koska silmien ympärillä olevat epätoivon tummat ympyrät eivät auta sinua myymään ketään suuresta ideastasi. Se on korkealuokkainen tasapainotuslaki, joka yrittää päästä mihin ja kuka merkitsee strategiaasi, ilman polttamista - ja tämä pätee erityisesti 3 + päivän tapahtumaan, joten varo, ettet loppu energiasta.
Kun menen yksin monen päivän tapahtumiin, pidän pakata korkean proteiinin välipaloja pitää minut hyvin illalla (mutta lue huone ennen kuin aloitat banaanin kuorimisen!).
6. Pidä aavistuksenne ja muistiinpanosi sinusta
Yksi varma keino epäonnistua konferenssissa on hemmotella itseäsi kaikesta jännityksestä ja luottaa muistiin pelkästään pitääkseen sinut radalla.
Vaikka sinun täytyy selvittää mielesi kaiken saatavilla olevan tiedon saamiseksi, se tulee sekä parhaiten suunnitelluista suunnitelmistasi että puhtaasta tapahtumastasi, joten sinusta todennäköisesti tuntuu pommittuneena kaikkialla.
Ainoa tapa, jolla voit pysyä kaiken tämän nopean tiedon, yhteystietojen ja liikeideoiden päällä, on jatkuvasti muistiinpanoja. Hyvin merkittyjä muistiinpanoja. Minun neuvoni kynän ja paperin säilyttimille on ojentaa muistikirjaansa ja asentaa Evernote jo puhelimeensa.
Ensinnäkin, koska sinut heitetään pois pelistäsi, kun lopulta unohdat muistiinpanosi hotellissa; ja toiselle, koska puhelimessasi otetut muistiinpanot uuden, omistetun (sarja) merkinnän avulla on helpompi selata ja seurata kotona.
7. Aja sosiaalisen median aaltoja ja trendejä kuten pro
Bootstraping-yrittäjänä on se, että löydät usein myös yhden miehen bändin. Sinun on oltava niin, että maksimoidaan maailmanlaajuiset konferenssit toiminut aina, edullisesti noin a yhteinen konferenssihistag.
Tweet, gramma, uudelleen gramma ja viesti jokaiselle markkinointistrategiassasi jo olevalle yhteiskunnalliselle kanavalle, mutta muista, ettet pidä sitä Linkedinissä, jonka ammatillinen luonne ei juurikaan osu vuosituhannen verran.
Ennen kaikkea seurata vastauksia ja mainintoja, jotka liittyvät viestisiisi, sillä sosiaalisen median aina nykyinen luonne voi auttaa sinua ottamaan vastaan, missä konferenssien kasvotusten luonne on poissa.
Aina, kun voit säästää pari minuuttia, vedä juuri tekemäsi yhteystiedot ja katso ne Twitterissä, missä voit ryhdy heidän kanssaan heti lepakosta konferenssissa esille otetuista aiheista ilman, että vuorovaikutus näyttäisi olevan pakko.
8. Pidä silmät kuorittuina ja korvasi piilossa
Vaikka lopullinen tavoite on saada tuotteesi oikeiden ihmisten eteen, Kokoustilat ovat aina täynnä tietoa et edes tiedä tarvitsevasi, mutta se voi osoittautua arvokkaaksi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
Käytävillä on paljon tapahtumia, ravintoloissa, kahviloissa ja hotelleissa konferenssi on yhteistyössä: hyödyllistä palautetta puhujista, vinkkejä niiden lähestymiseen, teollisuudellesi, kaikki voi auttaa sinua siirtämään liiketoimintaasi eteenpäin.
Vaikka se ei olisi helposti kannattavaa, nämä tiedot voivat osoittautua aarrekohtaiseksi, ja olet velkaa yrityksellesi tuoda takaisin niin paljon joukkueellesi (se ei ole matkamuistojen ulkopuolella).
9. Konferenssin hyödyntäminen on myös hauskaa!
Konferenssista poistuessa usein yrittäjä joutuu jännittävään, myyntitilaan - mutta hän ei voi unohtaa, että ne arvokkaat yhteystiedot, joita hän pyrkii etsimään, kun on todennäköisimmin matkustamassa hauskaa. se.
Kaiuttimien luettelon suuret nimet ovat tottuneita, niin paljon he haistavat ulos sävelkorkeuden, ennen kuin saat sanan. Et voi varaa käyttää väärin aikaa tai avoimuutta, eikä sinulla todennäköisesti ole muuta laukausta niiden vaikuttamiseen.
Joten sinun pitäisi tavoittaa piki sekoittuu saumattomasti keskusteluun, ehkäpä jossakin tunnissa tapahtuneista tapahtumista. On niin paljon todennäköisempää, että tällainen chill-keskustelu erottuu jonkun mielessä - kuinka paljon se erottuu lopulta riippuvat henkilökohtaisesta viehätyksestäsi ja lahjasi.
Ilman mahdollisuutta taivuttaa sijoittajan korvaa, lyijykynää yöllä tai kahdella, kun lähdet kaupunkiin - lähinnä siksi, että matkan koko piste on tavannut ihmisiä ja saa palautetta ideastasi.
Ihmiset saattavat olla taipuvaisia keskustelemaan epävirallisessa ympäristössä, jonka lisäksi sinulla itsellesi on helpompi ajaa potentiaalista lyijyä tai vaikuttajaa (ilman näennäistä epätoivoa), kun olet enemmän rauhassa ja kukaan muu ei ole kiinnostunut heidän huomionsa puolesta.
Tämän sanottua, vastustakaa kiusausta juoda ja piki - se on häviävä yhdistelmä, luota minuun.
10. Pysäytä seurannat, kun konferenssi on vielä kuuma
Varten ensimmäiset kaksi viikkoa tai niin kun konferenssi sulki ovensa, keskustellut aiheet ja tehdyt yhteydet ovat edelleen tuoreita kaikkien mielessä.
Hyppää tähän (kapeaan ikkunaan) tilaisuuteen seurata tapaamiasi ihmisiä, muuntaa tuloksia missä voit ja rakentaa suhteita, jotka saatat muokata myöhemmin.
Myös, yhdistää muistiinpanoja ja ideoita koskettamalla tapahtuman yhteydessä, jotta saat heille arvoa blogin sisällön avulla ja muissa paikoissa, joihin haluat kirjoittaa vieraita, sekä infographics, whitepapers, esityksen diat tai muuntyyppiset kiinnostavat nuggetit osoittautua.
Mikä tahansa idea voidaan pyörittää ulos (erittäin muuntuvaksi) artikkeliksi, jos laitat mielesi siihen, mitä sinun pitäisi ehdottomasti - se ei ole mitään, että "sisällön markkinointi" on meidän aikamme huippumerkki.!
